Assistant(E) de Service Formation

il y a 4 jours

Guingamp, France BGE BRETAGNE Temps plein

Assistant Formation (H/F)

Vous gérerez, en binôme, la partie administrative et logistique des formations, dans le respect de la certification Qualiopi, en assurant une coordination efficace de bout en bout (établissement et suivi des devis, préparation et établissement des conventions, contrats, certificats de réalisation, attestations de formation,).

Vous collaborez étroitement avec les formateurs et les clients pour garantir une expérience de formation fluide et satisfaisante.

Vous serez en relation directe avec les apprenants, les partenaires, les financeurs, ainsi qu’en interne.

La fonction d’assistant(e) de formation comprend trois missions principales. Eu égard au développement de nos offres de services, les missions proposées pourront être amenées à évoluer.

1/ Accueil
- Accueil physique et téléphonique (plusieurs lignes) des entrepreneurs en devenir ou déjà installés
- Orientation des clients ou prospects vers les équipes commerciales en fonction de leurs demandes
- Traitement des messages téléphoniques et courriels
- Promotion de l’offre de service
- Présentation des modalités de dispense des formations et accompagnements (à distance, en présentiel, hybride)

2/ Suivi des dossiers
- Constitution des dossiers de formation, établissement d’un calendrier de formation
- Appui des publics à la constitution des dossiers de financement
- Mise en œuvre des co-financements appropriés (demande de financement,...)
- Coordination des communications internes et externes relatives aux actions de formations
- Etablissement des devis et conventions dans les SI internes et externes
- Gestion des dossiers stagiaires et de leur conformité,
- Montage des dossiers de formation (devis, contrats de formation professionnelle, conventions de formation professionnelles, demandes de prise en charge )
- Prise en charge de l'ensemble de la gestion administrative des dossiers jusqu'à l'archivage numérique (déclaration des entrées et sorties de formation, du service fait, contrôle des émargements, édition des attestations de formation )
- Assurer le reporting des formations et accompagnement dans les différents applicatifs
- Tenir des registres de formation (par ex., listes d’apprenants, calendriers, fiches de présence)
- En cas de pièces manquantes, relance des interlocuteurs en vue d'une régularisation des dossiers
- Maintenir une base de données clients / stagiaires à jour
- Participer à la diffusion et à l'exploitation des enquêtes de satisfaction

3/ Programmation
- Planification de sessions individuelles et collectives
- Saisie des calendriers de formation
- Mise à jour des formations et sessions sur les applicatifs (Kairos, Gref Bretagne, EDOF )
- Assurer la logistique des formations individuelles et collectives (inscriptions, convocations, réservation des salles de formation, planification des formateurs et/ou intervenants, préparation et édition des documents administratifs ),

Missions secondaires : suivi administratif de marchés publics et conventions régionales, départementales et locales.

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : à partir de 26 400,00€ par an

Avantages:

- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) Sociale à La Pass

    il y a 2 jours

    Guingamp, France Centre hospitalier de Guingamp Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) sociale à la PASS **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le GHT d'Armor regroupe six Établissements publics de santé : Guingamp, Lannion, Paimpol, Tréguier, Centre hospitalier du Penthièvre et du Poudouvre (CH2P) et Saint-Brieuc. Ce dernier est l'établissement support du GHT. Le centre...

  • Assistant(E) Sociale à La Pass

    il y a 4 jours

    Guingamp, France Centre hospitalier de Guingamp Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) sociale à la PASS **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le GHT d'Armor regroupe six Établissements publics de santé : Guingamp, Lannion, Paimpol, Tréguier, Centre hospitalier du Penthièvre et du Poudouvre (CH2P) et Saint-Brieuc. Ce dernier est l'établissement support du GHT. Le centre...

  • Assistant(E) de Direction Drh-ds

    il y a 2 semaines

    Guingamp, France Centre hospitalier de Guingamp Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de Direction DRH-DS **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** FINALITE DES MISSIONS: Accueil physique et téléphonique Travaux courant de secrétariat Gestion des agendas Traitement du courrier Secrétariat du service formation Organisation des instances Diffusion des notes et transmission...

  • Assistant(E) Ménager(E) à Guingamp

    il y a 16 heures

    Guingamp, France O2 Care Services Temps plein

    Vous n'avez pas d’expérience et alors? Vous êtes un(e) véritable fé(e) du logis, un(e) as du ménage et de l’entretien du domicile? Venez avec votre engagement, votre volonté de réaliser un travail de qualité. Vous êtes le talent que nous recherchons!!! Nous vous proposons un planning adapté à votre vie personnelle, et des missions au plus...

  • Assistant(E) de Vie Aux Familles en Alternance

    il y a 2 semaines

    Guingamp, France Domaliance Guingamp Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Domaliance Guingamp fait partie du groupe a2micile, spécialisé dans les services à la personne et représenté par deux marques : Azaé et Domaliance. C'est au travers de ses 327 agences de proximité sur l'ensemble de l'hexagone que le groupe propose ses services d'aide à domicile. Respect, bien être et considération...

  • Assistant(E) Comptable

    il y a 2 jours

    Guingamp, France Daunat Temps plein

    **L'entreprise** Depuis 1976, Daunat vous recharge en gourmandise en proposant des recettes généreuses, aux formats pratiques et adaptés à votre mode de vie. Cette histoire s’écrit grâce à nos 1600 collabor’acteurs qui apportent chaque jour une attention particulière à l’élaboration de chaque produit et incarnent ainsi pleinement nos valeurs...

  • Assistant-e Comptable

    il y a 7 jours

    Guingamp, France Daunat Temps plein

    **L'entreprise** Vous recherchez: - Un groupe français, dynamique et innovant, solidement implanté localement depuis 45 ans qui fournit 500 000 repas par jour aux français. - À intégrer le secteur du snacking, un marché en croissance. - Une marque forte, porteuse de valeurs dans lesquelles vous vous reconnaissez : exigence, curiosité, simplicité et...

  • Vp Assistant Sociale 100%

    il y a 16 heures

    Guingamp, France Centre hospitalier de Guingamp Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** VP ASSISTANT SOCIALE 100% H/F **CONTRAT** CDI; Mutation; Détachement **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le GHT d'Armor regroupe six Établissements publics de santé : Guingamp, Lannion, Paimpol, Tréguier, Centre hospitalier du Penthièvre et du Poudouvre (CH2P) et Saint-Brieuc. Ce dernier est...

  • Assistant(E) Sociale à La Pass

    il y a 2 jours

    Guingamp, France CH GUINGAMP Temps plein

    **À propos de nous**: Le GHT d’Armor regroupe six Établissements publics de santé : Guingamp, Lannion, Paimpol, Tréguier, Centre hospitalier du Penthièvre et du Poudouvre (CH2P) et Saint-Brieuc. Ce dernier est l’établissement support du GHT. Le centre hospitalier de Guingamp est un établissement qui couvre l’ensemble des spécialités de MCO....

  • Assistant(E) Gestion

    il y a 7 jours

    Guingamp, France Entremont Temps plein

    L'assistant(e) de gestion est sous la responsabilité du contrôle de gestion, il assure le suivi des données de la production (flux matières et production) pour le contrôle de gestion sur le site. Entremont appartient au groupe Sodiaal, qui rassemble une communauté de 16 000 éleveurs et de 9 000 collaborateurs. 1ère coopérative laitière française,...