Assistant(E) de Service Formation

il y a 12 heures

Guingamp, France BGE BRETAGNE Temps plein

Assistant Formation (H/F)

Vous gérerez, en binôme, la partie administrative et logistique des formations, dans le respect de la certification Qualiopi, en assurant une coordination efficace de bout en bout (établissement et suivi des devis, préparation et établissement des conventions, contrats, certificats de réalisation, attestations de formation,).

Vous collaborez étroitement avec les formateurs et les clients pour garantir une expérience de formation fluide et satisfaisante.

Vous serez en relation directe avec les apprenants, les partenaires, les financeurs, ainsi qu’en interne.

La fonction d’assistant(e) de formation comprend trois missions principales. Eu égard au développement de nos offres de services, les missions proposées pourront être amenées à évoluer.

1/ Accueil
- Accueil physique et téléphonique (plusieurs lignes) des entrepreneurs en devenir ou déjà installés
- Orientation des clients ou prospects vers les équipes commerciales en fonction de leurs demandes
- Traitement des messages téléphoniques et courriels
- Promotion de l’offre de service
- Présentation des modalités de dispense des formations et accompagnements (à distance, en présentiel, hybride)

2/ Suivi des dossiers
- Constitution des dossiers de formation, établissement d’un calendrier de formation
- Appui des publics à la constitution des dossiers de financement
- Mise en œuvre des co-financements appropriés (demande de financement,...)
- Coordination des communications internes et externes relatives aux actions de formations
- Etablissement des devis et conventions dans les SI internes et externes
- Gestion des dossiers stagiaires et de leur conformité,
- Montage des dossiers de formation (devis, contrats de formation professionnelle, conventions de formation professionnelles, demandes de prise en charge )
- Prise en charge de l'ensemble de la gestion administrative des dossiers jusqu'à l'archivage numérique (déclaration des entrées et sorties de formation, du service fait, contrôle des émargements, édition des attestations de formation )
- Assurer le reporting des formations et accompagnement dans les différents applicatifs
- Tenir des registres de formation (par ex., listes d’apprenants, calendriers, fiches de présence)
- En cas de pièces manquantes, relance des interlocuteurs en vue d'une régularisation des dossiers
- Maintenir une base de données clients / stagiaires à jour
- Participer à la diffusion et à l'exploitation des enquêtes de satisfaction

3/ Programmation
- Planification de sessions individuelles et collectives
- Saisie des calendriers de formation
- Mise à jour des formations et sessions sur les applicatifs (Kairos, Gref Bretagne, EDOF )
- Assurer la logistique des formations individuelles et collectives (inscriptions, convocations, réservation des salles de formation, planification des formateurs et/ou intervenants, préparation et édition des documents administratifs ),

Missions secondaires : suivi administratif de marchés publics et conventions régionales, départementales et locales.

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : à partir de 26 400,00€ par an

Avantages:

- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Formateur(Trice) Indépendant(E) en Travail Du

    il y a 4 jours

    Guingamp, France SBF FORMATION Temps plein

    SBF Formation, organisme spécialisé dans la formation des salariés des métiers de bouche recherche pour son client boulanger, un formateur indépendant pour la thématique "le travail du chocolat" - 3 jours. La formation doit être donnée en intra-entreprise chez notre client de Plésidy (22), le client souhaite voir: - Des petites boites de chocolat...

  • Assistant(E) Sociale à La Pass

    il y a 12 heures

    Guingamp, France Centre hospitalier de Guingamp Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) sociale à la PASS **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le GHT d'Armor regroupe six Établissements publics de santé : Guingamp, Lannion, Paimpol, Tréguier, Centre hospitalier du Penthièvre et du Poudouvre (CH2P) et Saint-Brieuc. Ce dernier est l'établissement support du GHT. Le centre...

  • Assistant(E) Comptable

    il y a 2 semaines

    Guingamp, France Centre hospitalier de Guingamp Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) COMPTABLE **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le GHT d'Armor regroupe six Établissements publics de santé : Guingamp, Lannion, Paimpol, Tréguier, Centre hospitalier du Penthièvre et du Poudouvre (CH2P) et Saint-Brieuc. Ce dernier est l'établissement support du GHT. Le centre...

  • Assistant(E) Comptable

    il y a 2 semaines

    Guingamp, France Centre hospitalier de Guingamp Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) COMPTABLE **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le GHT d'Armor regroupe six Établissements publics de santé : Guingamp, Lannion, Paimpol, Tréguier, Centre hospitalier du Penthièvre et du Poudouvre (CH2P) et Saint-Brieuc. Ce dernier est l'établissement support du GHT. Le centre hospitalier de...

  • Assistant(E) de Direction Drh-ds

    il y a 7 jours

    Guingamp, France Centre hospitalier de Guingamp Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de Direction DRH-DS **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** FINALITE DES MISSIONS: Accueil physique et téléphonique Travaux courant de secrétariat Gestion des agendas Traitement du courrier Secrétariat du service formation Organisation des instances Diffusion des notes et transmission...

  • Assistant(E) de Vie Aux Familles en Alternance

    il y a 1 semaine

    Guingamp, France Domaliance Guingamp Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Domaliance Guingamp fait partie du groupe a2micile, spécialisé dans les services à la personne et représenté par deux marques : Azaé et Domaliance. C'est au travers de ses 327 agences de proximité sur l'ensemble de l'hexagone que le groupe propose ses services d'aide à domicile. Respect, bien être et considération...

  • Nperm Assistant ou Assistante de Service Social

    il y a 4 jours

    Guingamp, France Côtes d'Armor le Département Temps plein

    Travailler pour le Département des Côtes d'Armor, c’est vivre dans un environnement exceptionnel, entre mer et campagne, tout en étant à la proximité de grandes agglomérations, à 1 heure de Rennes et de Brest et à 2h15 de Paris en TGV. C’est profiter d’un patrimoine riche et diversifié, assister à des événements culturels et sportifs à...

  • Assistant(E) D'agence Polyvalent(E)

    il y a 6 jours

    Guingamp, France Domaliance Guingamp Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Domaliance Guingamp fait partie du groupe a2micile, spécialisé dans les services à la personne et représenté par deux marques : Azaé et Domaliance. C'est au travers de ses 343 agences de proximité sur l'ensemble de l'hexagone que le groupe propose ses services d'aide à domicile. Respect, bien être et considération...

  • Assistant(E) Plannings

    il y a 6 jours

    Guingamp, France Domaliance Guingamp Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Domaliance Guingamp fait partie du groupe a2micile, spécialisé dans les services à la personne et représenté par deux marques : Azaé et Domaliance. C'est au travers de ses 333 agences de proximité sur l'ensemble de l'hexagone que le groupe propose ses services d'aide à domicile. Respect, bien être et considération...

  • Assistant(e) d'agence polyvalent(e) F/H

    il y a 1 semaine

    Guingamp, Bretagne, France Domaliance Guingamp Temps plein

    Description de l'entreprise :Domaliance Guingamp fait partie du groupe a2micile, spécialisé dans les services à la personne et représenté par deux marques : Azaé et Domaliance. C'est au travers de ses 343 agences de proximité sur l'ensemble de l'hexagone que le groupe propose ses services d'aide à domicile. Respect, bien être et considération...