Assistant Services Généraux

il y a 1 semaine

Paris, France Brawo Search Temps plein

**Brawo Search est le cabinet de recrutement spécialisé dans l'approche directe de cadres et d'experts. **Notre approche ciblée et notre compréhension approfondie des différents secteurs nous permettent de trouver l'opportunité idéale pour vous. Prêt pour votre prochain challenge professionnel ?

**A propos de notre client**

Notre client est un groupe entrepreneurial dynamique qui s’est spécialisé dans les services d’intérim dans le secteur du BTP. En forte croissance, il s'appuie sur une stratégie ambitieuse.

**Description du poste**:
En tant qu'assistant des services généraux, vous aurez pour mission principale d'assurer la gestion quotidienne des services généraux, notamment la préparation des arrivées de nouveaux collaborateurs (onboarding), la gestion des déplacements pour l’installation des agences en province, et le suivi administratif des infrastructures et équipements.

**Vos missions**:

- ** Onboarding des nouveaux collaborateurs**:

- Anticiper l’arrivée des nouveaux salariés en coordination avec l’équipe de management.
- Préparer le matériel nécessaire (ordinateur, code d’accès, ligne téléphonique, voiture de fonction, cartes de visite, fournitures de bureau) pour garantir leur autonomie dès le premier jour.
- ** Gestion des déplacements et installations**:

- Planifier et effectuer des déplacements réguliers (voiture ou train) pour installer les agences en province, notamment l'installation du matériel IT et des équipements nécessaires.
- ** Suivi administratif des services généraux**:

- Assurer la gestion du parc immobilier et du parc automobile (suivi des entretiens, réparations, gestion des amendes des salariés).
- Gérer les commandes de matériel de téléphonie, informatique et fournitures de bureau.
- Créer et suivre les tickets de support (téléphonie, informatique) et assurer leur résolution rapide.

**Informations complémentaires**:

- Poste en CDI, statut agent de maitrise
- Création de poste
- 39h
- Télétravail possible (1/2 jours par semaine)
- Véhicule de fonction
- Déplacements réguliers en Ile de France et 2 fois par mois en Province pour installer les agences et suivre l’installation des équipements IT

**Profil recherché**:
**Compétences techniques**:

- ** 2 ans d'expérience minimum** sur un poste similaire en services généraux, idéalement avec une composante d’onboarding et gestion multi-sites.
- Bac +2 en gestion administrative ou équivalent.
- Connaissance des **outils de gestion de tickets (IT, téléphonie), logiciels de suivi de maintenance, pack Office.**

**Compétences transversales**:

- Excellente organisation
- Anticipation
- Gestion des priorités
- Rigueur
- Sens du service
- Communication efficace avec les équipes internes et les prestataires.

  • Assistant(E) Des Services Généraux

    il y a 1 semaine

    Paris 15e, France KS Services Temps plein

    Vous souhaitez avancer, grandir et vous enrichir d’énergies nouvellesVous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l’encadrement et la formation sont les bases de la réussiteKS SERVICES recrute ! Depuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de...

  • Assistant(E) Des Services Généraux Interim

    il y a 2 semaines

    Paris 14e, France KS Services Temps plein

    Vous souhaitez avancer, grandir et vous enrichir d’énergies nouvellesVous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l’encadrement et la formation sont les bases de la réussiteKS SERVICES recrute ! Depuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de...

  • Assistant(E) Des Services Généraux Interim

    il y a 7 jours

    Paris 14e, France KS Services Temps plein

    Vous souhaitez avancer, grandir et vous enrichir d’énergies nouvellesVous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l’encadrement et la formation sont les bases de la réussiteKS SERVICES recrute ! Depuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de...

  • Assistant Des Services Généraux

    il y a 1 semaine

    Paris, France KS Services Temps plein

    Entreprise Depuis 30 ans, KS SERVICES s'engage socialement et de manière responsable pour accompagner les entreprises clientes dans la gestion de leurs services supports. Notre équipe de plus de 800 professionnels, formés à l'excellence Opérationnelle, redonne toute sa valeur aux tâches du quotidien grâce à leur fierté de servir. Rejoignez la « KS...

  • assistant services generaux h/f

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 1er arrondissement , un Assistant Services Généraux pour une mission intérim de deux semaines en urgence. Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les...

  • Assistant Services Généraux

    il y a 1 semaine

    Paris, France Hachette Livre Temps plein

    **Entité **:Le groupe Hachette Livre, 3ème éditeur mondial grand public, est une constellation de maisons d'édition qui évoluent dans des genres éditoriaux variés : Littérature, Education, Jeunesse, Pratique, Tourisme, Art de vivre, Fascicules, dans le but d'instruire, cultiver et divertir. Les maisons du Groupe opèrent de manière autonome...

  • Assistant des Services Généraux H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, France Actual Talent Temps plein

    Entreprise parisienne reconnue pour son activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) des Services Généraux (H/F) pour travailler en étroite collaboration avec la Responsable des Services Généraux. Vos missions principales : -Accueil des visiteurs et gestion du standard téléphonique-Gestion des fournitures et des consommables-Suivi du parc automobile...

  • Assistant Services Generaux

    il y a 2 semaines

    Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris ( 75017), un Assistant services généraux H/F en CDI.** **Votre fonction**: Au sein d'un environnement institutionnel de 250 personnes, vous rejoindrez l'équipe des...

  • Assistant RH

    il y a 7 jours

    Paris, France Groupe ONET Temps plein

    **Intitulé du Poste**: Assistant RH & Services Généraux F/H **Votre mission**: Sinteo recrute un Assistant RH & services généraux F/H, rattachée à notre RRH pour accompagner les collaborateurs dans leur développement et leur quotidien. L’équipe RH/Services généraux est à ce jour constituée d’une RRH et d’une chargée de recrutement à...

  • Assistant Services Généraux

    Il y a 26 minutes

    Paris, Île-de-France Groupe Spartes Temps plein 30 000 € - 35 000 €

    Rôle et contextePour accompagner la croissance de Spartes et garantir un environnement de travail performant et sécurisé, nous recherchons un(e) Assistant(e) Services Généraux.Rattaché(e) à la fonction RH ou Finance (selon organisation), vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement opérationnel de nos sites. Véritable point de...