Assistant(E) Administratif(Ve) Pôle Commerce Et

**À propos d'ODETEC **:Le bureau d'études ODETEC, fort de plus de 16 ans d'expérience, est reconnu pour son expertise dans les domaines de la construction et de la rénovation. Nous nous spécialisons dans des projets axés sur une conception durable, intelligente et performante. Depuis 2023, ODETEC est fièrement une "entreprise à mission", inscrivant dans ses statuts la promotion d'une ingénierie durable pour le bien des générations présentes et futures. Nous sommes également en cours de labellisation B-Corp. Le GROUPE ODETEC compte 63 collaborateurs répartis sur plusieurs sites en Nouvelle-Aquitaine et à Paris. Entreprise à taille humaine, nous mettons l'accent sur l'émergence de talents, la formation continue, l'écoute, et la convivialité. Notre équipe est composée de spécialistes dans divers domaines tels que l'ingénierie des fluides, des structures, de la cuisine collective, et de l'acoustique, ainsi que d'experts en paysage et VRD, en économie de la construction, et en architecture environnementale. Nos valeurs : Esprit d'équipe, qualisatisfaction, éco-responsabilité et dynamisme sont au cœur de notre ADN. Nous croyons fermement à la nécessité de recentrer les décisions autour du bien-être de nos collaborateurs et des acteurs avec lesquels nous travaillons. **Votre rôle** En tant qu'Assistant(e) administratif(ve) pôle commerce et marché public RH et RSE, vous occuperez une fonction centrale, en étroite collaboration avec les gérants et les équipes du pôle concours. Vous assurerez des missions variées, à la fois administratives, organisationnelles et de communication, tout en contribuant activement au suivi des concours et appels d’offres. Ce poste clé requiert un sens aigu de l’organisation, un excellent relationnel et une parfaite maîtrise des outils de gestion. **Principales missions**: **Gestion des appels d’offres**: - Veille quotidienne et consultation des appels d’offres. - Pré-sélection et propositions de réponses, incluant un premier choix d’architectes. - Contact et relance des architectes et collaborateurs internes. - Mise à jour des bases de données (références, architectes, partenaires). - Classement, archivage et gestion rigoureuse des dossiers concours. **Support administratif**: - Assistance administrative des équipes de production et de direction. - Rédaction et relecture de documents techniques (CCTP, bordereaux de prix, courriers). - Accueil téléphonique et physique des interlocuteurs de l’entreprise. - Formation des collaborateurs sur les outils internes (ex : BIMOffice et Wandeed). **Communication externe**: - Animation et gestion des réseaux sociaux (YouTube, LinkedIn, Facebook). - Création de contenus éditoriaux et visuels en collaboration avec les équipes (textes, vidéos, infographies). - Suivi des calendriers éditoriaux et des statistiques de performance. - Veille technologique sur les nouvelles tendances et outils de communication. **Missions secondaires**: - Mise à jour des plaquettes commerciales (via Canva). - Préqualification des rendez-vous clients ou partenaires. - Développement d’outils de pilotage de performance. Cette liste de missions n’est pas exhaustive et évoluera en fonction de vos compétences et des besoins de l’entreprise. **Compétences requises ou attendues**: **Compétences techniques**: - Bonne maîtrise des outils bureautiques et de gestion. - Connaissance du code de la commande publique et des marchés publics bien que nous ayons la capacité de vous former sur ce point. - Compétences en animation et gestion des réseaux sociaux, notions de graphisme appréciées. - Intérêt pour l’architecture, un plus non négligeable. **Organisation et savoir-faire**: - Excellente expression orale et écrite, souci du détail et rigueur. - Capacité à gérer les priorités et à jongler entre diverses tâches. - Aptitude à travailler en équipe et à faciliter la communication entre parties prenantes. **Savoir-être**: - Respect strict de la confidentialité des informations. - Esprit d’équipe et attitude positive. - Proactivité et capacité d’innovation, particulièrement en communication. **Pourquoi nous rejoindre ?** Chez ODETEC, nous valorisons votre bien-être et garantissons une intégration réussie. Vous serez accompagné(e) dès votre arrivée par des formations internes et bénéficierez du soutien de toute l’équipe. Travailler avec nous, c’est rejoindre une entreprise engagée, à taille humaine, où innovation et convivialité sont au cœur de nos valeurs. Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 1 900,00€ à 2 100,00€ par mois Avantages: - Intéressement et participation Horaires: - Du lundi au vendredi - Flextime - Heures supplémentaires - Période de travail de 8 Heures - Travail en journée Question(s) de présélection: - Avez-vous une appétence pour notre secteur d'activité ? Expliquez-vous en quelques mots.