Assistant(E) Administratif Et Gestion

il y a 4 jours


Sanilhac, France SAS LAGARDE et LARONZE Temps plein

L'entreprise de travaux publics LAGARDE et LARONZE, PME de 110 salariés située en Dordogne cherche un(e) assistant(e) administratif et gestion H/F en CDD pour assurer un remplacement sur son site de Sanilhac (24).

Vous intervenez sur des missions administratives notamment la facturation, le rapprochement heures intériM/Facturation, les assurances.

Missions principales:
Administration:

- Devis client
- Facturation client
- Contrôle de gestion des heures des intérimaires
- Suivi des assurances

Gestion des appels d'offres:

- Participer au déploiement du logiciel de gestion SPIGAO
- Rédiger les pièces administratives nécessaires : DC1, DC2, DC4, documents spécifiques à la sous-traitance,
- Vérifier leur parfaite adéquation à l’ensemble des exigences du cahier des charges
- Compiler et mettre en forme les offres en intégrant les pièces techniques et financières : BPU, DQE, Mémoire technique,..
- Suivre toutes les phases de la procédure jusqu’à la contractualisation.
- Assurer la veille réglementaire
- Mettre à jour la base de CV et les références
- Assurer la mise à jour et la bonne tenue de l’espace de partage

Profil recherché:
Compétences techniques
- Bonnes connaissances des procédures classiques et dématérialisées de gestion des appels d’offres privés et publics, connaissance du logiciel SPIGAO
- Connaissances des outils de veille d’appels d’offres
- Bonnes connaissances des outils bureautiques

Votre sens des responsabilités, votre rigueur, votre autonomie et votre réactivité seront des atouts pour réussir sur la fonction proposée. Une intégration est prévue au sein de l'entreprise pour vous accompagner sur notre mode de fonctionnement en gestion des appels d'offres et sur les missions administratives.

Diplômes requis:
Formation de niveau Bac +2/3 : BTS, DUT, licence en commerce et/ou gestion et/ou droit.

CDD 39h

Salaire à négocier en fonction de l'expérience

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 5 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



  • Notre-Dame-de-Sanilhac, Nouvelle-Aquitaine, France SAS LAGARDE et LARONZE Temps plein

    L'entreprise de travaux publics LAGARDE et LARONZE, PME située en Dordogne cherche un(e) assistant(e) administratif (ve) H/F en CDI pour son site de Sanilhac (24).Dans le cadre de la fonction proposée vous intervenez notamment sur les missions administratives suivantes:Gestion de la facturationFacturation client suite à consultation ou appel d'offre...


  • Notre-Dame-de-Sanilhac, France SAS LAGARDE et LARONZE Temps plein

    L'entreprise de travaux publics LAGARDE et LARONZE, PME de 120 salariés située en Dordogne cherche un assistant administratif H/F pour son site de Sanilhac. Vous prenez en charge l'accueil téléphonique et tous les aspects administratifs liés à la fonction (Gestion des appels d'offres, appui comptable, RH, contrôle de gestion sociale). Vos missions...

  • Assistant (E) RH (H/F)

    il y a 6 jours


    Sanilhac, France SAS LAGARDE et LARONZE Temps plein

    L'entreprise de travaux publics LAGARDE et LARONZE, PME de 115 salariés située en Dordogne cherche un(e) assistant(e) RH pour son site de Sanilhac (24). Vous serez chargé(e) des Ressources humaines de l'entreprise. Vos missions: - Préparer les intégrations physiques et administratives des nouveaux salariés (rédaction des contrats de travail, DUE,...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


    Sanilhac, France ECF PRO Temps plein

    Notre organisme de formation recherche un(e) assistant(e) de formation pour assurer le remplacement d’un membre de l’équipe. Vous jouerez un rôle clé dans le bon déroulement administratif, logistique et pédagogique des actions de formation. Vous serez l’interlocuteur.trice privilégié.e des stagiaires, des formateurs, des prescripteurs (Pôle...


  • Sanilhac, France ODETEC Temps plein

    **À propos d'ODETEC **:Le bureau d'études ODETEC, fort de plus de 16 ans d'expérience, est reconnu pour son expertise dans les domaines de la construction et de la rénovation. Nous nous spécialisons dans des projets axés sur une conception durable, intelligente et performante. Depuis 2023, ODETEC est fièrement une "entreprise à mission", inscrivant...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Sanilhac, France SMD3 Temps plein

    **POSTE**: Le SMD3 recrute un ou une agent(e) de facturation et Assistant(e) Moyens Généraux pour le Siège. Au sein de la Direction des Finances, il aura une double compétence auprès des moyens généraux et du Service Finance. **MISSIONS DU POSTE**: Mission 1 - Facturation - Saisir les éléments dans une base de données clients en vue de la...


  • Notre-Dame-de-Sanilhac, France SAS LAGARDE et LARONZE Temps plein

    L'entreprise de travaux publics LAGARDE et LARONZE, PME de 115 salariés située en Dordogne cherche un assistant administratif commercial/gestion H/F pour son site de Sanilhac. Vous serez également en appui comptable (20% du temps) du responsable de la plateforme de recyclage du site. Vos missions principales: Appui commercial: - Rédiger les pièces...

  • Assistante Administrative

    il y a 6 jours


    Notre-Dame-de-Sanilhac, France NATTURA Temps plein

    Chez NATTURA, nous nous épanouissons lorsque nos collaborateurs s’épanouissent. Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) assistant(e) de direction qui sera la force de soutien de notre direction. La personne idéale pour ce poste est une personne: - proactive, - capable de résoudre des problèmes, - dotée de compétences en matière de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Notre-Dame-de-Sanilhac, France ODETEC Temps plein

    Vous souhaitez intégrer une société dynamique, implantée sur 4 départements de la Nouvelle-Aquitaine, ayant pour compétences les fluides (CVC/ELEC), la structure (béton, bois, métal), l'économie de la construction, le VRD, les piscines et les grandes cuisines. Notre bureau d'études composé de 43 femmes et hommes possède des valeurs fortes, un...

  • Responsable Dépôt

    il y a 2 semaines


    Sanilhac, France SAS LAGARDE et LARONZE Temps plein

    OFFRE D’EMPLOI Dans le cadre d’un accroissement d’activité, la société Lagarde Laronze recrute pour son site de Sanilhac (24): **1 responsable de dépôt H/F** **Contrat à Durée Indéterminée à temps complet** **Poste à pourvoir dès que possible** **MISSIONS ET PROFIL DU POSTE** En tant que responsable de dépôt, vous serez...