Gestionnaire de La Mobilité Sortante Européenne

**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France. La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques. Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes". Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles. **Mission**: La gestionnaire de la mobilité sortante européenne (y compris Royaume Uni) a en charge la gestion des dossiers de mobilité des étudiants de l'UFR ALLSH sur les programmes ERASMUS et CIVIS. Activités principales: - Informer et orienter les étudiants de l'UFR sur les possibilités de séjour d'études en Europe et au RU ainsi que les dispositifs d'aides financières à la mobilité d'études - Echanges avec les universités partenaires et le Pôle Mobilité sur les procédures, le renouvellement des accords et les échéances biannuelles de nomination. - Participation dans les comités de sélection CIVIS - Lien entre enseignant tuteurs / étudiants et partenaires pour le contrat d'étude et le suivi de la mobilité - Assurer le suivi administratif de l'étudiant avant et au cours de son séjour d'études (Kit Erasmus, dossier de demande d'aide financière en lien avec la cellule Bourse avec notamment participation aux comités de Bourse) Envoi de relevés des notes aux tuteurs concernés pour conversion Activités associées: - Animer des réunions d'information sur les programmes de mobilité et aides financières - Mise à jour des supports d'information (catalogue de partenaire par université) en lien avec les universités partenaires et les Pôles Coopération et Mobilité Produire des bilans et statistiques - Participation aux événements de promotion de la mobilité **Profil**: Connaissance, savoir: - Connaissance générale de l'université, de l'UFR ALLSH et de son offre de formation - Connaissance de l'offre de mobilité internationale de l'UFR et d'AMU - Connaissance des activités gérées par la DRI dans son ensemble - Connaissance des universités partenaires et des systèmes d'enseignement supérieur étrangers - Connaissance des techniques de transfert des crédits ECTS - Bonne connaissance de la langue anglaise (BI ou 82), Lu, écrit - Connaissance des acteurs extérieurs à l'Université : Crous, Région PACA Savoir-faire: - Maitrise des logiciels courants de bureautique et de l'ENT - Savoir communiquer avec les étudiants - Savoir développer des outils de communication à destination des étudiants - Savoir organiser et diffuser l'information - Faire preuve d'anticipation et d'organisation - Savoir anticiper - Travailler en équipe - Savoir rendre compte - Savoir faire face à des pics d'activité Savoir être: - Capacité d'accueil et d'écoute - Savoir faire preuve de fermeté - Etre disponible et faire preuve de maitrise de soi - Bonne qualité relationnelle - Être force de proposition - Autonomie - Rigueur **Un processus de recrutement fluide et transparent**: En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel. **Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé**: - **Une flexibilité du travail** : la possibilité de télétravailler 1 jour par semaine après seulement 2 mois d'ancienneté selon le service concerné - **Un équilibre** **des temps de vie** : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an - **Un accompagnement personnalisé** pour les personnels en situation de handicap - La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable - La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail - Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social**Gestionnaire de la mobilité sortante européenne et Royaume-Uni - F/H****: **Structure**: - Services Communs - DRI**Localisation**: - Aix-en-Provence**Campus**: - AIX**Type d'Offre**: - Externe**Statut**: CDD **Catégorie Fonction Publique**: - B**Corps du poste**: - TECH**Spécialité**: - BAP J - Gestion et Pilotage**Emploi-Type**: - REFJ4C42 - Technicien-ne en gestion administrative**Domaine Professionnel**: - Pilotage**Niveau d'Etudes**