Assistant-e de Gestion

il y a 2 semaines

Villeurbanne, France Activinnov Temps plein

**Qui sommes-nous ?**

Activinnov est un éditeur de logiciels SaaS B2B dédié aux bailleurs sociaux, basé à Villeurbanne. Nous allions R&D permanente, technologies modernes et co-conception. Nous recherchons des personnalités curieuses, bienveillantes, motivées et force de proposition, pour rejoindre notre équipe d’une trentaine de personnes.

**Le poste**

Nous créons aujourd’hui un poste d’Assistant-e de gestion à temps partiel pour venir en appui direct de notre Responsable RH, administrative, financière et comptable.
Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement interne d’Activinnov, avec une multiple casquette ADV, Office management et RH.

Vos missions

**1. Gestion administrative & comptable**
- Calcul de la TVA
- Saisie comptable, révision, lettrage, relances
- Paiement des fournisseurs

**2. Suivi commercial & administratif**
- Suivi des devis et commandes
- Facturation et relances clients
- Gestion administrative des formations clients
- Organisation des déplacements salariés et gestion des notes de frais

**3. Intendance & vie de bureau**
- Commandes café, thé, petites courses
- Gestion des besoins du bureau (matériel, consommables, petits dépannages...)

**4. Organisation d’événements**
- Participation à l’organisation des teambuildings et autres événements internes

**5. Suivi réglementaire & administratif**
- Aide à l’administration du personnel : absences, congés, titres-restaurant, entrées/sorties, etc
- Mise à jour des dossiers salariés en conformité avec le RGPD
- Appui administratif général selon les besoins : mise à jour DUERP, courriers, etc
- Standard téléphonique

**Profil recherché**
- Vous l'avez compris, pour ce poste, il faut aimer la polyvalence, et être à l’aise aussi bien avec divers outils numériques qu’avec des to-do logistiques
- Vous êtes organisé-e, rigoureux-se, autonome, et avez un bon sens du relationnel
- Vous êtes à l’écoute, proactif-ve, et avez le goût du travail bien fait
- Une première expérience en administration des ventes, gestion comptable ou office management est un vrai plus
- Vous appréciez évoluer dans un environnement bienveillant et dynamique

**Conditions**
- **Contrat** : CDI à temps partiel - 24 heures par semaine
- **Lieu** : Villeurbanne (13-15 rue Jules Vallès) - télétravail partiel possible
- **Horaires** : à définir ensemble
- **Rattachement hiérarchique** : Responsable RH, administrative, financière et comptable
- **Rémunération** : entre 16 000 € et 21 000 € bruts annuels selon profil (sur la base des 24h)
- Titres-restaurant
- Mutuelle

**Pourquoi rejoindre Activinnov ?**
- Une équipe à taille humaine, bienveillante et passionnée
- Une structure agile, en pleine croissance, centrée sur l'impact et l’utilisateur-rice
- Un environnement de travail stimulant et accueillant (locaux agréables, salle de sport, événements internes, etc )
- Une vraie attention portée à l'équilibre vie pro / vie perso

**Processus de recrutement**
- Entretien téléphonique de 15 min
- Entretien métier + cas pratique
- Entretien avec les dirigeants

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Nombre d'heures : 24 par semaine

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) Gestion de Copropriété

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France immobilier Villeurbanne Temps plein

    Nous sommes une agence immobilière dynamique et en pleine croissance, située à Villeurbanne, spécialisée dans la gestion et la location de biens immobiliers. Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) **Assistant(e) de Gestionnaire de Copropriété** passionné(e) et expérimenté(e). Vous rejoindrez une structure innovante, reconnue pour...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 1 heure

    Villeurbanne, France ECO TECH ENERGIE Temps plein

    La société ECO TECH ENERGIE spécialise dans la rénovation énergétique est a la recherche d'une assistant(e) afin de gérer les réception d'appel téléphonique, les demande de sav des clients, la gestion des stock sur un outils informatique. Type d'emploi : Temps plein, CDI Salaire : 1 800,00€ à 2 300,00€ par mois Avantages: - Horaires...

  • Alternance Assistant(E) de Direction/gestion

    il y a 3 jours

    Villeurbanne, France TRIBEKAI Temps plein

    **TRIBEKAI,** créée en 2013, est une société de conseil en stratégie de développement spécialisée dans le secteur du Retail. Nos clients sont principalement des enseignes Retail, des franchisés ainsi que des bailleurs.  Dans le cadre de son développement, TRIBEKAI est à la recherche d’un(e) alternant(e) afin d’assister le Président de la...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 2 jours

    Villeurbanne, France Amar Philibert Temps plein

    LA CERISE SAS- Villeurbanne recrute **un(e) assistant(e) de gestion administrative et évènementielle en alternance** Notre activité ce concentre principalement sur l'évènementielle, je recherche une personne dynamique, ponctuelle, sérieuse et autonome: **VOS MISSIONS **:_Quel sera votre travail chaque jour ?_ Directement rattaché(e) au responsable,...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 3 jours

    Villeurbanne, France SR Conseil Temps plein

    Employer Groupe SR Conseil et LEXALP Avocats ont créé la première société pluri-professionnelle d’exercice (SPE) du droit et du chiffre de Savoie, Haute-Savoie, Isère et Hautes-Alpes. Les collaborateurs du groupe sont répartis sur **19 sites** (siège basé à proximité de Chambéry) et offrent aux dirigeants et chefs d’entreprises une...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 3 heures

    Villeurbanne, France SR Conseil Temps plein

    Employer **Anderlaine** est la première **société **pluriprofessionnelle** d’exercice** (SPE) du droit et du chiffre de Savoie, Haute-Savoie, Isère et Hautes-Alpes. Les collaborateurs du groupe sont répartis sur** 20 sites** (siège basé à Chambéry La Motte-Servolex ) et offrent aux dirigeants et chefs d’entreprises une **expertise unique et...

  • Assistant / Assistante de Gestion en Comptabilité

    il y a 1 semaine

    Villeurbanne, France temporis Temps plein

    La convivialité, l'autonomie et le professionnalisme vous caractérisent? L'énergie aussi? Alors rejoignez l'aventure Temporis, le premier réseau national d'agences d'emploi en franchise! Aujourd'hui votre agence Temporis Lyon Villeurbanne recherche pou un de ses clients spécialisé dans le domaine de la formation, un(e) assistant de gestion en...

  • Alternant(E) Assistant(E) de Gestion PME/pmi

    il y a 2 jours

    Villeurbanne, France GENIPLURI Temps plein

    Le Groupement d’Employeurs GENIPLURI, recrute un(e) **alternant(e) Assistant(e) de gestion PME/PMI H/F.** GENIPLURI, c’est plus de 300 salariés mis à disposition au sein de 130 adhérents, sur l’ensemble de la région Auvergne-Rhône Alpes. C’est aussi une équipe pluridisciplinaire de 30 personnes, expertes en RH et formation, qui conseille et...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 jours

    Villeurbanne, France Groupe Charles André Temps plein

    **Le Groupe**: Le Groupe Charles André est un prestataire Européen de premier plan dans le domaine du Transport et de la Logistique. Leader et dynamique sur ses marchés, il est constitué d’une centaine de Filiales pour un effectif de 10 000 collaborateurs et présent dans 15 pays. Depuis 90 ans, il a pour vocation d’offrir à ses clients un service...

  • Assistant de Gestion

    il y a 2 heures

    Villeurbanne, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANT DE GESTION H/F**.** **Rôle & Mission**: Notre client, grand groupe leader sur son secteur, recherche **un(e) assistant(e) de gestion H/F.** En tant qu'**Assistant(e) de Gestion,** vous serez le pilier central du département administratif. **Vos responsabilités...