Chargé(E) de Facturation

**Company Overview**
- ICÔNE GRAPHIC est une agence de production graphique (conseil, exécution, photogravure, 3D, solutions digitales) spécialisée dans le développement des supports Packaging et PLV._
- Interlocuteur privilégié des marques et des agences de design, nous accompagnons les services marketing et coordinateurs graphiques tout au long de leurs projets d’emballage, de la faisabilité des packaging jusqu’à la validation des impressions en machine._
- ICÔNE accompagne aujourd’hui des clients grands comptes nationaux ou internationaux (Coopérative U Enseigne, Groupe BEL, Sisley, Intersnack, Ravensburger ) sur l’ensemble des problématiques liées au développement et au déploiement de la marque._
- **Description du poste**_
- Sous la responsabilité du Responsable Administratif & Facturation, vous assurez le suivi complet du cycle de facturation et des bons de commande. Vous garantissez la conformité des données administratives et financières dans l’outil de gestion interne (SAP Bussines One) et assurez la bonne communication des documents auprès de nos clients._
- Votre rôle est clé : vous êtes l’interface entre les équipes internes et les services comptables ou achats de nos clients. Vous contribuez à fluidifier les échanges et à garantir le respect des délais de facturation._
- **Missions / Activités et tâches**_
- **Facturation et suivi administratif**_
- _Générer et éditer les factures clients sur SAP_
- _Vérifier la conformité des devis (articles, comptes généraux )._
- _Envoyer les factures (par mail, courrier, ou via Chorus Pro)._
- _Assurer le suivi administratif des dossiers et leur archivage._
- _Participer à la mise à jour et à l’amélioration des outils de suivi (Excel, Google Sheets)._
- **Gestion des bons de commande**_
- _Suivre la réception des bons de commande et relancer les clients si nécessaire._
- _Veiller à la correspondance entre devis, bon de commande et facture._
- _Mettre à jour les données clients dans SAP et sur les plateformes externes._
- **Support et coordination**_
- _Réaliser certains devis pour prestations spécifiques selon les grilles tarifaires établies._
- _Préparer et partager des reportings périodiques (suivi facturation, encours, retards)._
- _Relayer les informations clés auprès des équipes internes (ADV, Chefs de Projet)._
- _Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs et financiers._

**Profil recherché**
- _Formation Bac+2 minimum (type BTS Comptabilité/Gestion/Administration)._
- _Expérience d’au moins 1 an en facturation, gestion administrative ou poste similaire._
- _Maîtrise d’Excel / Google Sheets (RechercheV, TCD, formules)._
- _Bonne connaissance des environnements SAP Business One et outils de facturation._
- _Aisance avec les chiffres et le traitement administratif._
- _Rigueur, sens de l’organisation et gestion des priorités._
- _Communication claire, écrite et orale, y compris en anglais professionnel (mails, échanges clients)._
- _Esprit d’équipe et sens du service._
- **Avantages ICÔNE**_
- _Mutuelle groupe prise en charge._
- _Carte Swile : 9 € par jour travaillé_
- _Une PME dynamique et conviviale._
- Poste basé à Noisy-le-Grand (93) _
- **Notre engagement RSE**:_
- Chez ICÔNE, nous plaçons la responsabilité sociétale au cœur de nos pratiques. Nous veillons à réduire notre impact environnemental, à développer des relations fournisseurs responsables et à favoriser un environnement de travail inclusif, respectueux et collaboratif._

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Avantages:

- Intéressement et participation
- RTT

Lieu du poste : En présentiel