2022-188 Gestionnaire Administratif Et Budget

il y a 1 jour

MaisonsAlfort, France ANSES Temps plein

Placée sous l’autorité de la directrice générale adjointe en charge du pôle « Affaires générales », la Direction de l’Administration et des Finances (DAF) est structurée autour de quatre services:

- un service des achats et des marchés publics (SAM) ;
- un service du budget et du contrôle de gestion (SBCG) ;
- un service des conventions de partenariat et des financements externes (SCPFE) ;
- un service de la logistique et des missions (SLM).

Sous l’autorité de la cheffe de service et de son adjoint, l’équipe SBCG de 7 agents est composée:

- d’un pôle de 3 contrôleurs de gestion chargés du pilotage et des outils et plus particulièrement de la programmation budgétaire avec une répartition par portefeuille (budget annuel d’environ 150 M€), de la comptabilité analytique et d’un appui à la DRH en matière de contrôle de gestion sociale;
d’un pôle de 4 gestionnaires chargés du suivi de l’exécution budgétaire et des contrôles en appui aux entités de l’Anses situées à Maisons Alfort (environ 3 500 commandes par an pour un budget moyen de 13 M€), les entités étant reparties entre chaque gestionnaire qui dispose donc d’un portefeuille de directions à gérer.

**Missions principales**:

- Saisie, contrôle et validation des bons de commandes
- Vérification de la saisie (tiers, objet, montant, article, mode achat, TVA, Clé budgétaire) ;
- Contrôle budgétaire : conformité des référentiels budgétaires et comptables, dépense inscrite sur notification des crédits, disponibilité) ;
- Vérification des pièces justificatives (devis, support juridique de la dépense et mise en concurrence) ;
- Envoi des bons de commande validés aux fournisseurs ;
- Demande des services faits auprès des entités bénéficiaires pour effectuer le constat et/ou la certification dans le système d’information ;
- Echanges sur factures en attente de paiement avec le service facturier ;
- Mise à jour des tableaux de suivi ;
- Recherche dans l’outil de gestion financier et comptable des engagements non soldés et autres objets de gestion pour traitement et relances éventuelles.

**Missions transversales**:

- Être en appui sur la sécurisation des supports contractuels ;
- Répondre aux demandes d’information du métier, des contrôleurs de gestion et du service facturier ;

L’agent est également amené à intervenir en appui sur l’ensemble du périmètre du pôle notamment pour assurer la continuité de service en cas de besoin de suppléance.

Votre profil

**Formation et expérience requises**:

- Bac à Bac +3 en gestion administrative et financière
- Une expérience réussie dans un poste similaire est souhaitée.
- Expérience en gestion de la comptabilité fournisseur indispensable

**Compétences**
- Connaissance des procédures d’achat public souhaitée
- Connaissance de l’outil XRP Ultimate de CEGID (ex-Qualiac) serait un plus
- Appétence pour l’outil informatique
- Bon relationnel
- Autonomie

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 28 000,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- Participation au transport
- Restaurant d'entreprise
- RTT
- Travail à domicile

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Gestionnaire administratif

    il y a 2 semaines

    Maisons-Alfort, Île-de-France Ministere Interieur Temps plein

    Informations générales Référence BA094GNC Date limite de candidature31/12/2026 VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métierAchats - Gestionnaire de contrat Type de posteAdministratif Statut du posteVacant Intitulé du posteGestionnaire...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines

    Maisons-Alfort, France ANSES Temps plein

    Au sein de la Direction de l’administration et des finances et rattaché(e) au chef de service au sein du pôle logistique, le gestionnaire réalise les missions suivantes: 1/ Commande: Il saisit les bons de commandes dans l’outil financier sur la base des devis remis par les responsables du pôle logistique ; Il suit les commandes dans un tableau de...

  • Gestionnaire administratif

    il y a 2 semaines

    Maisons-Alfort, France MINISTERE INTERIEUR Temps plein

    Groupe RIFSEEP: 2 Vos activités principales: - Traiter les demandes d’établissements des différentes cartes au profit des administrés: - Carte SNCF et carte famille; - Pass navigo; - Établir les documents relatifs aux déplacements des militaires: - Ordres de mission internationaux (imputations à respecter); - Attestation de circulation(ATC); -...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 7 jours

    Maisons-Alfort, France Groupe APB Temps plein

    **Groupe APB**, établi en France, s'est imposé comme un acteur majeur de la rénovation énergétique à l'échelle nationale en seulement 5 ans, rassemblant une équipe de plus de 100 collaborateurs. Notre expertise se distingue par son caractère novateur, avec des solutions technologiques avancées pour optimiser l'efficacité énergétique et...

  • Gestionnaire Administratif Banque

    il y a 2 semaines

    Maisons-Alfort, France Expectra Temps plein

    **descriptif du poste**: Votre mission: Gestion contractuelle et administrative du/des portefeuille(s) clients confié(s), en support aux équipes opérationnelles: - Vous gérez de bout en bout le processus d'établissement des contrats (relation client, renseignement des bases de données, saisie des contrats); - Vous suivez la planification des offres...

  • Gestionnaire de Dossiers Administratif

    il y a 1 jour

    Maisons-Alfort, France ANSES Temps plein

    Vos missions L’ANMV assure la gestion des décisions relatives au médicament vétérinaire notamment la délivrance des autorisations administratives relatives au médicament vétérinaire, la surveillance des effets indésirables des médicaments ainsi que le contrôle des établissements pharmaceutiques et la surveillance du marché des médicaments...

  • Gestionnaire Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Maisons-Alfort, France GROUPE APB Temps plein

    **Description**: **Groupe APB**, établi en France, s'est imposé comme un acteur majeur de la rénovation énergétique à l'échelle nationale en seulement 5 ans, rassemblant une équipe de plus de 100 collaborateurs. Notre expertise se distingue par son caractère novateur, avec des solutions technologiques avancées pour optimiser l'efficacité...

  • Gestionnaire Administratif(Ve) Du Secteur Entretien Et Restauration

    il y a 3 jours

    Maisons-Alfort, France Ville de MAISONS-ALFORT Temps plein

    **Descriptif et missions**: La ville de MAISONS-ALFORT recrute: Un(e) gestionnaire administratif(ve) du secteur entretien et restauration Au sein de l’équipe administrative de la direction enfance éducation, et sous la responsabilité hiérarchique du directeur et de son adjointe, vous assurez la gestion administrative des équipes techniques œuvrant...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 semaine

    Maisons-Alfort, France GROUPE APB Temps plein

    **Description** **Groupe APB**, établi en France, s'est imposé comme un acteur majeur de la rénovation énergétique à l'échelle nationale en seulement 5 ans, rassemblant une équipe de plus de 40 collaborateurs et générant un chiffre d'affaires dépassant les 8 millions d'euros. Notre expertise se distingue par son caractère novateur, avec des...

  • Gestionnaire Ressources Humaines

    il y a 1 jour

    Maisons-Alfort, France EnvA Temps plein

    **Gestionnaire ressources humaines (H/F)** **Catégorie : B** **Poste ouvert aux agents contractuels (article L332-6 du code général de la Fonction publique)** **Poste vacant** **Présentation de** **l’environnement** **professionnel** L'Ecole nationale vétérinaire d'Alfort (EnvA) est un établissement public administratif d'enseignement...