Gestionnaire Administratif

il y a 5 jours

MaisonsAlfort, France ANSES Temps plein

Au sein de la Direction de l’administration et des finances et rattaché(e) au chef de service au sein du pôle logistique, le gestionnaire réalise les missions suivantes:
1/ Commande:
Il saisit les bons de commandes dans l’outil financier sur la base des devis remis par les responsables du pôle logistique ;
Il suit les commandes dans un tableau de reporting ;
Il saisit dans l’outil financier la constatation du service fait et intègre les bons de livraison dans l’outil financier;
En lien avec le service du budget, il intervient sur la résolution de factures en anomalies.

2/ Coupon cantine:
Il crée et remet les coupons cantines aux agents qui le sollicitent selon les catégories (agents, experts, ).

3/ Organisation des salles de réunion:
Il suit et valide le planning des salles de réunion (réservation, configuration, besoins, ) et contribue avec le reste de l’équipe logistique à la mise en place des salles de réunions en cas de besoin (installation du café, vérification des branchements, des micros, etc.).

Placée sous l’autorité de la directrice générale adjointe en charge du pôle « Affaires générales », la Direction de l’Administration et des Finances (DAF) est structurée autour de quatre services:

- un service des achats et des marchés publics (SAM) ;
- un service du budget et du contrôle de gestion (SBCG) ;
- un service des conventions de partenariat et des financements externes (SCPFE) ;
- un service de la logistique et des missions (SLM).

Le SLM est chargé d’assurer la logistique pour les directions et les laboratoires des sites de Maisons-Alfort et d’apporter son appui aux autres entités pour la gestion de leur logistique. Il pilote également pour l’ensemble de l’agence des projets de déploiements nationaux : téléphonie sur IP et mise en place des contrôles d’accès notamment.

Au niveau de l’Agence, il est chargé du suivi des achats de téléphonie fixe et mobile, de carburants, d’assurance, de fournitures de bureau, de papier, de mobilier et de la gestion des parcs de véhicules et de photocopieurs pour l’ensemble des sites.

Sous l’autorité du chef de service, l’équipe SLM est composée de deux pôles:

- un pôle logistique composé de 4 agents et appuyé dans ses missions par les équipes du prestataire multitechnique ;
- un pôle missions composé de 4 agents.

Le besoin de renfort correspond à une redéfinition des portefeuilles du pôle logistique et s’inscrit dans un contexte d’amélioration de l’exécution de la dépense du service avec un enjeu sur la fin de la gestion comptable. C’est dans ce cadre que l’agent sera amené à renforcer les agents du pôle logistique dans leurs tâches administratives.

Placé en appui à l’équipe, l’agent aura des échanges avec plusieurs interlocuteurs en interne ainsi qu’avec les services budgétaires de la DAF et les services comptables.
- **_Formation et expérience requises : _**Minimum BAC
- **_Connaissances _**
- Connaissance des règles de la gestion budgétaire et comptable publique - GBCP (réglementation, procédures et processus) ;
- Expérience en gestion de la comptabilité fournisseur indispensable ;
- Connaissance des procédures d’achat public serait un plus ;
- Connaissance de l’outil XRP Ultimate de CEGID (ex-Qualiac) serait un plus

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 18 833,60€ à 30 000,00€ par an

Avantages:

- RTT
- Titre-restaurant

Horaires:

- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines

    Maisons-Alfort, France GROUPE APB Temps plein

    **Description**: **Groupe APB**, établi en France, s'est imposé comme un acteur majeur de la rénovation énergétique à l'échelle nationale en seulement 5 ans, rassemblant une équipe de plus de 100 collaborateurs. Notre expertise se distingue par son caractère novateur, avec des solutions technologiques avancées pour optimiser l'efficacité...

  • Gestionnaire Administratif Banque

    il y a 5 jours

    Maisons-Alfort, France Expectra Temps plein

    **descriptif du poste**: Votre mission: Gestion contractuelle et administrative du/des portefeuille(s) clients confié(s), en support aux équipes opérationnelles: - Vous gérez de bout en bout le processus d'établissement des contrats (relation client, renseignement des bases de données, saisie des contrats); - Vous suivez la planification des offres...

  • Gestionnaire administratif

    il y a 3 jours

    Maisons-Alfort, Île-de-France Ministere Interieur Temps plein

    Informations générales Référence BA094GNC Date limite de candidature31/12/2026 VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métierAchats - Gestionnaire de contrat Type de posteAdministratif Statut du posteVacant Intitulé du posteGestionnaire...

  • Stage Gestionnaire Administratif

    il y a 1 semaine

    Maisons-Alfort, France Groupe APB Temps plein

    **Groupe APB**, établi en France, s'est imposé comme un acteur majeur de la rénovation énergétique à l'échelle nationale en seulement 5 ans, rassemblant une équipe de plus de 100 collaborateurs. Notre expertise se distingue par son caractère novateur, avec des solutions technologiques avancées pour optimiser l'efficacité énergétique et...

  • Gestionnaire administratif

    il y a 4 jours

    Maisons-Alfort, France MINISTERE INTERIEUR Temps plein

    Groupe RIFSEEP: 2 Vos activités principales: - Traiter les demandes d’établissements des différentes cartes au profit des administrés: - Carte SNCF et carte famille; - Pass navigo; - Établir les documents relatifs aux déplacements des militaires: - Ordres de mission internationaux (imputations à respecter); - Attestation de circulation(ATC); -...

  • Gestionnaire de paie

    il y a 1 semaine

    Maisons-Alfort, France Nextep Hr Temps plein

    Gestionnaire de Paie Expérimenté (H/F) - Cabinet à Taille Humaine Nous collaborons avec un cabinet d'expertise comptable à taille humaine, dynamique et structuré autour de plusieurs pôles (Social, Audit, Expertise), qui souhaite renforcer son équipe avec un(e) Gestionnaire de Paie confirmé(e) ayant déjà exercé en cabinet. Rejoindre cette...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 jour

    Maisons-Alfort, France GROUPE APB Temps plein

    **Description** **Groupe APB**, établi en France, s'est imposé comme un acteur majeur de la rénovation énergétique à l'échelle nationale en seulement 5 ans, rassemblant une équipe de plus de 40 collaborateurs et générant un chiffre d'affaires dépassant les 8 millions d'euros. Notre expertise se distingue par son caractère novateur, avec des...

  • Gestionnaire de paie

    il y a 2 jours

    Maisons-Alfort, France NEXTEP HR Temps plein

    Gestionnaire de Paie Expérimenté (H / F) – Cabinet à Taille Humaine Vos responsabilités Sous la supervision du Responsable du Pôle Social, vous prendrez en charge de manière autonome un portefeuille multi-conventionnel : Élaboration d'environ 400 bulletins de paie par mois, tous secteurs confondus. Gestion des entrées et sorties de salariés :...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines

    Maisons-Alfort, France Groupe APB Temps plein

    **Groupe APB**, établi en France, s'est imposé comme un acteur majeur de la rénovation énergétique à l'échelle nationale en seulement 5 ans, rassemblant une équipe de plus de 40 collaborateurs et générant un chiffre d'affaires dépassant les 8 millions d'euros. Notre expertise se distingue par son caractère novateur, avec des solutions...

  • Gestionnaire Départements D’enseignement

    il y a 5 jours

    Maisons-Alfort, France EnvA Temps plein

    **Gestionnaire départements d’enseignement (H/F)** **N° du poste Renoirh : ?** **Catégorie : C/B** **Emplois type : AGRAGASG02** **Ouvert aux agents contractuels (fondements juridiques : articles L332-6 à L332-7 du Code général de la** **fonction publique) et aux agents en situation de handicap** **Poste vacant** **Cotation parcours...