Un(E) Assistant(E) de Direction

Firalis est une société de biotechnologie dont la mission est la recherche et développement de biomarqueurs pour la mise au point d’outils de diagnostic in-vitro (DIV), permettant d’améliorer la prise en charge des patients et d’aider les médecins dans leurs décisions thérapeutiques. Forte d’une grande expertise et d’un environnement qualité de haut niveau (ISO 9001, ISO 13845, ISO 17025, ISO14001 et NF S 96-900), Firalis fabrique des kits RUO et DIV, et propose une gamme complète de services de biomarqueurs allant de la recherche aux essais cliniques dans des domaines thérapeutiques clés (maladies cardiovasculaires, neurodégénératives et inflammatoires). Situé à Huningue, son siège social comprend plus de 2000 m2de laboratoires R&D et de production.

Pour renforcer notre entreprise, nous recherchons**:

- Assistant(e) de direction H/F**:
**Description de l'emploi**

Sous la supervision du CEO, vos missions principales consisteront à:

- **Assister le CEO**, des simples rappels aux organisations complexes. Organisation de ses déplacements, l’achat des billets, réservations, enregistrements, préparation des documents complet pour chaque déplacement, gestion de ses notes des frais, signature des documents avec accord de CEO, etc.
- **Rappels réguliers au CEO** de temps des réunions et d’autres évènements du jour et le lendemain ; surtout pour les déplacements ; et les visites des personnes externes à l’entreprise.
- **Accueil téléphonique et physique**:

- **Suivi, traitement et toute coordination des courriers** reçu au quotidien, en collaboration et coopération avec le service de Comptabilité et Administrative.
- **Organisation et participation aux réunions internes ou externes et la rédaction des comptes rendus**, communication interne et/ou externe, **après l’accord du CEO**.
- **Réception et l’accueil des partenaires**, clients, fournisseurs et de tous genres des visiteurs.
- **Vérification et commandes des matériel administratif** et de consommables d’accueil.
- **Rédaction, mise en forme et des envois des documents administratives**.
- **Organisations des déplacements** (y inclus les achats) selon les bonnes pratiques de l’entreprise (hôtels, billets etc.) et préparation de tous documents nécessaires aux déplacements pour CEO.

► **Assistance au Service Comptabilité & Marketing**
- Surveillance et archivage des contrats administratifs nécessitant la signature du CEO.
- Contribution au gestion et archivage des dossiers des personnelles.
- Rédaction, publication et mise à jour sur réseaux sociaux et site web
- Facturation et soutien à l’administration des ventes

**Votre profil**
- **Anglais** : niveau intermédiaire à avancé (B1-C1).
- **Organisation** et capacité à gérer plusieurs tâches à la fois (multi-tâches).
- **Sens du détail** et rigueur.
- **Sens du client** pour l'accueil et la gestion des relations externes.
- **Capacité à prioriser** les tâches et à gérer les urgences.

Ce poste exige une grande polyvalence, un sens aigu de l’organisation et une capacité à collaborer avec plusieurs services, tout en offrant un soutien direct au CEO.

**2 bonnes raisons de nous rejoindre**
- Intégrer une PME dynamique à taille humaine au sein de laquelle vous allez pouvoir intervenir sur différentes thématiques ;
- Évoluer dans un environnement où l’innovation et l’amélioration continue sont au cœur de nos produits et process.

Vous souhaitez nous rejoindre ? Dans ce cas-là, envoyez-nous votre CV.

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Lieu du poste : En présentiel