Assistant(E) Formation Et Administratif(Ve)

il y a 13 heures

Ensisheim, France Institut Coaching et Accompagnement Temps plein

A la recherche de nouveaux challenges professionnels dans un environnement épanouissant ?

Fondée en 2004, l’Institut Coaching & Accompagnement (ICA) dont le siège est à Rosenau, fut la première école de coaching créé en Alsace.

Nous intervenons sur tout le Grand-Est et la Suisse et nous sommes spécialisés dans la formation de coachs professionnels et l’accompagnement des managers et des équipes en Entreprise.

Nous organisons également des séminaires, des teambuildings et des ateliers créatifs et innovants.

Notre métier et notre ambition : positionner l’humain au cœur de la performance de l’entreprise pour un changement sociétal durable.

Nos valeurs : le partage, la bienveillance, l’authenticité, la transmission.

Au sein du Pôle Administratif et Formations, vous participez aux actions de développement de la société.

Vous assurez les fonctions suivantes:

- **Administratif formation** : soutenir le fonctionnement administratif lié aux actions de formations (documents administratifs, mise à jour des calendriers, suivi administratifs, suivi qualité, suivi documentation formation)
- **Administratif interne et relation formateurs / clients** : Gérer la relation avec les clients et les formateurs, ainsi que les organismes public, les OPCO, etc
- **Assistance comptabilité** : Envoi, pointage, closing, fin de mois, suivi et relance des factures liées à la formation
- **Réservation des salles de formation** : réservations de salles, gestion des stocks, commande des fournitures

Vous avez une **expérience avérée dans un organisme de formation ou dans le monde de la formation** (minimum 2 ans, **ce critère est indispensable**).

Vous faites preuve d’un bon **relationnel** et d’**autonomie**. Vous avez des capacités d’adaptation.

Vous êtes disponible, polyvalent(e) et **force de proposition**.

Vous maîtrisez les outils informatiques, dont le pack office et surtout l’utilisation de logiciels en général. L’utilisation d’outils d’IA et de logiciels « actuels » type canva est un plus. **L’agilité dans l’utilisation des outils informatique est un critère fondamental du poste**.

Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau BAC +2 dans les domaines de la gestion des entreprises, de la gestion administrative, de la gestion sociale et économique et une expérience significative dans un poste similaire. Une expérience dans un organisme de formation est un plus certain.

Permis B et véhicule exigé (le lieu de travail n’est pas desservi par les transports en commun). **Un profil confirmé est demandé**.

Nous vous proposons:
De rejoindre une équipe jeune et dynamique encadrée par des managers d’expériences et bienveillants.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 000,00€ à 2 300,00€ par mois

Avantages:

- Flextime
- Travail à domicile occasionnel

Question(s) de présélection:
Expérience:

- Formation et développement: 3 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/10/2025

  • Assistant/e Administrative

    il y a 6 jours

    Ensisheim, France CRIT GUEBWILLER Industrie-BTP-TL Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Besoin de conseils pour explorer de nouvelles opportunités ? Faites confiance à Crit ! Nous sommes bien plus qu'une agence d'intérim : toujours à vos côtés pour vous accompagner dans votre projet professionnel, en vous proposant des missions en CDI, CDD, CDI Intérimaire ou Intérim dans des domaines très...

  • Assistant(e) Administrati(ve) déploiement compteurs H/F

    il y a 4 jours

    Ensisheim, Grand Est, France PROXISERVE NORD EST Temps plein

    Retour aux résultatsAccueilNos offresAssistant(e) Administrati(ve) déploiement compteurs H/FAssistant(e) Administrati(ve) déploiement compteurs H/FEnsisheim68190CDD6 moisPartager cette annonceA propos du posteVos challenges à nos côtésDirectement rattaché(e) au Responsable Déploiement Bailleurs, vous êtes lapierre angulairedu déploiement...

  • Assistant(E) Commercial(E) Formation

    il y a 13 heures

    Ensisheim, France Institut Coaching et Accompagnement Temps plein

    A la recherche de nouveaux challenges professionnels dans un environnement épanouissant ? Fondée en 2004, l'Institut Coaching & Accompagnement (ICA) dont le siège est à Rosenau, fut la première école de coaching créé en Alsace. Nous intervenons sur tout le Grand-Est et la Suisse et nous sommes spécialisés dans la formation de coachs professionnels...

  • Assistant Administratif D'exploitation

    il y a 7 jours

    Ensisheim, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 12 heures

    Ensisheim, France ARKETEX Temps plein

    **Job Summary** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez chargé(e) de diverses tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de notre organisation. Ce poste requiert une excellente maîtrise des outils bureautiques et un sens aigu de l'organisation. **Duties** - Gérer...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Ensisheim, France Camo Emploi COLMAR Temps plein

    Notre agence Camo Emploi de Colmar recrute pour son client, spécialisé dans la mécanique industrielle, un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F afin de renforcer ses équipes. **Dans le cadre de cette mission, vous êtes amené à**: Effectuer diverses tâches administratives Gérer l’accueil téléphonique (pas d’accueil physique) Taper des devis Issu d'une...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Ensisheim, France Camo Emploi ENSISHEIM Temps plein

    Notre agence Camo Emploi de Ensisheim recrute pour son client, spécialisé dans le BTP, un **ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F** afin de renforcer ses équipes. Dans le cadre de cette mission, vous assurez: - Les différentes saisies administratives (traitement de courrier, relevé d'heures...) - La gestion des appels entrants Issu d'une formation BEP ou BAC...

  • Gestionnaire de Commandes/sav

    il y a 6 jours

    Ensisheim, France GROUPE SOFIA Temps plein

    Sofia Développement regroupe trois éditeurs de logiciels dédiés aux métiers de la santé : Albus, Topaze et Télévitale. Leurs produits et services ont vocation à accompagner les professionnels de santé dans la digitalisation de leur métier afin d’améliorer l’efficience des soins. Vous intégrerez le service ADV de Sofia, et viendrez agrandir...

  • Agent D'accueil Standardiste

    il y a 2 semaines

    Ensisheim, France GROUPE SOFIA DEVELOPPEMENT Temps plein

    Sofia Développement regroupe quatre éditeurs de logiciels dédiés aux métiers de la santé : Albus, Topaze, Télévitale et Logicmax. Leurs produits et services ont vocation à accompagner les professionnels de santé dans la digitalisation de leur métier afin d’améliorer l’efficience des soins. Vous intégrerez le service administratif basé à...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 5 jours

    Ensisheim, France 5rone Temps plein

    5rone intérim est une agence d'emploi spécialisé dans le travail temporaire et le recrutement en CDD et CDI. Depuis 2015, nos agences sont généralistes et travaillent dans tous secteurs d'activités confondus : bâtiment, second œuvre, industrie, tertiaire, … Pour vous accueillir, nous disposons de 2 agences. A Haguenau, vous pourrez échanger avec...