Assistant(E) Formation Et Administratif(Ve)

il y a 3 jours


Ensisheim, France Institut Coaching et Accompagnement Temps plein

A la recherche de nouveaux challenges professionnels dans un environnement épanouissant ?

Fondée en 2004, l’Institut Coaching & Accompagnement (ICA) dont le siège est à Rosenau, fut la première école de coaching créé en Alsace.

Nous intervenons sur tout le Grand-Est et la Suisse et nous sommes spécialisés dans la formation de coachs professionnels et l’accompagnement des managers et des équipes en Entreprise.

Nous organisons également des séminaires, des teambuildings et des ateliers créatifs et innovants.

Notre métier et notre ambition : positionner l’humain au cœur de la performance de l’entreprise pour un changement sociétal durable.

Nos valeurs : le partage, la bienveillance, l’authenticité, la transmission.

Au sein du Pôle Administratif et Formations, vous participez aux actions de développement de la société.

Vous assurez les fonctions suivantes:

- **Administratif formation** : soutenir le fonctionnement administratif lié aux actions de formations (documents administratifs, mise à jour des calendriers, suivi administratifs, suivi qualité, suivi documentation formation)
- **Administratif interne et relation formateurs / clients** : Gérer la relation avec les clients et les formateurs, ainsi que les organismes public, les OPCO, etc
- **Assistance comptabilité** : Envoi, pointage, closing, fin de mois, suivi et relance des factures liées à la formation
- **Réservation des salles de formation** : réservations de salles, gestion des stocks, commande des fournitures

Vous avez une **expérience avérée dans un organisme de formation ou dans le monde de la formation** (minimum 2 ans, **ce critère est indispensable**).

Vous faites preuve d’un bon **relationnel** et d’**autonomie**. Vous avez des capacités d’adaptation.

Vous êtes disponible, polyvalent(e) et **force de proposition**.

Vous maîtrisez les outils informatiques, dont le pack office et surtout l’utilisation de logiciels en général. L’utilisation d’outils d’IA et de logiciels « actuels » type canva est un plus. **L’agilité dans l’utilisation des outils informatique est un critère fondamental du poste**.

Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau BAC +2 dans les domaines de la gestion des entreprises, de la gestion administrative, de la gestion sociale et économique et une expérience significative dans un poste similaire. Une expérience dans un organisme de formation est un plus certain.

Permis B et véhicule exigé (le lieu de travail n’est pas desservi par les transports en commun). **Un profil confirmé est demandé**.

Nous vous proposons:
De rejoindre une équipe jeune et dynamique encadrée par des managers d’expériences et bienveillants.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 000,00€ à 2 300,00€ par mois

Avantages:

- Flextime
- Travail à domicile occasionnel

Question(s) de présélection:
Expérience:

- Formation et développement: 3 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/10/2025



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  • Ensisheim, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...


  • Ensisheim, France ARKETEX Temps plein

    **Job Summary** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez chargé(e) de diverses tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de notre organisation. Ce poste requiert une excellente maîtrise des outils bureautiques et un sens aigu de l'organisation. **Duties** - Gérer...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Ensisheim, France Camo Emploi ENSISHEIM Temps plein

    Notre agence Camo Emploi de Ensisheim recrute pour son client, spécialisé dans le BTP, un **ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F** afin de renforcer ses équipes. Dans le cadre de cette mission, vous assurez: - Les différentes saisies administratives (traitement de courrier, relevé d'heures...) - La gestion des appels entrants Issu d'une formation BEP ou BAC...


  • Ensisheim, France Proxiserve Temps plein

    Retour aux résultats **Accueil** **Nos offres** - Apprenti Assistant Administratif - H/F **Apprenti Assistant Administratif - H/F**: **Ensisheim** **68190** - Contrat d’apprentissage - **12 mois** - Partager cette annonce**A propos du poste**: - Que ce soit dans le cadre d’une reconversion ou d’un 1er métier, Proxiserve vous forme et vous...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 20 heures


    Ensisheim, France 5rone Temps plein

    5rone intérim est une agence d'emploi spécialisé dans le travail temporaire et le recrutement en CDD et CDI. Depuis 2015, nos agences sont généralistes et travaillent dans tous secteurs d'activités confondus : bâtiment, second œuvre, industrie, tertiaire, … Pour vous accueillir, nous disposons de 2 agences. A Haguenau, vous pourrez échanger avec...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 2 semaines


    Ensisheim, France Groupe Actual Temps plein

    Vos missions : - Accueil des chauffeurs vérification et validations des documents type BL, CMR - Gestion informatique et papier des dossiers réception/expédition (préparation étiquettes, BL) - Utilisation du portail client pour valider le planning de réception - Archivages dossiers Poste à pourvoir en intérim du15 décembre à fin juin 2026. Horaires...


  • Ensisheim, France Menway Emploi Temps plein

    Votre mission : Assurer la gestion administrative, comptable et du personnel au quotidien A ce titre, vous prenez en charge les activités suivantes : - Gestion administrative courante : traitement du courrier, classement, appels et e-mails - Suivi administratif du personnel : absences, congés, visites médicales, contrats - Traitement et suivi des factures...

  • Assistant événementiel

    il y a 4 jours


    Ensisheim, France CLAUDAY EVENEMENTS SAS Temps plein

    **L'entreprise** Société de location de matériels, vaisselle et décorations sur le secteur du Haut-Rhin recherche dans le cadre de son développement un(e) assistant(e) événementiel. **Votre mission**: Vous travaillerez en étroite corrélation avec la direction Le monde de l'événementiel vous plaît et vous passionne. - Vous aurez en charge: _ -...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 semaine


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