Responsable Administratif de Composante de Formation Et de Recherche

**À propos de nous**:
Avec plus de 15 000 étudiants, une offre de formation pluridisciplinaire riche d’une centaine de diplômes nationaux et des laboratoires de qualité qui la font apparaître dans le classement de Shanghai, l'université Savoie Mont Blanc, membre de l’alliance européenne UNITA, est un établissement à taille humaine qui conjugue la recherche et la professionnalisation, la proximité avec ses territoires et une large ouverture sur le monde.

Sur ses trois campus d’Annecy, du Bourget-du-Lac et de Jacob-Bellecombette, elle propose différents cursus courts et longs (Diplômes d’université, Bachelors universitaires de technologie, Licences, Masters, Doctorats, Diplômes d'ingénieurs) que ce soit en formation initiale ou continue, en alternance ou via diverses validations, en présentiel ou à distance.

Entre Genève, Turin, Lyon et Grenoble, aux frontières de la Suisse et de l'Italie, avec le concours des collectivités qui l’ont vu naître et des entreprises qui l’accompagnent, elle est un acteur majeur du dynamique écosystème national et transfrontalier, fortement impliqué dans son développement économique, social et culturel.

**Mission**:
**I/ AFFECTATION**:
L’IUT de Chambéry est un IUT à taille humaine, particulièrement attractif, avec des méthodes et des pratiques pédagogiques innovantes dans 5 départements de formation [Ingénierie matériaux, Packaging innovation, Multimédia internet, Génie civil et Gestion commerce] et forme actuellement plus de 850 étudiants en formation initiale ou en alternance. 54 enseignants-chercheurs et enseignants, 120 intervenants professionnels (vacataires), soutenus par plus de 30 personnels administratifs et techniques, encadrent les disciplines et participent à une activité de recherche intense et reconnue au sein de différents laboratoires.

**II/ MISSIONS**

Rattachée hiérarchiquement au directeur général des services, la personne recrutée est membre de l’équipe de direction de l’institut. A ce titre, au quotidien, la personne recrutée apporte son conseil et son appui au directeur de la composante dans la mise en place de sa politique. Elle participe par ses actions, à mettre en œuvre la politique formation et à assurer le service aux usagers de la composante. Elle intervient au quotidien en appui aux équipes pédagogiques. Elle porte une dynamique d’amélioration continue et propose des solutions qui concourent au développement de l’IUT. Elle participe également à déployer le projet d’établissement et à appliquer les réformes ministérielles en y apportant la vision et les problématiques des unités de formation et de recherche.

En relation permanente avec le directeur, les équipes administratives, techniques et pédagogiques, elle mobilise ses capacités d’écoute et de management de façon à instaurer un environnement propice à la qualité de vie au travail et à la satisfaction des usagers.

Au-delà de l’IUT, la personne recrutée fait partie de la communauté des cadres administratifs de l’université, portée par le directeur général des services. A ce titre, elle contribue à la qualité de l’action administrative de l’université au bénéfice des missions de recherche et de formation, et prend part aux travaux-actions transversaux impulsés en la matière.

**III/ ACTIVITES ET CONDITIONS DE REALISATION**

**Assurer la mise en œuvre de la stratégie et participer au pilotage**
- Participer à la définition de la politique de la composante en tant que membre de l’équipe de direction
- Mettre en oeuvre les orientations stratégiques de la composante
- Accompagner le directeur de la composante dans l'élaboration, la mise en œuvre et le suivi du projet stratégique en vue du dialogue de gestion
- Suivre les indicateurs d'activités et le tableau de bord d’aide au pilotage de la composante
- Assurer la conduite de certains projets de la composante

**Administrer et coordonner les affaires générales, institutionnelles et juridiques**
- Conseiller le directeur en matière juridique
- Organiser les élections, préparer les instances de la composante (conseils, commissions ), y participer, suivre la mise en œuvre des décisions qui en découlent
- Représenter la composante au sein des groupes de travail administratifs de l'établissement
- Superviser l’élaboration, la mise en oeuvre et le suivi des conventions et des partenariats de la composante
- Participer à la visibilité interne et externe de la composante
- Contribuer à la valorisation des actions et des projets de la composante

**Gérer les ressources humaines**
- Diriger, animer, coordonner et encadrer les équipes administratives, financières et techniques de la composante
- Garantir une bonne circulation de l’information à l'échelle de la composante et de ses différents personnels
- Veiller à la qualité des échanges avec les services centraux et communs
- Préparer et assurer la mise en oeuvre de l’ensemble des procédures de gestion collective des ressources humaines (entretiens professionnels, avancement, mobilité, recrutement, formation,