Assistant de Production

il y a 20 heures

Plaisir, France Sénariz Temps plein

**Assistant(e) de production (H/F)**

L'assistant(e) administration des ventes a notamment les attributions suivantes:
1 - ADMINISTRATION DES VENTES
- Agrément de l’entreprise.
- Agrément des sous-traitants et accompagnement de ces derniers.
- Cautionnement des sous-traitants et restitution de la caution auprès de la banque.
- Demande d’assurance nominative.
- Mise à jour du PPSPS en fonction du Plan Général de Coordination.
- Commande des cartes pro BTP du personnel.
- Demande de badges des salariés et des sous-traitants pour l’accès aux chantiers (Echeckin, Sywa)
- Demande d’intérimaires et suivi des contrats.
- Intégration des devis du bureau d’études sur Jardicontacts.
- Assistance administrative auprès des conducteurs de travaux.
- Rédaction et suivi des contrats de sous-traitance
- Création et intégration des nouveaux clients / contrats sur Jardicontacts. (suivi des garanties de reprises)
- Participer à la communication avec l'équipe terrain
- Traitement des feuilles de temps en binôme avec l'assistante rh et compta et remontée d'information aux conducteurs de travaux.
- Intégration des heures mensuelles sur Jardicontact
- Gestion des dossiers clients (serveur + Jardicontacts)

2 - RELATION ET GESTION FOURNISSEURS
- Saisie des bons de commande fournisseurs.
- Traitement des bons de livraison (rapprochement quantité et prix avec bon de commande)
- Validation des factures fournisseurs puis transmission au service comptabilité.
- Édition des factures non parvenues fin de mois et relance auprès des fournisseurs.

3 - FACTURATION DES POLES ENTRETIEN ET CREATION
- Intégration des contrats signés sur Jardicontacts avec mise en place de la facturation automatique.
- Établissement de la facturation mensuelle puis transmission au client.
- MAJ de la facturation sur un tableau de bord (montants contrat + travaux supplémentaires)
- Echange et remontée d'informations avec le service administratif et financier
- Suivi des paiements des factures et relance client.

4 - EPI
- Gestion des EPI en binôme avec l'office manager
- Rendez-vous avec les fournisseurs.
- Commande et gestion des stocks.
- Prise en compte des demandes d’EPI du personnel et distribution.
- Intégration sur EURECIA des remises
- Gestion des dossiers salariés (EPI & prêt de matériel)

5 - SECURITE
- Mise en place de process de sécurité d'entreprise
- Mise à jour du document unique
- Analyses des accidents de travail
- Référent sécurité (trousse à pharmacie, extincteur, etc.)

6 - MISSIONS TRANSVERSES
- Accompagnement et suivi commercial des appels entrants
- Accompagnement de la démarche qualité (certification)
- Suivi des questionnaires de satisfaction client (relais des conducteurs de travaux)

COMPETENCES

SAVOIR:
Connaître les process de facturation
Utilisation d'un SIRH
Utilisation d'un ERP

SAVOIR-FAIRE
Gestion administrative des achats de production
Gestion administrative de la facturation
Gestion administrative des contrats
Accompagnement certification
Gestion administrative des équipes production
Utilisation des outils informatiques
Suivi et accompagnement des process

SAVOIR-ETRE
Bonne communication
Autonomie
Echange avec les tiers
Discrétion
Esprit d'équipe
Proactivité
Polyvalence

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Salaire : 28 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Réductions tarifaires
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Production

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  • Contrat D’apprentissage Assistant Dentaire

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    Plaisir, France Centre médico-dentaire de la gare plaisir Temps plein

    Bonjour, Nous recherchons une assistante dentaire en contrat d'apprentissage pour notre espace médico dentaire de la gare de Plaisir. Vous êtes motivée, consciencieuse, et surtout DYNAMIQUE et vous voulez vous former, ce poste est fait pour vous. Nous sommes à la recherche d’une assistante en contrat d’apprentissage pour compléter notre équipe de...

  • Assistante Administrative

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    Plaisir, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Un(E) Assistant(E) Administratif(Ve) Et Budgétaire

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    Plaisir, France Mairie de PLAISIR Temps plein

    Synonyme de bien-être, à 30 km de Paris, au cœur des Yvelines, entre ville et campagne, PLAISIR, ville de 32 000 habitants, membre de l’agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines, offre un cadre de vie privilégié à ses habitants tout comme un dynamisme lié à sa situation géographique. La Ville de PLAISIR recrute, par voie statutaire de...

  • Assistant D'exploitation

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    Plaisir, France idex Temps plein

    Premier groupe français indépendant de services à l’énergie et à l'environnement, nous sommes présents sur l’ensemble de la chaîne de valeur énergétique. Notre ambition, décarboner les territoires au travers nos activités: - La production d’énergie _(usines de valorisation énergétique des déchets, méthaniseurs, centrales biomasse,...

  • Assistant en Administration Des Ventes

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    Plaisir, France Talenteeds Temps plein

    Talenteeds, agence de recrutement internationale en pleine croissance qui a exploité les outils numériques pour rationaliser le recrutement de cadres et d'experts, nous proposons une gamme de cours d'apprentissage soigneusement sélectionnés conçus pour améliorer vos compétences professionnelles et vous maintenir en avance sur le marché du travail...

  • Assistant Manager

    il y a 2 semaines

    Plaisir, Île-de-France Waffle Factory Temps plein

    L'entreprise WAFFLE FACTORY est un réseau de restaurants rapides, déclinés autour de la Gaufre, salée et sucrée. Nous comptons déjà plus de85 points de vente, enFrance, enBelgique, auLuxembourg, enSuisse, dans lesDOMet auMaroc.Nous ouvrons en moyenne une dizaine de points de vente par an. Pour notreWaffle Factorybasé dans le Centre Commercial Mon...

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