Un(E) Assistant(E) Administratif(Ve) Et Budgétaire

il y a 12 heures

Plaisir, France Mairie de PLAISIR Temps plein

Synonyme de bien-être, à 30 km de Paris, au cœur des Yvelines, entre ville et campagne, PLAISIR, ville de 32 000 habitants, membre de l’agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines, offre un cadre de vie privilégié à ses habitants tout comme un dynamisme lié à sa situation géographique.

La Ville de PLAISIR recrute, par voie statutaire de préférence, ou à défaut contractuelle:
**Un(e) assistant(e) administratif(ve) et budgétaire H/F**

Cadre d’emplois des rédacteurs

Rattaché(e) au Directeur de la Famille et des Solidarités, vous garantissez le cadre administratif, juridique, logistique et budgétaire de la direction.

**Vos missions sont les suivantes**:
Administratif et juridique:

- Organiser le Conseil d’Administration du CCAS et en assurer la gestion (convocations, compte-rendu, notes explicatives et projets de délibérations)
- Réaliser, légaliser, afficher et assurer le suivi des actes administratifs de la direction (délibérations, décisions, arrêtés, conventions, contrats.)
- Assurer l’interface avec l’ensemble des directions support (DRH, DST, DAJCP, DSI, Protocole, Communication) et le cabinet du Maire
- Assurer le traitement du courrier
- Gérer le fichier contact des partenaires institutionnels et associatifs de la direction
- Instruire et suivre les demandes de subventions des associations au CCAS
- Assurer la gestion des ressources de la direction (demandes de réservation de salles, alarmes, clés, véhicules )
- Etablir des documents complexes (courriers, tableaux, présentations, bilans d’activité ) pour la direction et les différents services
- Mettre à jour l’agenda évènementiel de la direction
- Préparer les réunions (gestion des agendas, réservation des salles) et en faire les compte-rendu
- Garantir la circulation de l’information, en interne à la direction, comme envers les autres services et les partenaires externes
- Mettre en place des procédures de gestion et des indicateurs nécessaires au suivi des activités et tenir à jour les reportings
- Etablir et veiller au respect des procédures, délais et obligations
- Participer au club des assistantes
- Prendre en charge certains projets transversaux (GED)
- Gérer des demandes ponctuelles en cas d’absence de la Directrice

Comptable et budgétaire:

- Elaborer et suivre le budget de la direction (dépenses, recettes)
- Gérer les commandes de fournitures administratives, de petits équipements, de dépenses d’investissement ; faire les demandes de virements de crédits ; contrôler les factures ; gérer la clôture de l’exercice comptable
- Suivre les dossiers déposés auprès des financeurs (appels à projets)

**Profil**:
Issu(e) d’une formation supérieure et justifiant d’une expérience réussie dans le secteur administratif, vous connaissez le fonctionnement des collectivités territoriales et le cadre légal et réglementaire des actes administratifs. Vous possédez des capacités d’organisation et d’adaptation, des qualités rédactionnelles et relationnelles, vous êtes autonome et rigoureux. Vous avez le goût pour la polyvalence, l’esprit d’initiative et le sens du travail en équipe.

Conditions de recrutement : participation Mutuelle, CNAS, télétravail.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/07/2025

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Plaisir, France CIC REFRIGERATION Temps plein

    **Fiche de poste : ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) TRAVAUX** L’Assistant (e) administratif (ve) travaux travaille en collaboration avec les chargés d’affaires, les conducteurs de travaux et le bureau d’études. **Ses missions** - L’assistant(e) administratif(ve) assure le secrétariat, le suivi des dossiers, des chantiers, des plannings et des...

  • Assistant(e) RH H/F

    il y a 12 heures

    Plaisir, Île-de-France AEROCONTACT Temps plein

    CRIT Intérim est à la recherche pour l'un de ses clients en aéronautique un(e) assistant(e) RH. Vos missions seront les suivantes : - Gestion administrative du personnel : établissement des contrats, avenants, attestations, onboarding des nouveaux arrivants, suivi des événements dans Sélia (départs, changements contractuels, TPA...), gestion des...

  • Assistant(E) Administratif Et D'accueil

    il y a 6 jours

    Plaisir, France SPG Temps plein

    **Le groupe SPG**est un des leaders en région parisienne en sécurisation des biens. Nous avons une expérience de plus de 34 ans. Nous sommes aujourd’hui à la recherche d’un(e) Assistant(e) Administratif H/F, pour rejoindre la société basée à Plaisir. - **Quelles seront vos principales missions ?**_ - Accueil téléphonique et gestion du standard...

  • Apprenti(E) Assistant(E) Administratif(Ive) Et

    il y a 1 semaine

    Plaisir, France METAL PRODUCTION Temps plein

    Métal Production usine de production d’équipements métalliques spécialisée dans la fabrication d’accessoires de rayonnage, Recherche: **Assistant administratif et commercial (H/F)** Vous aurez pour mission de soutenir les équipes commerciales dans leurs tâches quotidiennes, à savoir: - Prendre les appels téléphoniques et orienter les clients...

  • Assistant(e) Administratif et Commercial H/F

    Il y a 18 minutes

    Plaisir, France Dron Temps plein

    Au service des professionnels depuis plus de 100 ans, la société DRON est spécialisée dans la location de matériel pour le bâtiment, les travaux publics (BTP et TP) mais aussi dans la location de matériel professionnel pour l´industrie, les collectivités et l´évènementiel. Aujourd´hui, DRON Location met à la disposition de ses clients un parc...

  • Assistant(E) SAV en Cdd

    il y a 1 semaine

    Plaisir, France AxFlow AB Temps plein

    Assistant(e) SAV en CDD, Service Plaisir, France Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) SAV en CDD de 6 mois AxFlow SAS est la filiale française du Groupe AxFlow (Suède), premier réseau de distribution de pompes volumétriques et d’équipements pour le transfert de fluides en Europe. AxFlow offre une gamme complète de pompes, de vannes, de...

  • Assistant(E) Projet

    il y a 1 semaine

    Plaisir, France Alfyma Temps plein

    Nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) projet en CDI, pour développer notre service d'ingénierie. Vos missions principales seront les suivantes: - Saisie et envoi des commandes vente, achats et des devis, - Accuser réception des commandes, - Demande de prix auprès des fournisseurs, - Suivi des achats (délais, prix et lieu de livraison), - Suivi...

  • Assistant (F/H)

    il y a 11 heures

    Plaisir, France Expectra Temps plein

    **descriptif du poste**: Quelle opportunité d'épanouissement en tant qu'Assistant administratif/ Administrateur des Ventes (F/H) viendra valoriser votre carrière ? Vous aurez l'opportunité de contribuer activement à la gestion des dossiers en assurant le respect des exigences réglementaires et administratives. - Préparer les demandes d'autorisation et...

  • Assistant Administratif et Commercial H/F

    il y a 5 jours

    Plaisir, France DRON Temps plein

    Rejoignez DRON Location, un acteur clé du Groupe DPA, pionnier de la location de matériel ! Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif et Commercial(e) (H/F) rigoureux(se) et polyvalent(e) pour soutenir le développement de nos activités. Vos Missions : Vos journées seront riches et variées, combinant support commercial et gestion administrative...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 2 semaines

    Plaisir, France Auto-École Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assitant(e) Administratif(ve) et Commercial(e), dynamique et organisée, pour rejoindre notre équipe. Le titulaire de ce poste jouera un rôle clé en soutenant nos activités commerciales dans le secteur de l'auto-école en assurant un suivi administratif efficace, en maintenant des relations positives avec nos clients et en offrant...