Chargé D’accueil Et Logistique

L’IESEG Executive Development & Innovation est la cellule qui accompagne les cadres et les dirigeants dans leur montée en compétences managériales. Chaque année, plus de 1000 cadres et dirigeants rejoignent nos programmes (à titre individuel ou via leur entreprise), pour devenir de véritables « changemakers, for a better society »

Dans le cadre de son développement, l’IÉSEG recrute, au sein de son Executive Development & Innovation sur le campus de Paris-La Défense, un-e:
**Chargé d’Accueil et Logistique H/F**:
**Ce que l’on vous propose**:
Rejoindre une organisation très engagée en matière de RSE, avec des valeurs fortes et un projet d’entreprise porteur de sens.

Evoluer dans un environnement multiculturel stimulant et en mouvement permanent.

**Vos missions**:
Sous la responsabilité de la Responsable du Pôle Opérations de l’EDI et en collaboration avec l’équipe Opérations, vous prenez en charge les missions suivantes:
Gestion administrative et logistique des supports de formation:

- Participation aux réunions de logistique
- Création des feuilles de présence
- Mise en place signalétique (étiquettes, chevalets, affichages )
- Mise en place des salles de formations et équipements
- Préparation des espaces de détente
- Suivi des relations avec les fournisseurs
- Gestion des stocks (commande et suivi des boissons, gâteaux, goodies, fournitures )
- Suivi des livraisons
- Support et mise en relation avec les services techniques

Accueil et relation avec les visiteurs (francophone et anglophone):

- Préparation des autorisations d’accès
- Accueil des participants et des intervenants
- Aide et orientations des visiteurs extérieurs
- Renfort auprès de l’équipe coordination pédagogique

**Votre Profil**:
De formation Bac +2, vous justifiez d’une expérience de 2 ans dans la logistique et / ou l’accueil de public.

**Ce qui vous permettra de réussir dans la fonction**:
Vous êtes accueillant(e) et savez travailler en équipe ; vous disposez d’un excellent relationnel et d’un grand sens du service.

Votre niveau d’anglais vous permet d’échanger avec un public international. La maitrise du pack office est appréciable.

Vous êtes rigoureux/se et organisé.e ; Vous savez gérer les priorités et travailler dans un environnement dynamique et multiculturel.

**Les Conditions du poste**:

- CDI à temps plein (base 35 h : 39 h hebdo + RTT)
- Poste basé à Paris
- Poste à pourvoir dès que possible

**À propos de l’IÉSEG School of Management**:
Fondée en 1964, membre de la Conférence des Grandes Ecoles et de la FESIC, labellisée EESPIG, l’IÉSEG se positionne parmi les meilleures Écoles de Management et fait partie du cercle très fermé des Écoles mondiales ayant décroché la triple accréditation EQUIS, AACSB et AMBA.

Ayant pour mission de former et de faire grandir les acteurs du changement œuvrant pour une société meilleure (_Empowering changemakers for a better society_), l’École propose à ses 7 000 étudiants, répartis sur ses 2 campus de Lille et de Paris-La Défense, une grande variété de programmes : Bachelor, Programme Grande École, Masters of Science, MBAs et Mastères Spécialisés ainsi qu’une offre de formations sur-mesure dédiée aux entreprises.

L’IÉSEG s’appuie sur un corps professoral international de haut niveau. Les 175 professeurs permanents de 48 nationalités différentes sont tous titulaires d’un doctorat ou d’un PhD. L’IÉSEG dispose également d’un réseau de 323 universités partenaires dans 76 pays différents. Enfin, son centre de recherche (IÉSEG Research) est une composante essentielle d’une Unité Mixte de Recherche CNRS, le LEM (Lille Économie Management - UMR CNRS 9221), qui regroupe plus de 150 chercheurs.