Assistant de Gestion Des Ressources Humaines

**FICHE DE POSTE n ° T 06112**

**IDENTIFICATION DU POSTE**

**Intitulé du poste**:
Assistant(e) de gestion des Ressources Humaines
Fonctionnaire ou contractuel

Catégorie B Rédacteurs territoriaux

Direction : Direction des Ressources Humaines

Service Recrutement et Développement des Compétences

Lieu de travail : Rue Paul Doumer - 02000 LAON

**MISSIONS**
- Organiser et mettre en œuvre les opérations administratives et réglementaires nécessaires au recrutement, de l’analyse de la demande de recrutement, à la rédaction du contrat de travail pour les assistants familiaux ou à la rédaction de l’arrêté de recrutement pour les agents des autres services.
- Participer à l’élaboration du plan de formation de la collectivité.
- Organiser et mettre en œuvre la gestion administrative des formations des assistants familiaux et de façon ponctuelle celle des agents des autres services.
- Produire et suivre les tableaux de bord, les statistiques et les outils de suivi des recrutements et des formations des assistants familiaux.
- Suivre des dossiers et études spécifiques à la demande du chef du service et de la Direction.

**ACTIVITES**

Principales

**Organisation et mise en œuvre les opérations administratives et réglementaires nécessaires au recrutement des assistants familiaux et des agents des autres services**
- Diffusion des offres d’emploi et traitement des demandes (ponctuellement)
- Constitution du dossier de recrutement et établissement des contrats de travail pour les assistants familiaux : élaboration des nouveaux contrats, mise à jour des contrats existants (+ de 750)
- Création des arrêtés de recrutement et des reprises d’ancienneté pour les agents des autres services
- Organisation des jurys de recrutement des assistants familiaux et établissement des procès-verbaux de jury_._
- Gestion des mouvements (départs, arrivées) des assistants familiaux.
- Gestion administrative du dispositif d’accueil des nouveaux assistants familiaux _(≃4 journées d’accueil/an)._
- Réponse et suivi des demandes d’emploi des assistants familiaux et ponctuellement pour les agents des autres services.

**Production et suivi des tableaux de bord, de statistiques et d’outils de suivi des recrutements et des formations des assistants familiaux.**

**Gestion administrative des formations**
- Gérer les dossiers des assistants familiaux nouvellement recrutés relatifs à la formation obligatoire de 60 heures et à celle de 240 heures.
- Suivre et gérer les demandes de formation des assistants familiaux, dans le cadre de la formation continue.
- Inscrire les assistants familiaux aux formations (inscription en ligne sur le site du Centre National de la Fonction Publique Territoriale (CNFPT).
- Procéder à la fermeture des formations obligatoires et participer à leur évaluation.
- Renseigner les assistants familiaux par mail, téléphone, face à face, pour toutes questions relatives au suivi des formations et au nombre d’heures de formation acquis dans le cadre du Compte Personnel de Formation (CPF)
- Saisir les attestations de formations sur le logiciel formation
- Classer et archiver les documents

Spécifiques:
**Participation aux études spécifiques RH à la demande du chef du service et de la Direction**
- Participation aux missions du service formation
- Gestion de la diffusion des offres d’emploi sur la plate-forme Aisne actifs. Création d’un tableau de bord de suivi des offres publiées, des réponses reçues et de la suite donnée.
- Recenser les mouvements mensuels des agents du département pour publication dans l’intranet.

**Conditions d’exercice et sujétions particulières**
- Sous l’autorité du Chef du Service Recrutement et Développement des Compétences et de son adjointe

**-COMPETENCES NECESSAIRES-**
- **SAVOIRS**_
- Connaissance des missions et des compétences d’un Conseil Départemental, des instances, processus et circuits décisionnels ainsi que de l’organisation procédures administratives et budgétaires et des services de la collectivité.
- Connaissance des notions fondamentales en gestion des ressources humaines des emplois et des compétences (postes, emplois, métiers, fonctions, compétences ).
- Connaissance du cadre réglementaire de la formation et du développement des compétences
- Connaissance du cadre réglementaire du recrutement et de la formation des assistants familiaux
- Connaissance des règles de rémunérations appliquées à la Fonction Publique Territoriale
- Connaissance des outils informatiques et bureautiques et progiciels métiers
- **SAVOIRS-FAIRE**_

Savoir répondre de façon adaptée aux questions des agents

Elaborer les arrêtés de recrutement

Elaborer les reprises d’ancienneté

Produire et suivre les tableaux de bord, statistiques et outils de suivi des recrutements

Suivre et interpréter la réglementation relative aux ressources humaines et son évolution
- **SAVOIR ETRE (qualités)