Chargé(E) de Mission Santé Publique

OFFRE EMPLOI : CHARGE(E) DE MISSION SANTE PUBLIQUE CPTS PORTES DU DAUPHINE La Communauté Professionnelle Territoriale de Santé (CPTS) Portes du Dauphiné est une association loi 1901 regroupant les professionnels de santé libéraux du territoire. L'objectif est d'améliorer l'accès aux soin, la prévention et la prise en charge des patients. Le territoire de la CPTS « Portes du Dauphiné » est situé au sein de 2 communautés de communes la LYSED et les Balcons du Dauphiné, représentant 23 communes. Le territoire regroupe environ 50 000 habitants, 250 professionnels de santé dont150 sont adhérents de la CPTS. MISSIONS GENERALES Soutien de la Directrice dans les missions générales de la CPTS Portes du Dauphiné : Participation au développement des projets de santé et organisation de soins sur le territoire Participation au pilotage des institutions de la CPTS et gestion administrative Participation à la gestion de l'image et du plan de communication de la CPTS DETAILS DES MISSIONS Participation au développement des projets de santé et organisation de soins sur le territoire. Participation à la coordination des projets des commissions Participation à la gestion et suivi des outils de pilotage de la CPTS Participation aux les réponses des appels à projets Elaboration de sondages et enquêtes terrain Participation dans la mise en place et déploiement des parcours de soins (coordination téléphonique, appels patients, partenaires, soignants, etc..) Gestion intégrale de certains projets suivant le cahier des charges définis par la Directrice (organisation d'un évènement prévention,...) Missions d'Animation Organisation des évènements et réunions avec l'aide de l'assistante administrative: listing, mailing, feuille d'émargement, réservation de salle, Elaboration de compte rendu Participation à la promotion des évènements avec l'aide de l'assistante administrative Animation d'un stand CPTS Missions Administratives Organisation des évènements avec l'aide de l'assistante administrative (réservation salle, doodle, compte rendu). Gestion de la comptabilité avec l'aide de l'assistante administrative : suivi des factures, pointage avec les relevés de compte, lien avec le comptable. Missions de Communication Participation au déploiement de la communication interne avec l'aide de l'assistante administrative (Faire connaitre et adhérer les acteurs du territoire aux projets de la CPTS, aide à la gestion du site internet, aide à la Création et gestion d'une newsletter). Participation à la communication externe avec l'aide de l'assistante administrative (Participation à la communication réseaux sociaux, Sondage, aide au déploiement et Mise à jour site internet) Missions exceptionnelles : Possibilité de missions exceptionnelles dans le cas d'une crise sanitaire (épidémie etc..) EXPERIENCES REQUISES Compétences professionnelles requises : Niveau d'étude : Bac +2 minimum (BTS, DUT, DEUG...) / Expérience d'un minimum de 2 ans dans un poste similaire (assistante de coordination, assistante de direction avec mission de gestion de projets, etc...) Sens de l'organisation et esprit d'initiative Savoir gérer son temps et mettre en priorité ses travaux Notions de gestion/comptabilité Bonne capacité rédactionnelle et maîtrise de l'orthographe Rigueur Développer et établir de bonnes relations avec le public au téléphone et en personne Bureautique / informatique : Maitrise du Pack Office, messagerie, Internet en général Permis B. Pouvoir se déplacer sur le territoire. Télétravail possible sur deux jours par semaine. Compétences personnelles Capacité relationnelle Adaptabilité Capacité d'initiative Exigences du poste Maitrise des outils informatiques et de communication : pack office Réaliser des supports de communication simples (logos / plaquettes / newsletters) Flexibilité des horaires : réunions en soirée, déplacements. Profil assistante sociale bienvenue.
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:2 ans
- **Formation**:Bac+2 ou équivalents
- **Permis**:B - Véhicule léger
- **Compétences recherchées**:

- Gestion administrative du courrier
- Planning du personnel
- Techniques de prise de notes
- Assurer un accueil téléphonique
- Organiser, coordonner un événement
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Accueillir, orienter des personnes
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils bureautiques
- Saisir, mettre à jour un registre, un répertoire ou une base de données
- Transmettre de l'information
- Établir, suivre, mettre à jour des dossiers administratifs
- Piloter une activité
- Faire preuve de curiosité
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision