Gestionnaire Déplacements

**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
Gestionnaire déplacements H/F

**Nature de l'emploi**:
Fonctionnaire (ouvert aux contractuel.le.s)

**Temps de travail**:
Temps complet

**Description du service**:
Direction générale ressources - (DGR)

Département ressources humaines - (DRH)

Direction administration des ressources humaines
- ARH

Le département des ressources humaines compte 244 agents répartis en 4 Directions : direction emploi et développement des compétences, direction qualité de vie au travail, direction pilotage et la direction administration des ressources humaines. Cette dernière comprend 71 agents répartis en 1 unité et 4 services dont le service Gestion individuelle. D’un effectif de 45 agents, il est composé de 3 unités de gestion administrative et d’une unité procédures et projets transversaux. Chaque unité de gestion assure, pour un portefeuille de directions dédié, la gestion de la carrière-paye et santé-retraite des agents avec l’appui de référents par thématiques (3 référents carrières, 4 référents paie-charges, 3 référents santé-retraite)

**Description de la mission**:
Sous l’autorité du responsable de l’Unité Déplacements, vous assurez la gestion des déplacements pour mission et formation, en France et à l'étranger, des agents de la Ville de Nantes et de Nantes Métropole.

Vos activités

1. Organiser les voyages des agents
- Organiser les voyages soit en ligne, soit en relation avec l'Agence de voyages
- Tenir les tableaux de bord des suivi des commandes
- Gérer la facturation jusqu'à la mise en paiement
- Assurer l'assistance à l'organisation des voyages auprès des cellules de gestion si gestion directe
- Former les chargés de déplacements des directions collaboratrices sur l'outil de réservation en ligne
- Informer les agents sur les modalités de remboursement
- Centraliser toutes les demandes de déplacements (commandes des billets, recherches des meilleurs coûts pour la Collectivité )
- Veiller au respect des procédures (ordes de mission, état de frais...)

2. Activité comptable
- Gérer et traiter les factures liées aux déplacements professionnels des agents
- Traiter les demandes de remboursements des agents
- Suppléer en cas d'absence les régisseurs titulaires dans le suivi des régies d'avance

3. Gérer les dossiers d'indemnités kilométriques
- Traiter mensuellement (mise en paie) les dossiers d'indemnités kilométriques
- Assurer le suivi des arrêtés
- Assurer le suivi des assurances

4. Gérer la participation transport domicile/travail
- Traiter mensuellement (mise en paie) les dossiers de participation transport domicile/travail

5. Gérer les dossiers Forfait Mobilités Durables

6. Gérer les réservations du véhicule de service du site Cambridge

**Profil (Compétences)**:
Vous possédez une bonne connaissance de la réglementation en matière de déplacement, vous maîtrisez l’outil bureautique ainsi que les logiciels spécifiques (Coriolis, Boxi, etc.).

Vos capacités organisationnelles vous permettent de traiter des dossiers dans des délais contraints et votre sens de la méthode et de la rigueur vous permettent d’exercer dans le respect des procédures.

Autonome et polyvalent, vous appréciez le travail d’équipe. Vous disposez de qualité d’écoute, d’un sens du relationnel et de la discrétion.

**Localisation du poste**:
**Lieu d'exercice des fonctions**:
Immeuble Cambridge - 97 rue Bonne Garde - 44200 NANTES

**Contacts et informations complémentaires**:
**Besoin d'informations sur le poste ?**:
Ghislaine LE CORRE, Responsable unités gestion des déplacements, au 02.52.10.80.87

Sophie MERCERON, Département RH, 02.52.10.80.13

Adressez votre lettre de motivation, votre CV, votre dernier arrêté de situation et votre dernier bulletin de salaire et votre RQTH le cas échéant