Assistant Administratif

il y a 3 jours

Paris, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein

**Assistant administratif H/F**

Pour notre site de **PARIS (75016)**, nous recherchons un **Assistant administratif H/F **en **CDI**.

Vous souhaitez mettre votre expérience au service des **jeunes et familles fragilisées **?

Vous voulez rejoindre une organisation à **fort impact social **pour donner plus de **sens à votre travail **?

**Ce que nous vous proposons**

Rattaché(e) à la Responsable des Moyens généraux, vous êtes l’un(e) des premier(e)s interlocuteurs(trices) des collaborateurs de la Fondation Apprentis d’Auteuil et de nos prestataires sur le site du siège.

**Vos missions**
**1/Assurer l’organisation administrative des moyens généraux**
- Vous recevez les demandes, assurez leur suivi et êtes garante du respect des process
- Vous assurez la relation avec certains prestataires/fournisseurs et suivez leurs interventions
- Vous gérez les demandes de prestations de restauration et de chambres d’hôtel avec nos partenaires identifiés.
- Vous êtes en charge de la location de salles pour les extérieurs (traitement des demandes / visites / rédaction des baux / gestion comptable / agencement en lien avec les différents intervenants)

Vous êtes en charge du parc de la téléphonie mobile (commandes matériel / ouverture des lignes / préparations des téléphones).

**2/Facturation et Suivi**
- Vous élaborez les tableaux de refacturation mensuelle en lien avec la responsable des Moyens Généraux.
- Vous participez aux CODIR de la Direction du Siège et de la Vie du Site, en assurez les comptes rendus et la logistique liée à ces instances.
- Enfin, vous êtes à même d’assurer la relève d’une hôtesse en cas d’absence inopinée à l’accueil du siège.

**Nos avantages**
- 23 jours de RTT / congés payés supplémentaires
- Télétravail partiel jusqu'à 2 jours /semaine
- Prime de cooptation
- Politique familiale avantageuse
- Forfait mobilité durable

**Votre profil**
- De niveau CAP, Bac, Bac Pro Secrétariat, ou Bac+2, vous justifiez impérativement d’une expérience confirmée de minimum 4 ans en tant qu’assistant(e) administrative ou comptable dans un service moyens généraux.
- Vous maitrisez des outils bureautiques (Pack Office 2016) ainsi que les outils internet
- Vous faîtes preuve d’une aisance relationnelle et d’une excellente expression orale et écrite
- Vous êtes un(e) excellent communiquant(e), votre capacité d’écoute et d’adaptation vous permettront de répondre avec pertinence aux attentes de vos différents interlocuteurs
- Organisé(e) et proactif(ve), vous vous distinguez par votre force de proposition, votre agilité ainsi que vos capacités d’analyse.
- Vous avez la capacité de collaborer efficacement en transverse
- Reconnu(e) pour votre sens du service et votre adaptabilité, vous savez être flexible

Enfin, vous souhaitez vous impliquer dans le secteur de l’Economie Sociale et solidaire. Vos valeurs sont celles que nous partageons : solidarité, respect de la personne, sens du collectif et de la co-construction.

**Notre processus de recrutement**

1er entretien avec le manager / directeur du service
2ème entretien avec le responsable RH

**En savoir plus sur nous**
Apprentis d’Auteuil est un acteur engagé de l’économie sociale et solidaire, œuvre d’église, qui développe des programmes d’accueil et d’accompagnement, d’éducation, de formation et d’insertion, auprès de 40 000 enfants, adolescents et 8 000 familles fragilisées, dans près de 400 établissements en France.

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Paris, France temporis Temps plein

    Ton agence Temporis Pontoise locale et indépendante recherche un/une: Assistant Administratif / Assitante Administrative (H/F) **Notre client**: Une belle entreprise dans la domiciliation depuis 20 ans. **Le poste**: - le traitement des courriers - la gestion de bases de données - l’accueil téléphonique et physique - la distribution et le classement...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Paris, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un/une Assistant administratif / Assistante administrative et commercial avec une expérience secteur industrie ou automobiles, bonne maîtrise du Pack Office, relations clients et fournisseurs. - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:3 ans - **Compétences recherchées**: - Accueillir une...

  • Assistante Administrative

    il y a 3 jours

    Paris, France Adevinta Group Temps plein

    Locasun France Paris, France Media Production / People & Comms / Administrative Full-time **Job Description**: **Qualifications**: Additional Information Company Description Nous recherchons notre futur(e) assistant(e) admin afin d'intégrer l'équipe administrative de Locasun ! l'équipe est composée de 5 personnes.

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Paris 19e, France Pôle Emploi Temps plein

    Centre de formation/établissement d'enseignement supérieur privé, basé à Paris, recherche un assistant administratif et comptable/assistante administrative et comptable. Poste stable est évolutif. - **Qualification**:Technicien - **Profil recherché**: - **Expérience**:1 an - **Formation**:Bac+2 ou équivalents - **Compétences recherchées**: -...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Paris, France Pôle Emploi Temps plein

    Notre cabinet d'expertise-comptable recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Responsabilités : - Assurer la numérisation et la gestion des pièces comptables des clients. - Numériser et indexer des documents papier. - Organiser et classer les fichiers numériques dans notre système de gestion documentaire. - Accueil...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Paris, France BATIMENT CFA NORMANDIE Temps plein

    UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF L'association Bâtiment CFA Normandie a pour mission de mettre en œuvre la formation professionnelle (initiale et continue) des métiers du bâtiment. Elle propose 60 diplômes (du CAP au diplôme d'ingénieur) au sein de 7 CFA qui forment plus de 4700 apprentis. Afin de compléter l' équipe administrative du CFA de ROUEN...

  • Assistant / Assistante de Gestion Administrative

    il y a 2 semaines

    Paris, France Pôle Emploi Temps plein

    Afin d'accompagner notre développement, nous recherchons dans le cadre d'une création de poste, un(e) Assistante administratif(ve) au sein d'un cabinet d'expertise comptable Votre mission principale est d'assurer la gestion de différentes taches administratives L'assistant(e) Administratif(ve) (H/F) devra: - Veiller au bon fonctionnement du service...

  • Assistant Administratif/ Assistante Administrative

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Groupe Avril Temps plein

    La Fédération française des producteurs d'oléagineux et de protéagineux recrute un (une)Assistant Administratif/ Assistante Administrativeà 11 RUE DE MONCEAU, CS 60003PARIS, 75008France Permanent contractAssociation spécialisée de la FNSEA, la FOP (Fédération française des producteurs d'oléagineux et de protéagineux) représente les producteurs...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Paris 17e, France Hop intérim Temps plein

    Dans le cadre d'une grande association, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant administratif / opérateur de saisie dés que possible: - Assistanat de la présidente, traitement des mails et rédaction de courriers - Gestion de l’agenda de la présidente - Prise de notes et rédaction des comptes-rendus de réunion - Saisie des reçus fiscaux -...

  • assistant administratif

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France APF ENTREPRISES Temps plein

    Description du poste Nous recherchons, pour l'un de nos clients basé à Paris 9ème  un assistant administratif, ressources humaines et comptabilité.L'assistant administratif, RH et comptabilité assiste la Responsable Administratif et financière dans la gestion des Ressources Humaines, de la comptabilité et l'administratif liée à l'exploitation de...