Assistant Administratif

il y a 1 semaine


Nanterre, France ACTUAL ITS Temps plein

**Votre Mission**:
Nous recherchons pour l'un de nos clients, un assistant administratif (HF) pour réaliser les missions suivantes:
Préparation et maintenance des salles formation

Accueil les stagiaires

Répondre aux sollicitations des stagiaires et des manageurs

Inscription des stagiaires après vérification du public cible et des prérequis

Envoi des confirmations d'inscription et convocations de stage

Envoi et réception des clauses d'engagement formation

**Vérification de la réservation des ressources**: formateurs, salles

S'assurer que les formations en région sont prises en compte par nos relais région (support pédagogique/ feuille de présence)

Préparation des supports pédagogiques

Contrôle de la réception des documents administratifs d'une action de formation : devis, conventions, feuille de présences, factures

Suivi du taux de remplissage des actions de formation

Mise à jour de la base de données formation

**Plage horaire**: 08H30 17H30

**Votre profil**:
Nous recherchons une personne avec les compétences et appétences suivantes : la rigueur, le sens de service et la gestion de priorités Expression écrite

Sens du service

Compétences relationnelles

Sens d'analyse

Esprit d'équipe

Gestion de priorité

Organisation

Rigueur

Expression orale par téléphone adaptée à un contexte professionnel

Bonne maîtrise du Pack Officeet des outils collaboratifs

Aucun niveau de diplôme ou d'expérience requis

**A propos de ACTUAL ITS**:
Notre client est sur le marché des Entreprises de Services du Numérique (ESN,) le leader européen de l'expérience utilisateur qui met le Service desk et l'innovation au service des directions IT et métiers en pleine transformation digitale. Ils opèrent en France, à l'international et dispose de 9 sites en Europe.



  • Nanterre, France Sirva Temps plein

    **Administrative Pole Assistant** SIRVA, worldwide leader of moving and relocation looks for an Administrative Pole Assistant. The Administrative Pole Assistant provides essential support to one of SIRVA’s corporate client in managing multi skills tasks. The Assistant plays an important role within the whole team of the pole to ensure communication flow...


  • Nanterre, France Groupe actual Temps plein

    Assistant administratif facturation (h/f)Assistant administratif facturation (h/f)Aujourd’hui, 5e acteur sur le marché du travail et de l’emploi en France, Actual group est un groupe français, à la vision résolument humaniste, qui milite chaque jour pour faciliter le droit au travail pour tous. Organisé autour de 4 métiers, travail intérimaire,...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Nanterre, France CVA Temps plein

    CVA IPEC recrute pour l'un de ses clients, acteur majeur du secteur de l'énergie, un assistant administratif H/F. **Vos missions**: Gestion administrative et Contractuelle - Mise en place administrative des différents dossiers transporteur - Mise en place de l'ensemble des contrats résultant de l'appel d'offre (Création, gestion des courriers, suivi de...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Nanterre, France Defi Technology Temps plein

    **Récapitulatif du poste** L'agence de recrutement Défi Technology recrute pour l'un de ses clients spécialisé en Banque - Assurance, un Assistant administratif. Nous recherchons de profils: - assisatant administratif H/F - Assistant commercial H/F - Gestionnaire back office H/F Vous êtes titulaire du BAC à BAC +3, avec une premiére expérience...

  • (H/F) Alternance

    il y a 5 jours


    Nanterre, France Business Project College Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre équipe et d'assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Responsabilités: - Accueillir les visiteurs et les clients...


  • Nanterre, France Talents Industry Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien. Vos principales responsabilités seront : - Gestion du courrier entrant et sortant - Traitement et suivi des e-mails : tri, réponses, redirections - Gestion du standard téléphonique : accueil, orientation des appels, prise de messages - Classement...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour


    Nanterre, France Oxila Temps plein

    **NOTRE SOCIÉTÉ**: OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients. OXILA c’est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national. Oxila est une entreprise handi-accueillante. **VOTRE MISSION**: Dans le cadre du développement de nos activités dans le secteur de...

  • Assistant Administratif Btp

    il y a 2 semaines


    Nanterre, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant administratif BTP H/F**.** **Rôle & Mission**: En binôme avec le Chef de projet, vous aurez pour missions d'accompagner le service travaux en veillant au bon déroulement administratif des affaires: Gérer l’accueil téléphonique ; Gérer la gestion du courrier...


  • Nanterre, France Euretudes Temps plein

    Nous recherchons pour notre client spécialisé dans l'ingénierie pétrolière, un Assistant administratif en mobilité internationale H/F, dans le cadre d'une mission avec démarrage rapide, à Nanterre. Un niveau d'anglais courant est requis pour ce poste. **Vos missions**: - Déterminer les documents nécessaires demandés par une entité à...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 2 semaines


    Nanterre, France Talents Industry Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien. Vos principales responsabilités seront : - Gestion du courrier entrant et sortant - Traitement et suivi des e-mails : tri, réponses, redirections - Gestion du standard téléphonique : accueil, orientation des appels, prise de messages - Classement...