Assistant Administratif

il y a 2 jours


Nanterre, France ACTUAL ITS Temps plein

**Votre Mission**:
Nous recherchons pour l'un de nos clients, un assistant administratif (HF) pour réaliser les missions suivantes:
Préparation et maintenance des salles formation

Accueil les stagiaires

Répondre aux sollicitations des stagiaires et des manageurs

Inscription des stagiaires après vérification du public cible et des prérequis

Envoi des confirmations d'inscription et convocations de stage

Envoi et réception des clauses d'engagement formation

**Vérification de la réservation des ressources**: formateurs, salles

S'assurer que les formations en région sont prises en compte par nos relais région (support pédagogique/ feuille de présence)

Préparation des supports pédagogiques

Contrôle de la réception des documents administratifs d'une action de formation : devis, conventions, feuille de présences, factures

Suivi du taux de remplissage des actions de formation

Mise à jour de la base de données formation

**Plage horaire**: 08H30 17H30

**Votre profil**:
Nous recherchons une personne avec les compétences et appétences suivantes : la rigueur, le sens de service et la gestion de priorités Expression écrite

Sens du service

Compétences relationnelles

Sens d'analyse

Esprit d'équipe

Gestion de priorité

Organisation

Rigueur

Expression orale par téléphone adaptée à un contexte professionnel

Bonne maîtrise du Pack Officeet des outils collaboratifs

Aucun niveau de diplôme ou d'expérience requis

**A propos de ACTUAL ITS**:
Notre client est sur le marché des Entreprises de Services du Numérique (ESN,) le leader européen de l'expérience utilisateur qui met le Service desk et l'innovation au service des directions IT et métiers en pleine transformation digitale. Ils opèrent en France, à l'international et dispose de 9 sites en Europe.



  • Nanterre, France Groupe actual Temps plein

    Assistant administratif facturation (h/f)Assistant administratif facturation (h/f)Aujourd’hui, 5e acteur sur le marché du travail et de l’emploi en France, Actual group est un groupe français, à la vision résolument humaniste, qui milite chaque jour pour faciliter le droit au travail pour tous. Organisé autour de 4 métiers, travail intérimaire,...


  • Nanterre, France Lynx RH Temps plein

    Une entreprise de ressources humaines à Nanterre recherche une assistante administrative à temps plein. Ce poste inclut la gestion de l'accueil, la rédaction de documents administratifs, ainsi que le suivi de la facturation et des encaissements. Le candidat idéal doit avoir une première expérience en assistante administrative et une maîtrise du pack...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Nanterre, France Business Project College Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre équipe et d'assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Responsabilités: - Accueillir les visiteurs et les clients...


  • Nanterre, France JobiJoba FR S2 Temps plein

    Présentation de l'agence Ltd compte 9 agences spécialisées en recrutement et en travail temporaire organisées par pôle d'expertise en Ingénierie, Encadrement BTP et Tertiaire Haut de Gamme - Fonctions Supports sur la France entière et à l’International. Ltd assure Qualité et Performance, fondé sur une procédure de recrutement rigoureuse et...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Nanterre, France SUNLOG Technologie Temps plein

    Bonjour, Nous cherchons actuellement un Assistant d'Administratif(H/F) pour renforcer notre équipe administrative à Nanterre. Les missions du poste: - **la gestion des appels téléphoniques et des courriers électroniques**: - **L'organisation de réunions et de déplacements**: - **La gestion des documents et des dossiers**: - **la saisie de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Nanterre, France SUNLOG Technologie Temps plein

    Bonjour, Nous cherchons actuellement un Assistant Administratif(H/F) pour renforcer notre équipe administrative à Nanterre. Les missions du poste: - **la gestion des appels téléphoniques et des courriers électroniques**: - **L'organisation de réunions et de déplacements**: - **La gestion des documents et des dossiers**: - **la saisie de...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Nanterre, France SUNLOG Technologie Temps plein

    Bonjour, Nous cherchons actuellement un Assistant Administratif(H/F) pour renforcer notre équipe administrative à Nanterre. Les missions du poste: - **la gestion des appels téléphoniques et des courriers électroniques**: - **L'organisation de réunions et de déplacements**: - **La gestion des documents et des dossiers**: - **la saisie de...


  • Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Assistant administratif des unités d’évaluation MDPH (H/F)**: **Référence**: 24.718**: **Cotation**: C1 Assistant (technique ou administratif)**: **Catégorie**: - CAdjoints administratifs territ **Thématique**: Gestion administrative **Pôle**: Pôle Solidarités Direction de l’Autonomie Maison Départementale des Personnes Handicapées Equipe...


  • Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Assistant administratif des unités d’évaluation (H/F) - 2 postes**: **Référence**: 24.695**: **Cotation**: C1 Assistant (technique ou administratif)**: **Catégorie**: - CAdjoints administratifs territ **Thématique**: Gestion administrative **Pôle**: Pôle Solidarités Direction de l’Autonomie Maison Départementale des Personnes Handicapées...


  • Nanterre, France Puteaux Temps plein

    Une institution éducative à Nanterre recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Recouvrement pour gérer le suivi administratif et le recouvrement des créances. Le candidat idéal aura une formation Bac à Bac +2 en gestion administrative, possédera une maîtrise des outils bureautiques, et aura une expérience en administration ou recouvrement....