Assistant Accueil Et RH Polyvalent

**EQUALIA **est une société spécialisée dans la gestion d’équipements de loisirs tels que des centres aquatiques, des espaces de bien-être et de remise en forme, des patinoires et des bases de loisirs, dans le cadre de la Délégation de Service Public. **EQUALIA **assure ainsi l’exploitation, la gestion, l’animation et la promotion des équipements qui lui sont confiés par les Collectivités. En forte croissance, **EQUALIA **gère 60 équipements en France et en Belgique représentant 800 collaborateurs.

Nous recherchons pour notre Direction RH basée au siège à **Suresnes (92),** **un(e) super(e) Assistant(e) Accueil Polyvalent**, à pourvoir en CDI.

Au sein d’une équipe RH composée de cinq personnes (une DRH, un RRH, une Chargée RH, une Apprentie RH et une Assistante RH Généraliste, vous êtes en relation directe avec les cadres de l’équipe et intervenez sur les missions suivantes:
**ACCUEIL ET STANDARD TELEPHONIQUE**
- Prendre en charge **l’accueil téléphonique** et assurer la prise de messages ainsi que leurs transmissions ;
- Assurer **l’accueil physique** des visiteurs : réservation salle, orientation des visiteurs, café etc ;
**ADMINISTRATIF POUR LE SIEGE**
- Assurer la gestion du **courrier entrant et sortant** (tri, enregistrement et distribution) pour l’ensemble des courriers transitant par le Siège de la Société et selon les procédures transmises par la Direction RH ;
- Gérer **les agendas de la Direction Générale** (prise de rendez-vous et de réunion) ;
- Assurer la **gestion des commandes et approvisionnements** en fourniture. Gérer les stocks et intervenir dans une démarche d’anticipation ;
- Assurer le **suivi des commandes **et le rangement dès réception ;
- Assurer la **gestion de la téléphonie du Siège** (paramétrage des combinés, relai auprès de l’opérateur téléphonique, mise à jour de l’annuaire téléphonique ) ;
- Assurer la **gestion des services généraux** du Siège (sécurité, locaux, photocopieurs, amendes ) et être l’interlocuteur privilégié de nos prestataires ;
- Organiser les **voyages professionnels** de la Direction Générale et Direction RH (réservation de billets de transports, location de voiture, réservation d’hôtel ) ;
- **Gérer et transmettre les notes de frais** de la Direction Générale et de la Direction RH ;
- Assurer le **classement **et **l’archivage **des documents de la Direction Générale ;
- Intervenir sur la **mise à jour de diverses bases de données** selon les procédures mises en place par la Direction RH ;
- Etre un **soutien administratif et ponctuel** pour la Direction Générale ;
**DIVERS ADMINISTRATIF RH / SOUTIEN RH**
- Intervenir sur le suivi des **aides étatiques diverses **(ASP, SYLAE ) et faire le lien avec les équipes opérationnelles et les équipes DAF ;
- Prendre en charge la **consolidation et l’archivage **des divers retours et documents transmis par les équipes opérationnelles ;
- Contribuer à **l’organisation de divers événements entreprises **et en assurer la logistique : organisation petits déjeuners, déjeuners, contact prestataires ;
- Créer ou mettre à jour les **supports de communications** attenants à l’activité RH de la Société ;
- Assurer le traitement des CRH hebdomadaires ;
- Gérer la boite **mail générique du Service**, afin d’orienter les sollicitations en organisant le suivi avec pour objectif un traitement rapide et efficace ;
- **Traiter les courriers RH** entrants et sortants ;
- **Opérer les mises à jour des organigrammes**, des documents RH Groupe et leurs disponibilités sur le Drive RH ou tout autre outil de partage ;
- Assurer le **suivi des demandes et relances** auprès des Directeurs de site dans le cadre de toute procédure RH ou accompagnement RH ;
- **Etablir le reporting** et les **consolidations **attenants aux envois / retours des Directeurs de sites ;
**RECRUTEMENT ET INTEGRATION**
- **Diffuser les offres d’emplois** sur nos jobboards et transmettre en interne les informations nécessaires aux diffusions sur notre site emploi ;
- Intervenir si nécessaire sur les premiers tris de CV ;
- Contribuer à **l’organisation des sessions d’intégration **et en assurer la logistique.

**LA FORMATION**:

- Assurer la **transmission des informations **entre organismes de formation, équipe RH, équipes opérationnelles et la DAF.
- Mettre à jour les **tableaux de bord** et en assurer le contrôle ;
- Créer les **supports de reporting.**

**CE QUE NOUS PROPOSONS**:

- Un environnement de travail **convivial**, **chaleureux **et **exigeant **au sein d’une société en forte croissance qui continue de se construire sur le plan RH ;
- Un poste **riche **et **complet **;
- Une hiérarchie **disponible**, **à l’écoute**, qui **accompagne **ses collaborateurs, les inscrit dans un projet d’entreprise et de développement personnel et qui prend du plaisir à le faire ;
- Une équipe RH **géniale *