Apprenti Assistant Accueil

**EQUALIA **est une société spécialisée dans la gestion d’équipements de loisirs tels que des centres aquatiques, des espaces de bien-être et de remise en forme, des patinoires et des bases de loisirs, dans le cadre de la Délégation de Service Public. **EQUALIA **assure ainsi l’exploitation, la gestion, l’animation et la promotion des équipements qui lui sont confiés par les Collectivités. En forte croissance, **EQUALIA **gère 60 équipements en France et en Belgique représentant 800 collaborateurs.

Nous recherchons pour notre Direction RH basée au siège à **Suresnes (92),** **un(e) super(e) Assistant(e) Accueil / Assistant(e) Manager**, à pourvoir en **apprentissage**.

Au sein d’une équipe RH composée de cinq personnes (une DRH, un RRH, une Chargée RH, une Apprentie RH et une Assistante RH Généraliste, vous êtes en relation directe avec les cadres de l’équipe et intervenez sur les missions suivantes:
**ACCUEIL ET STANDARD TELEPHONIQUE**
- Prendre en charge **l’accueil téléphonique** et assurer la prise de messages ainsi que leurs transmissions ;
- Assurer **l’accueil physique des visiteurs **: réservation salle, orientation des visiteurs, café etc ;
**ADMINISTRATIF POUR LE SIEGE**
- **Assurer la gestion du courrier entrant et sortant** (tri, enregistrement et distribution) pour l’ensemble des courriers transitant par le Siège de la Société et selon les procédures transmises par la Direction RH ;
- **Gérer les agendas de la Direction Générale** (prise de rendez-vous et de réunion) ;
- Assurer la **gestion des commandes et approvisionnements** en fourniture. Gérer les stocks et intervenir dans une démarche d’anticipation ;
- Assurer le **suivi des commandes et le rangement** dès réception ;
- Assurer la **gestion de la téléphonie du Siège **(paramétrage des combinés, relai auprès de l’opérateur téléphonique, mise à jour de l’annuaire téléphonique ) ;
- Assurer la **gestion des services généraux** du Siège (sécurité, locaux, photocopieurs, amendes ) et être l’interlocuteur privilégié de nos prestataires ;
- Organiser **les voyages professionnels **de la Direction Générale et Direction RH (réservation de billets de transports, location de voiture, réservation d’hôtel ) ;
- Gérer et transmettre **les notes de frais** de la Direction Générale et de la Direction RH ;
- Assurer le **classement et l’archivage** des documents de la Direction Générale ;
- Intervenir sur la **mise à jour** de diverses bases de données selon les procédures mises en place par la Direction RH ;
- Etre un **soutien administratif** et ponctuel pour la Direction Générale ;
**DIVERS ADMINISTRATIF RH / SOUTIEN RH**
- Prendre en charge la **consolidation et l’archivage **des divers retours et documents transmis par les équipes opérationnelles ;
- Etablir le reporting et les consolidations attenants aux envois / retours des Directeurs de sites ;
**CE QUE NOUS PROPOSONS**:

- Un environnement de travail **convivial**, **chaleureux **et **exigeant **au sein d’une société en forte croissance qui continue de se construire sur le plan RH ;
- Un poste **riche **et **complet **;
- Une hiérarchie **disponible**, à **l’écoute**, qui **accompagne **ses collaborateurs, les inscrit dans un projet d’entreprise et de développement personnel et qui prend du plaisir à le faire ;
- Une équipe RH **géniale **et **pressée **de vous accueillir ;
- Un **équilibre **vie professionnelle / vie personnelle ;
- Une expérience riche, **professionnellement **et **humainement**.

**LA PERSONNE QUE NOUS RECHERCHONS**:
Vous souhaitez nous rejoindre, grandir et nous aider à grandir dans un groupe en pleine croissance ? **GENIAL**, vous êtes la personne que l’on recherche si vous répondez aux critères suivants:

- Vous suivez une formation de niveau **Bac à Bac+2 du type Assistant Manager ou similaire en contrat d'apprentissage ou de professionnalisation ;**
- Vous souhaitez apprendre auprès d'une entreprise en pleine croissance ;
- Vous disposez d’un **très bon relationnel** ;
- Vous recherchez un environnement de travail **exigeant, bienveillant** et dans lequel vous pouvez **développer votre potentiel** ;
- Vous êtes **rigoureux**, **digne de confiance** et savez faire preuve de **confidentialité ;**
- Vous êtes **sympa ** Et vous aimez travailler avec des personnes **sympas**.

**AUTRES INFORMATIONS**:

- Poste basé à **Suresnes (92)**, à quelques mètres du **T2** et des **lignes U et L**
- Contrat d'apprentissage ou de professionnalisation
- Rythme d'alternance **:4 jours / 1 jours** ou **3 semaines / 1 semaine** de préférence
- **Tickets restaurant** d’une valeur de 8 euros
- **Mutuelle d’entreprise** très compétitive

Type d'emploi : Alternance

Horaires:

- Du Lundi au Vendredi
- Repos le week-end

Question(s) de présélection:

- Quelle est votre disponibilité pour démarrer votre contrat ?
- Avez-vous déjà trou