Secrétaire Maladie-retraite

il y a 2 semaines

Lyon, France cdg69 Temps plein

Missions:
La Région Auvergne Rhône-Alpes recrute un secrétaire pour son unité maladie-retraite basée à Lyon. Ce poste est rattaché au service gestion des personnels et de l’insertion, qui regroupe près de 70 agents répartis en 6 unités, sur 3 sites (Lyon, Clermont-Ferrand, Grenoble).
Sous la responsabilité du responsable de l’unité maladie-retraite, le secrétaire a pour mission principale d'assurer les travaux d'assistance administrative.

Vos missions sont les suivantes:

- Planifier les visites médicales:
- pour les agents des lycées et du siège
- en utilisant le logiciel MEDTRA
- Assurer le traitement administratif des fiches de visite médicale:
- codification dans le logiciel Astre
- classement dans le dossier individuel de l'agent
- transmission de la fiche au service ou lycée d'affectation et au Service Prévention et Accompagnement des Conditions de Travail
- Assister ponctuellement les gestionnaires:
- saisine des arrêts de travail dans le logiciel Astre
- prise de rendez-vous auprès des médecins agréés
- rédaction de courriers

Prendre en charge les aspects administratifs et logistiques des réunions et déplacements
Mettre à jour les bases de données
Vérifier la mise en forme des courriers, notes et documents.

L’exercice de ces missions implique d’entretenir des relations quotidiennes avec une pluralité d’interlocuteurs : agents, encadrants, Proviseurs, ensemble des services, assureur, médecins du travail, médecins agréés.

Les missions du poste sont susceptibles d’évoluer en fonction des nécessités de service.

Profil:
Avoir une expérience dans le domaine du secrétariat
Avoir une capacité à adapter son discours en fonction de l’interlocuteur, et en ce sens contribuer à une bonne image de la direction
Maîtriser les outils bureautiques et s’adapter aisément aux outils informatiques de gestion (logiciels Astre, MedAct )
Avoir une bonne maîtrise de l’orthographe et de la syntaxe

Discret, vous savez travailler dans la confidentialité. Doté d'esprit d'équipe, vous faites preuve d'écoute et d'un bon sens relationnel. Organisé, rigoureux, vous savez vous montrer disponible.

PARTICULARITÉS DU POSTE
Horaires de travail : temps complet. Possibilité de télétravail.
Rémunération statutaire + régime indemnitaire.
Possibilité d'adhésion à l'association du personnel (actions socio-culturelles).
Tickets-restaurant avec participation employeur.
Ce poste est basé à Lyon.

Destinataire:
Candidature uniquement en ligne sur le site de la Région Auvergne Rhône-Alpes

Pour tout renseignement, s'adresser à Gilles UNIA:
04 26 73 51 52

  • Secrétaire SST

    il y a 2 jours

    Lyon, France MSA Alpes du Nord Temps plein

    La **MSA**, **M**utualité **S**ociale **A**gricole est **un acteur essentiel de la protection sociale** en France (2ème régime obligatoire de protection sociale). En un seul lieu, elle verse toutes les prestations auxquelles les salariés ou exploitants agricoles (ainsi que leurs ayants droits) qu' ils soient en activité ou retraités, peuvent prétendre...

  • Secrétaire Santé Sécurité Au Travail

    il y a 2 jours

    Lyon, France MSA Alpes du Nord Temps plein

    La **MSA**, **M**utualité **S**ociale **A**gricole est **un acteur essentiel de la protection sociale** en France (2ème régime obligatoire de protection sociale). En un seul lieu, elle verse toutes les prestations auxquelles les salariés ou exploitants agricoles (ainsi que leurs ayants droits) qu' ils soient en activité ou retraités, peuvent prétendre...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 2 jours

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médical(e) (H/F) - Néphologie Rhumatologie Dermatologie - Hôpital Femme Mère Enfant **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Groupement Hospitalier Est regroupe l'hôpital Pierre Wertheimer, l'hôpital Louis Pradel, l'hôpital Femme Mère Enfant et l'Institut d'Hématologie et d'Oncologie...

  • Secrétaire Judiciaire H/F

    il y a 2 jours

    Lyon, France Masalex Conseil Temps plein

    Un cabinet d'avocats généraliste et à taille humaine, recherche son/sa secrétaire judiciaire suite à un départ à la retraite. Rattaché à l'associé principal, et au contact de 2 collaborateurs et d'1 juriste, vos missions sont les suivantes : - Accueil physique et téléphonique - Instruction des dossiers ( matières traitées : droit social, droit...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicale (H/F) **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Lhôpital Femme Mère Enfant (HFME) est entièrement dédié au couple, à la mère et à l'enfant. Il est lunique pôle daccueil permanent des urgences pédiatriques de lagglomération lyonnaise et dispose également dun service daccueil des...

  • Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Orpea Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site H/F **Contrat**: CDD **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: La résidence ORPEA CROIX ROUSSE est à...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 jours

    Lyon, France SCM des Chirurgiens Vasculaires de l'Ouest Lyonnais Temps plein

    Nous recherchons pour notre cabinet de chirurgie vasculaire, une secrétaire médicale. Vous serez un acteur clé dans la gestion administrative et l'accueil des patients, contribuant ainsi à la qualité des soins dispensés. Nous sommes une équipe dynamique, réactive, ou l'esprit d'équipe est très importante. Le cabinet est constitué de 3...

  • Secrétaire

    il y a 6 jours

    Lyon 8e, France CENTRE SOCIAL LAENNEC Temps plein

    Poste en remplacement d'une salariée en arrêt maladie Le/la secrétaire d’accueil interviendra dans les locaux de l’association. Travail occasionnel sur des samedis en fonction des permanences d’inscription prévues. **Activités principales** - Accueillir physiquement les publics - Orienter et informer - Gérer le standard téléphonique - Assurer...

  • Secrétaire Médicale D'hospitalisation

    il y a 6 jours

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicale d'hospitalisation neurochirurgie (F/H) / Hôpital Pierre Wertheimer **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Groupement Hospitalier Est regroupe l'hôpital Pierre Wertheimer, l'hôpital Louis Pradel, l'hôpital Femme Mère Enfant et l'Institut d'Hématologie et d'Oncologie Pédiatrique et...

  • Secrétaire Médicosociale

    il y a 2 jours

    Lyon, France CDHS - CSP LYON Temps plein

    **Description de l'entreprise** Le C.D.H.S est une association loi 1901 reconnue d’utilité publique, dans le secteur sanitaire et médico-social. Composée de 150 salarié(e)s, nous œuvrons au quotidien pour lutter contre la tuberculose et les maladies respiratoires dans le département du Rhône. Le CDHS regroupe plusieurs entités: - **Le Centre...