Assistant de Direction

**Descriptif et missions**: Les Sables d’Olonne Agglomération recrute

ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)
Cadres d’emplois des Adjoints Administratifs et Rédacteur
Contractuel

Une belle équipe vous attend dans un cadre de vie d’exception : l’une des Plus Belles Baies du Monde, la ville du Vendée Globe. Créée le 1er janvier 2017 et avec ses 55016 habitants, la Communauté d’Agglomération des Sables d’Olonne est la 2- agglomération de Vendée.
Découvrez nos ambitions et votre futur cadre de travail:
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PRÉSENTATION : Vous assurez l’assistanat administratif et organisationnel du Directeur Général des Services Adjoint ayant pour fonction également DGA du Pôle Culture et Patrimoine (médiathèque, musée et service culturel, archives, patrimoine, actions culturelles, conservatoire, etc).

MISSIONS:

- Assister le Directeur Général des Services Adjoint dans ses missions : gestion de l’agenda, organisation et planification des réunions, gestion des parapheurs, rédaction, mise en page et validation de courriers, transmission d’information, rédaction de compte-rendu, mise en forme de fichiers bureautiques, etc.)
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du Pôle
- Suivre les projets, l'évolution de certains dossiers traités par la direction
- Apporter un appui administratif et organisationnel pour les instances décisionnelles du Pôle (commissions, conseils municipaux et communautaires)
- Respecter les échéances de transmission des dossiers et des informations
- Effectuer des missions administratives diverses pour les directrices des pôles Culture et Patrimoine
- Travailler en lien avec les homologues des autres Pôles pour favoriser la transversalité et la continuité du service
- Établir et mettre à jour les tableaux de bord

**Profil recherché**: COMPÉTENCES ET PROFIL ATTENDUS:

- Connaissance du fonctionnement d’une collectivité territoriale
- Très bon usage des logiciels de bureautique
- Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles
- Gestion de son temps et des priorités, réactivité
- Esprit de synthèse
- Discrétion, adaptabilité, polyvalence et rigueur
- Appétence pour le domaine culturel appréciée
- BTS assistante de direction, ou de manager, ou expérience sur poste similaire

CONDITIONS DE TRAVAIL:

- Quotité de travail : 35h
- Horaires réguliers
- CDD 6 mois avec possibilité de renouvellement
- Site et service d’affectation : Mairie Annexe de La Jarrie
- Déplacements ponctuels
- Rémunération statutaire, participation mutuelle santé et prévoyance, titres restaurant

CANDIDATURE:

- Date prévue de recrutement : dès que possible
- Renseignements complémentaires auprès de : Paul BRIDIER (Directeur Général des Services Adjoint 02 51 23 16 00) ou Béatrice HINTERLANG (Chargée de recrutement 02 51 23 16 37)

Transmettre CV, lettre de motivation et dernier arrêté de situation administrative en mentionnant l’intitulé du poste à :... le Président
Direction des Ressources Humaines
21, place du Poilu de France
CS 21842
85100 LES SABLES D’OLONNE
**Avantages liés au poste**:
**Avantages collectifs au travail**:

- Compte-Epargne Temps
- Prise en charge Mutuelle
- Amicale du personnel
- Prise en charge frais déplacement formation
- Abonnement CNAS ou FNAS
- Régime indemnitaire
- ARTT
- RIFSEEP

**Description de la collectivité**: Les Sables-d’Olonne-Agglomération (LSOA)a, appelée couramment « Les Sables-Agglo », est une intercommunalité à fiscalité propre française située dans le département de la Vendée et la région des Pays-de-la-Loire.