Agent de Mandatement

**Société**:
Le CHR Metz-Thionville est un établissement qui regroupe neuf sites géographiquement distincts. Il couvre un bassin de population de 600 000 habitants. Grâce à un partenariat avec l’Hôpital d’Instruction des Armées Legouest, le CHR Metz-Thionville dispose de plusieurs services de soins sur le site de l’établissement (soins palliatifs, SSR). Le CHR Metz Thionville est le siège du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT Lorraine Nord). Il est l’établissement support du GHT qui comprend le CH de Boulay, le CH de Briey, l’Établissement public départemental de santé de Gorze, le CHS de Jury, le CHS de Lorquin, le CHR Metz-Thionville, l’HIA Legouest, ce qui représente un bassin de population de l’ordre de 880 000 personnes (2ème du Grand Est).

**Devenir un agent du CHR, c'est bénéficier de**:

- une pause déjeuner de 40 minutes incluse dans le temps de travail
- possibilité d'une carrière complète au sein du CHR
- un accompagnement à la promotion professionnelle
- une offre de formation riche et personnalisée
- remboursement à hauteur de 50% d’un abonnement mensuel ou annuel de transport en commun (maximum 86,16€ par mois)
- une restauration self pour les agents du CHR sur les sites de Mercy et Bel-Air (menu complet pour moins de 5 euros)
- un parking gratuit pour les agents
- offres d’emploi ouvertes aux personnes en situation de handicap
- une salle de sport sur le site de Bel-Air, accessible 24H/24 7J/7
- possibilité d’adhésion au C.G.O.S. (Comité de Gestion des Œuvres Sociales) pour l’accès à un panel d’offres très vastes : CESU, chèques-vacances, abonnement sport, aide aux prêts,
- une démarche de développement durable

**Rappel : pour pouvoir exercer au sein du CHR Metz-Thionville votre schéma vaccinal doit être à jour.**

**Mission**:
**Centre Hospitalier Régional METZ - THIONVILLE**

**Missions principales**:
Gestion administrative et comptable, spécifique au domaine d’activité
- Contrôle de la conformité des factures et autres pièces jointes au mandatement (respect des seuils définis dans le cadre du processus de dématérialisation)
- Saisie directe des liquidations de facture dans le logiciel Gestion Economique et Financier (GEF) des secteurs suivants:
Direction des Finances et de la Performance, Direction des Ressources Humaines (hors paies), Direction des Affaires Médicales, de la Recherche et de l’Innovation (hors paies), Ecoles du CHR, Direction des Affaires Générales, Juridiques et de la Qualité, de la Direction Générale
- Mandatement des factures de l’établissement
- Mandatement de la paie
- Mandatement des opérations de clôture de l’exercice comptable

Réception et traitement des appels téléphoniques, des courriers « papier » et des messages électroniques (relations Trésorerie hospitalière / fournisseurs / autres services administratifs de l’établissement)

Recueil et/ou collecte des données ou informations spécifiques à son domaine d’activité
- Etude et enquêtes spécifiques dans le cadre des contrôles internes sur des comptes
- Gestion des erreurs internes
- Suivi des bordereaux avec les services de la Trésorerie

Reproduction et diffusion de documents, de dossiers

Saisie et mise à jour et/ou sauvegarde de données, d’informations, de tableaux, dans son domaine d’activité
- Intégration des budgets, des décisions modificatives, des virements sur les comptes du logiciel GEF
- Gestion des flux budget vers le logiciel Hélios de la Trésorerie Hospitalière

Tenue à jour des données, des fichiers relatifs au domaine d’activité
- Edition et contrôle des situations budgétaires mensuelles avec les bordereaux
- Edition et contrôle des fiches budgétaires en fin d’exercice

Traitement des rejets et des sursis des factures en liaison avec les services administratifs et la trésorerie
- Gestion des rejets
- Mise à jour du tableau de suivi des rejets
- Traitement des sursis

Participation aux travaux comptables, dont ceux de fin d’année (non-valeurs, balance des stocks, rattachements et contrepassations, amortissements)

Alerter la cellule informatique GEF de tous dysfonctionnements et assurer le suivi de leurs résolutions

Aide au paramétrage du logiciel GEF

Toute autre tâche en lien avec le secteur d’activité et selon les nécessités de service

**Missions spécifiques**:
Participation aux travaux d’élaboration des différentes déclarations fiscales auxquelles l’établissement est soumis ou serait soumis dans le cadre de l’évolution de son activité et/ou de la doctrine fiscale

Participation aux travaux d’amélioration de la qualité de l’information comptable et financière

Participation à la gestion de trésorerie journalière en lien avec le responsable du secteur budgétaire et financier

Actions d’assistance ponctuelles dans son domaine d’activité auprès des autres établissements du GHT

Missions d’expertise dans son dom