Assistant(E) Médico-administrative

il y a 2 jours

Bondy, France EPS Ville Evrard Temps plein

**IDENTIFICATION DU POSTE**

**Position dans la structure**:
Autorité hiérarchique:

- Directrice Générale - Mme ALBERT
- Directeur des ressources humaines - Mr PILLET

Autorité fonctionnelle:

- Chef de pôle - Dr SANTOS SERRA

Liaisons fonctionnelles:
**Interne au pôle/service/direction**: Le chef de pôle du G14 ; les praticiens hospitaliers ; le généraliste ; le cadre supérieur de santé, les cadres de santé, les internes, les infirmiers ; l’équipe paramédicale

**Externe au pôle **:DRH ; DQRJU ; service des admissions ; DIM ; direction fonctionnelle ; Tutelles ; formation professionnelle ; services techniques, administratifs et généraux

**Externe à l’établissement**: réseau de santé des villes alentours, familles, tribunaux, mairies etc

**Horaire de travail**:
38h par semaine

ETP 100%

Repos hebdomadaire : samedi, dimanche et jours fériés

**Description synthétique du poste**:
Assurer le secrétariat du CMP et du CATTP

MISSIONS DU POSTE ET COMPETENCES REQUISES

**Missions générales **:Assurer le travail du secrétariat du CMP en lien avec les différents interlocuteurs, qu’ils soient internes ou externes au pôle.

**Missions principales**:
Ø Accueil physique et téléphonique des usagers, famille ou partenaire extérieurs

Ø Gérer et planifier l’agenda électronique des médecins.

Ø Transmission et partage des informations inter-équipes

Ø Assurer la traçabilité et la conservation des données : numériser, classer, archiver.

Ø Création, mise à jour et gestion des documents ainsi que des informations dans le DPI (Logiciel CORTEXTE).

Ø Planification, rédaction et transmissions des certificats médico-légaux.

Ø Saisie et mise en forme des différents documents et courriers.

Ø Participations aux réunions paramédicales et institutionnelles du service.

Ø Saisies des diagnostiques établis par les professionnels du service dans Cortexte.

Ø Archivage des documents et dossiers médicaux.

Ø Assurer les remplacements si nécessaires sur les différentes unités du pôle.

Ø Gestion du stock et des commandes de fournitures.

**Qualifications**:
Diplôme : BAC ou équivalent formation secrétaire médicale. Expérience significative sur un poste similaire exigée.

**Savoirs/connaissances théoriques**:
Ø Droits des patients

Ø Identitovigilance.

Ø Connaitre et appliquer la loi relative aux certificats médicaux

Ø Logiciels : Word, Excel, Outlook

Ø Bonne orthographe et maitrise du vocabulaire médical.

**Savoirs faire**:
Ø Prendre des notes et les retranscrire.

Ø Mise en forme des courriers.

Ø Maitriser les notions de secret médical

Ø Savoir prioriser les tâches.

Ø Savoir utiliser internet pour des recherches.

Ø Savoir travailler en coordination avec les autres membres de l’équipe.

**Savoirs être**:
Ø Qualité relationnelle

Ø Dynamique

Ø Esprit d’équipe et adaptabilité

Ø Méthodique, organisée et rigoureuse

Ø Ponctuelle

Type d'emploi : Temps plein, CDI, CDD

Salaire : à partir de 2 140,00€ par mois

Avantages:

- Crèche d'entreprise
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Médico-administratif

    il y a 2 semaines

    Bondy, France Hôpital Jean-Verdier Temps plein

    **MISSION GENERALE**: Assurer le secrétariat médical et administratif du service en collaboration avec d’autres secrétaires Binôme avec la secrétaire hospitalière du service **MISSIONS PERMANENTES**: Traiter des courriers, des dossiers, et des documents médicaux Réaliser un accueil physique et téléphonique Planifier des rendez-vous de patients et...

  • Assistant Médico Administratif

    il y a 2 heures

    Bondy, France Hôpital Jean-Verdier Temps plein

    Accueil téléphonique et physique - Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux. - Gestion, traitement des données, des informations : recherche, recueil, analyse, priorisation - Classer, organiser, diriger, rechercher et transmettre des dossiers administratifs, médicaux et radiologiques des patientes - Saisie et mise en forme de...

  • Assistant(E) Administratif Et D'accueil

    il y a 7 jours

    Bondy, France Direction Diocésaine de l'Enseignement Catholique de Seine-Saint-Denis - DDEC 93 Temps plein

    L'équipe de la Direction diocésaine de l'Enseignement catholique de Seine Saint-Denis est à la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif(ve) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. Le rôle de l'Assistant(e) est de fournir un soutien administratif et opérationnel essentiel à l'équipe. Responsabilités et missions liées au poste: - Assistance...

  • Assistant(E) Administratif Et D'accueil

    il y a 3 heures

    Bondy, France SESSAD RETSEA 93 Temps plein

    L’association IpSIS, œuvrant dans le champ du handicap, recrute un/une Secrétaire en CDD au sein de son dispositif innovant de maillage territorial, le SESSAD RETSEA 93, disposant de 99 places accueillant des familles et leurs enfants âgés de 0 à 20 ans orientés par la MDPH. Ce dispositif propose un service ciblé sur l’accompagnement des enfants...

  • Assistant administratif et technique

    Il y a 32 minutes

    Bondy, France Asap.Work Temps plein

    Nous recherchons un assistant administratif et technique (H/F) pour une entreprise forte de plus de 30 ans d'expérience, spécialisée dans le dallage industriel, située à Bondy (93140). Vous serez un pilier dans le bon fonctionnement administratif et technique, en participant à des projets d'envergure internationale, grâce notamment à votre maîtrise...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Bondy, France RIS Intérim Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients spécialisé en rénovation tous corps d'état, un **Assistant Administratif Amiante** en bâtiment (H/F). Vos **principales missions**: - Suivi technique, administratif, financier, réception de travaux et garantie de parfait achèvement - Suivi commercial auprès des clients, relation fournisseurs - Encadrement...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Bondy, France RIS interim Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients spécialisé en rénovation tous corps d'état, un Assistant Administratif Amiante en bâtiment (H/F). Vos principales missions: - Suivi technique, administratif, financier, réception de travaux et garantie de parfait achèvement - Suivi commercial auprès des clients, relation fournisseurs - Encadrement de...

  • Alternance Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Bondy, France FRANCE RH Temps plein

    **_Découvrez une alternance qui offre une plateforme pour explorer vos intérêts, développer vos compétences et exceller professionnellement !_** A la recherche des Assistants Administratifs en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **A VOS CV...

  • Assistante Administrative Et Commerciale

    il y a 7 jours

    Bondy, France DOMUSVI DOMICILE Temps plein

    DomusVi Domicile est présent depuis plus de 20 ans avec une offre complète d'aide et de soins aux plus fragiles. Afin d'accompagner sa croissance et compléter son équipe, notre agence d'aide à domicile de Bondy recherche sa future **assistante administrative et commerciale (H/F)**. Pleinement impliquée dans les missions quotidiennes de l'agence, vous...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Bondy, France AROH Conseil Temps plein

    Rattaché à la direction générale, vous assistez le responsable administratif et financier de l’entreprise dans les domaines administratifs, ressources humaines et financier. Vous êtes également en charge d’accompagner les collaborateurs dans la démarche de prévention en santé, sécurité et environnement de l’entreprise. En tant...