Adjoint Administratif

Description de l'établissement: L’hôpital du Vésinet est un établissement public de santé de **259 lits et places**. L'Hôpital du Vésinet prend en charge un large éventail de patients au sein de ses structures de moyen et long séjours : des nouveau-nés et leurs mères en service de soins en périnatalité ; des personnes âgées dans le service de soins de longue durée (GMP 870) et en unité de soins prolongés complexes (USPC) ; des personnes traitées en hospitalisation conventionnelle et en hôpital de jour (neurologie et locomoteur) dans le service de médecine physique et réadaptation ; des patients cancéreux, atteints du Sida ou en fin de vie dans le service de soins de suites médico-chirurgicales et cancérologiques. Installé depuis 1859 dans un bâtiment construit par Napoléon III dans un parc apprécié des patients, l'hôpital du Vésinet s'inscrit surtout dans une démarche dynamique en adéquation avec les besoins de santé publique. L’hôpital est situé à proximité immédiate du centre-ville de la ville du Vésinet et à proximité des **transports**: - 13 minutes à pied (ou 6 min en bus) de la gare RER gare « Le Vésinet Centre » L’établissement fait partie du GHT 78 Sud et est en direction commune avec l’établissement support, le Centre Hospitalier de Versailles. L’hôpital du Vésinet a récemment été **certifié par l’HAS avec mention**, valorisant ainsi le travail des équipes au service de la qualité et de sécurité des soins aux patients. Description de la mission: **Présentation du poste**: Agent en relation directe avec l’encadrement de la DS responsables de continuité des soins et de l’encadrement de l’équipe de nuit. **Finalité du poste**: - Assurer le traitement des demandes de remplacements pour trouver une solution externe aux manques d’effectifs non solutionnés par l’encadrement de proximité - Centraliser la gestion des recherches extérieures par une seule personne (en lien avec Cadre DS) pour optimiser la gestion et faciliter les liens avec les interlocuteurs extérieurs MISSIONS ET RESPONSABILITES **Gestion de la continuité des soins jour/nuit**: - L’agent de la Cellule des remplacements interpellé par les CS des services de soins qui font face à une absence ne trouvant pas de solution en interne ou par vacataire est chargé de déclencher une recherche extérieure en sollicitant l’intérim. Selon les réponses reçues, l’agent de la CdR: - en informe le Cadre (en relayant la confirmation de la mission) - assure la traçabilité des missions de remplacements et la transmission à la DRH pour permettre le paiement à l’intérim. - Transmission de la nuit et du Week-end : chaque jour l’agent de la CdR adresse la transmission de l’organisation de la nuit: - au Directeur de Garde - au Cadre de Santé d’Astreinte - ainsi qu’à l’équipe de nuit. Celle-ci est à valider par le CS de nuit (ou Cadre d’astreinte). **Gestion des Codes Hôpital Manager (HM)**: L’agent de la CdR s’assure que les remplaçants INTERIMAIRES disposent d’un code Hôpital Manager (HM) pour accéder au DPI et transmet les demandes de création des codes manquants au service informatique. Pour ces derniers, les codes sont renseignés dans la transmission de nuit sur Teams afin que le Directeur de Garde puisse transmettre à l’intérimaire en cas de besoin, tout en respectant la confidentialité. **Gestion de l'outil "Plateforme remplacement"**: - Accompagner encadrement et remplaçants sur le changement HUBLO vers PERMUTEO - Suivi annuel des missions vacataires - Lien avec les cadres pour suivi de la qualité du travail des soignants vacataires - Lien avec la DRH **Gestion et lien avec les agences intérimaires**: - Envoi et suivi des demandes (traçabilité des confirmations/annulations) - Gestion des récapitulatifs mensuels (validation des missions effectuées ou non) - Suivi du déroulement des missions auprès de CS (qualité des PEC à transmettre au Cadre DS) - Lien avec les agences - Interlocuteur pour les intérimaires si nécessaire **Gestion des astreintes IDE/MK**: - Elaboration du calendrier annuel des astreintes IDE à transmettre courant Décembre - Ajustement en cas d’arrêt ou absence en lien avec encadrement - Traçabilité auprès de la DRH (tableau mensuel et paiement des astreintes réalisées) Profil recherché: **Qualification**: Agent Administratif ou Secrétaire **Compétences requises**: - Maîtrise de l’outil informatique - Sens de la Communication (gestion tension hospitalière) - Capacités d’organisation et rigueur dans l’exécution (suivi des demandes/réponses/traçabilité) - Capacités à collaborer sur large périmètre (interne et extérieur à l’hôpital) Contrat à durée déterminée