Secrétaire Médical Référent Orl

**Notre établissement**:
**L’Hôpital Fondation Adolphe de Rothschild est un établissement hospitalo-universitaire de référence dans le domaine des pathologies tête et cou qui s'engage auprès de ses équipes comme de ses patients.**
Notre établissement propose des parcours professionnalisants et une politique de formation ambitieuse et innovante.
**Etablissement privé à but non lucratif**, il agit en faveur du handicap et lutte contre les discriminations.
Travailler dans un environnement agréable, situé à proximité du parc des Buttes Chaumont, dynamique et humain dans lequel vous pourrez poursuivre l’apprentissage de votre métier vous motive ? Apportez votre contribution, rejoignez-nous

**Secrétaire Médical Référent ORL - Centre d’expertise en implant cochléaire et auditif - H/F**

Vous rejoignez le **Centre d’expertise en implant cochléaire et auditif** (CEICA) de l’Hôpital Fondation Adolphe Rothschild.

**VOS MISSIONS ET RESPONSABILITES**

**_Accompagnement des patients et de leur entourage tout au long de la réhabilitation auditive_**
- Accueil des patients et enregistrement

**_Avant implantation_**
- Programmation des HDJ pré implant et pré opératoire
- Programmation des réunions d’information : convocation des patients, organisation (lieu, dates, intervenants)
- Création d’une consultation « post-RCP» lors de l’HDJ préopératoire : vérifier la compréhension du diagnostic, les étapes de la prise en charge, les démarches administratives (assurance, médecine du travail), élaborer le calendrier de suivi, rencontre de patients implantés, programmation opératoire
- Envoi et récolte des questionnaires de qualité de vie et satisfaction

**_Après implantation_**
- Programmation des réunions d’information pour les patients nouvellement implantés « comment utiliser mon processeur »
- Programmation des HDJ Bilan annuel (activité partagée avec secrétaire selon charge de travail)
- Création d’une consultation d’information sur les processeurs, le fonctionnement de l’implant, l’assurance
- Éducation thérapeutique sur la gestion des dysfonctionnements d’implants, sport, voyage, travail, loisir, etc
- Gestion administrative des urgences : dysfonctionnement, problèmes de matériel, douleur, traumatisme...
- Organisation des rendez-vous de renouvellements de processeur suite du staff
- Collaborer avec l’hôpital Robert Debré et l’hôpital Necker pour assurer la transition enfant/adulte des patients implantés dans les centres pédiatriques ;
- Assurer la transition enfant / adulte (transfert dossier, information sur le fonctionnement du service)
- Gestion de la fiche de traçabilité des implants cochléaires
- Mettre à jour les coordonnées des correspondants, de la personne de confiance
- Envoi et récolte des questionnaires de qualité de vie et satisfaction
- Remplissage du Registre EPIIC et suivi de cohorte en collaboration avec la secrétaire médicale avec identification des perdus de vue pour convocation (ou transfert etc)

**_Coordination des équipes_**
- Organisation des staffs d’équipe
- Organisation du staff implant mensuel
- Organisation du staff régleur (supervisé par un membre de l’équipe régleurs)
- Organisation du staff renouvellement tous les 15 jours
- Organiser et mettre jour annuellement le fichier REX

**_Gestion logistique_**
- Coordination avec les fabricants d’implant cochléaire
- Gestion des commandes de processeurs après décision médicale pour primo implantation et renouvellement
- Remontée du matériel distribué
- Traçabilité des processeurs et des parties internes
- Codage des processeurs

**_Entretenir le réseau ville-hôpital_**
- Coordination orthophoniste de ville si nécessaire
- Transmission des différents comptes rendus au médecin traitant, orthophoniste, ORL de ville
- Collaboration avec l’Institut Francilien d'Implantation Cochléaire (IFIC)

**_Gestion de la communication avec le service communication de l'hôpital_**

**Intitulé de la fonction**: Assistant Médico Administratif Référent / Assistante Médico Administrative Référente

**Contrat**: CDI à temps plein - 37h par semaine - 12 RTT / an

**Horaires**: 09h30 -17h39 (du lundi au vendredi, repos le weekend)

**Rémunération**: Suivant la reprise d'expérience et la CCN 51 : fourchette comprise de 2 410,70 euros bruts à 3 108,01 euros bruts mensuels.

**Avantages**: parcours d'intégration avec une période en binôme, restaurant d'entreprise, mutuelle employeur (Vivinter), CSE attractif _(chèques cultures, chèques vacances, aide financière à la garde d'enfant et/ou centre de loisirs, cartes cadeaux événements, réductions tarifaires loisirs/vacances/sport,...)_, remboursement à 50% du Passe Navigo/mobilité durable.

**Adresse**: 47 bis avenue Mathurin Moreau, 75019 Paris

**Accès**: Bolivar
- Buttes Chaumont - Ligne 7 bis / Colonel Fabien - Ligne 2 / Pyrénées - Ligne 11

**Ce poste est fait pour vous si**:

- Vous êtes **titulaire**d’un diplôme d’Assistant Médico‐Administratif ou d’un diplôme d’État d’Infirmier
- Vous maîtrisez la coordination admini