Assistant Administratif en Charge de La Facturation Clients

il y a 7 jours

Méré, France PHOENIX FLEET EXPERT Temps plein

Créé en 2011, le groupe PHOENIX FLEET EXPERT propose à ses clients une palette complète de solutions complémentaires et performantes destinées à optimiser la gestion de flotte automobile.

**Domaines d'activité de l'Assistant Administratif en charge de la Facturation Clients**

En vous appuyant sur l'outil de gestion interne et en binôme avec la Gestionnaire Facturation, nous êtes en charge de l'ensemble des tâches liées à la facturation des flottes automobiles de nos Clients, à savoir:

- Assurer le paramétrage des comptes clients et garantir la qualité des données paramétrées,
- Effectuer les saisies manuelles des factures dans le logiciel PHOENIX,
- Réceptionner, déposer et intégrer des fichiers de facturation,
- Assurer le suivi et le contrôle de la facturation (pointage,...),
- Contrôler et corriger les factures présentant des anomalies,
- Rédiger les analyses du contrôle de facturation pour les clients,
- Gérer la relation avec l’ensemble des fournisseurs liés à la facturation,
- En lien avec l'équipe, assurer le suivi et le contrôle des exports comptables,
- Accompagner et suivre la mise en place des nouveaux clients en lien avec les Gestionnaire de Flotte PHOENIX,

**Compétences et capacités attendues**:
**Connaissances**:

- Outils bureautiques (boites mails partagées, plateformes des fournisseurs, Excel, ),
- Logiciel PHOENIX,
- Process internes (gestion, contrôles, réclamations),
- Procédures des clients suivis.
- La maîtrise du vocabulaire propre à la gestion de flotte serait un plus.

**Compétences**:

- Ecouter activement, communiquer tant à l’oral qu’à l’écrit,
- Être organisé et rigoureux,
- Gérer les priorités et les urgences liées à ses missions et à celles de l’équipe Facturation.

**Savoir être**:

- Être concentré sur la satisfaction client,
- Faire preuve d’esprit d’équipe et de coopération,
- Être flexible, capable de s’adapter à l’environnement de travail qui peut évoluer,
- Gérer le temps et les charges ponctuelles de travail,
- Être calme et mesuré dans ses actions et dans ses propos,
- Poser des questions, être attentif à ses axes de progression sur le poste.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 21 600,00€ à 26 400,00€ par an

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Facturation

    il y a 2 semaines

    78490 Méré, France PHOENIX GFI Temps plein

    Missions En tant qu’Assistant Comptable, vous devrez: - Assister l’équipe de Gestionnaire de Flotte au quotidien pour toutes les missions liées à la facturation. Cela signifie que vous devrez être en mesure de remplir l’ensemble des tâches listées ci-dessous: - Dépôt des fichiers de facturation - Saisie manuelle de factures - Pointage -...

  • Assistant / Assistante Comptable (H/F)

    il y a 6 jours

    78490 Méré, France Pôle Emploi Temps plein

    1. Gestion Administrative et Organisation d'Évènements 2.Facturation et recouvrement client 3.Gestion du Coworking 4.Gestion de la comptabilité Profil: Formation de type administrative et comptable de niveau Bac+2, (BTS, DUT, Titre Certifié). - Autonome, organisé(e) ; rigoureux.se - Vous avez cette facilité de vous adapter aux situations et à vos...

  • Assistant(E) Commercial(E) Restauration

    il y a 6 jours

    78490 Méré, France PVM Temps plein

    PVM, filiale du Réseau Ribé, spécialisée dans la commercialisation de fruits et légumes à destination de la Restauration et des Grandes et Moyennes Surfaces recherche, un(e) Assistant(e) Commercial(e) Restauration H/F. Rattaché(e) au directeur de site, vous assurez la prise de commandes et conseillez les clients de la restauration collective et...

  • Travailleur Social

    il y a 7 jours

    78490 Méré, France INSTANCE DE COORDINATION SUD YVELINES (ICSY) Temps plein

    **Travailleur.se Social.e au Pôle Autonomie Territorial Terres d’Yvelines - Instance de Coordination Sud Yvelines (ICSY)** L’instance de Coordination Sud Yvelines est une association loi 1901, privée à but non lucratif, basé à Rambouillet. Depuis sa création en 1991, elle pour objet l’accompagnement des personnes âgées et en situation de...

  • Travailleur Social

    il y a 2 semaines

    78490 Méré, France INSTANCE DE COORDINATION SUD YVELINES (ICSY) Temps plein

    **Travailleur.se Social.e au Pôle Autonomie Territorial Terres d’Yvelines - Instance de Coordination Sud Yvelines (ICSY)** L’instance de Coordination Sud Yvelines est une association loi 1901, privée à but non lucratif, basé à Rambouillet. Depuis sa création en 1991, elle pour objet l’accompagnement des personnes âgées et en situation de...

  • Secrétaire comptable et administrative

    il y a 2 semaines

    Méré, France FIRMIN TRAITEUR Temps plein

    La société Firmin Traiteur a une activité de prestations évènementielles essentiellement vers les entreprises de l’Ile de France et dans une plus faible proportion vers les particuliers de la région. Le bâtiment situé à Méré regroupe toutes les activités (production, livraison et commercial) avec 34 salariés Nos valeurs Conscient que nos...

  • Conseiller Accueil Service

    il y a 2 semaines

    78490 Méré, France Groupe Vauban Temps plein

    **Le Groupe Vauban** est un distributeur automobile français fondé en **1922**. Cette entreprise familiale, depuis 3 générations, est implantée dans les Yvelines (78), le Val d’Oise (95) et l’Oise (27 et 60). L’aventure débute à Saint-Germain-en-Laye, rue de Paris dans les Yvelines avec la première concession Peugeot. Au fur et à mesure des...

  • Gestionnaire de Flotte Automobile

    il y a 2 semaines

    78490 Méré, France PHOENIX FLEET EXPERT Temps plein

    Créé en 2011, le groupe PHOENIX FLEET EXPERT propose à ses clients une palette complète de solutions complémentaires et performantes destinées à optimiser la gestion de flotte automobile. **DOMAINES D'ACTIVITE DU GESTIONNAIRE DE FLOTTE PHOENIX** Gérer la flotte des clients affectés en Gestion Externalisée: - Réaliser les prestations...

  • Gestionnaire de Flotte Automobile

    il y a 2 semaines

    78490 Méré, France PHOENIX FLEET EXPERT Temps plein

    Créé en 2011, le groupe PHOENIX FLEET EXPERT propose à ses clients une palette complète de solutions complémentaires et performantes destinées à optimiser la gestion de flotte automobile. **DOMAINES D'ACTIVITE DU GESTIONNAIRE DE FLOTTE PHOENIX** Gérer la flotte des clients affectés en Gestion Externalisée: - Réaliser les prestations...

  • Aide ménagère

    il y a 2 jours

    Méré, France Domaliance Temps plein

    Entreprise :Domaliance Plaisir fait partie du groupe A2micile, spécialisé dans les services à la personne et représenté par deux marques : Azaé et Domaliance.C'est au travers de ses 200 agences de proximité sur l'ensemble de l'hexagone que le groupe propose ses services d'aide à domicile.Avec des équipes professionnelles et une volonté de répondre...