Assistant Administratif en Charge de La Facturation Clients

il y a 12 heures

Méré, France PHOENIX FLEET EXPERT Temps plein

Créé en 2011, le groupe PHOENIX FLEET EXPERT propose à ses clients une palette complète de solutions complémentaires et performantes destinées à optimiser la gestion de flotte automobile.

**Domaines d'activité de l'Assistant Administratif en charge de la Facturation Clients**

En vous appuyant sur l'outil de gestion interne et en binôme avec la Gestionnaire Facturation, nous êtes en charge de l'ensemble des tâches liées à la facturation des flottes automobiles de nos Clients, à savoir:

- Assurer le paramétrage des comptes clients et garantir la qualité des données paramétrées,
- Effectuer les saisies manuelles des factures dans le logiciel PHOENIX,
- Réceptionner, déposer et intégrer des fichiers de facturation,
- Assurer le suivi et le contrôle de la facturation (pointage,...),
- Contrôler et corriger les factures présentant des anomalies,
- Rédiger les analyses du contrôle de facturation pour les clients,
- Gérer la relation avec l’ensemble des fournisseurs liés à la facturation,
- En lien avec l'équipe, assurer le suivi et le contrôle des exports comptables,
- Accompagner et suivre la mise en place des nouveaux clients en lien avec les Gestionnaire de Flotte PHOENIX,

**Compétences et capacités attendues**:
**Connaissances**:

- Outils bureautiques (boites mails partagées, plateformes des fournisseurs, Excel, ),
- Logiciel PHOENIX,
- Process internes (gestion, contrôles, réclamations),
- Procédures des clients suivis.
- La maîtrise du vocabulaire propre à la gestion de flotte serait un plus.

**Compétences**:

- Ecouter activement, communiquer tant à l’oral qu’à l’écrit,
- Être organisé et rigoureux,
- Gérer les priorités et les urgences liées à ses missions et à celles de l’équipe Facturation.

**Savoir être**:

- Être concentré sur la satisfaction client,
- Faire preuve d’esprit d’équipe et de coopération,
- Être flexible, capable de s’adapter à l’environnement de travail qui peut évoluer,
- Gérer le temps et les charges ponctuelles de travail,
- Être calme et mesuré dans ses actions et dans ses propos,
- Poser des questions, être attentif à ses axes de progression sur le poste.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 21 600,00€ à 26 400,00€ par an

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

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    78490 Méré, France Ariess Consulting Temps plein

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  • Vendeur/vendeuse - Boulangerie (H/F)

    il y a 2 semaines

    78490 Méré, France BOULANGERIE DE LA CHATAIGNERAIE Temps plein

    **À propos de nous** BOULANGERIE DE LA CHATAIGNERAIE est une petite entreprise située à 78490 Méré. Notre société est professionnelle et autonome. **Responsibilities**: - Accueillir et servir les clients avec courtoisie et professionnalisme. - Maintenir un inventaire précis des produits en stock. - Travailler en étroite collaboration avec le...

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    il y a 2 semaines

    78490 Méré, France Ariess Consulting Temps plein

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  • Chargé(E) de Développement Commercial

    il y a 2 semaines

    78490 Méré, France PHOENIX FITNESS - MAGICFIT Temps plein

    Nous recrutons un(e) **Chargé(e) de développement commercial** pour notre club de fitness en fort développement. Missions principales: - Vente d’abonnements (comptant et prélèvement) - Fidélisation des adhérents et limitation des résiliations - Ventes additionnelles (coaching, nutrition, bien-être) - Accueil des prospects et visites du club -...

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    il y a 13 heures

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  • Logisticien (H/F)

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    78490 Méré, France BESSIERE Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un logisticien ou une logisticienne pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez au cœur de la gestion de la chaîne logistique, en veillant à l'optimisation des processus de transport et d'approvisionnement. Ce poste est idéal pour une personne organisée, réactive et passionnée par la...