Coordinateur Administratif Et Juridique

Critères de l'offre
Présentation de la Croix-Rouge
Forte de ses 70 521 bénévoles et 17 021 salariés engagés en France comme à l'étranger, la Croix-Rouge française, (650 établissements et services pour 1,5 milliards de CA annuel) c'est à la fois une association loi 1901 reconnue d'utilité publique, de volontaires engagés depuis plus de 150 ans sur de nombreux fronts de la lutte contre les précarités, et une entreprise à but non lucratif de services dans les champs sanitaire, social, médico-social et de la formation.
Sur le seul champ de la formation, la filière formation de la Croix-Rouge française, nommée Croix-Rouge Compétence, se déploie au travers de 11 directions régionales qui comptent 60 établissements de formation répartis sur tout le territoire français (métropole et Outre-mer). Chaque année plus de 17 000 personnes sont formées à 30 métiers du sanitaire et social ( Infirmiers......) par la voie de la formation initiale et celle d' apprentissage ou de la validation des acquis de l'expérience, plus de 90 000 stagiaires en formation professionnelle dans les domaines du sanitaire-social et de la santé-sécurité au travail, et plus de 1500 personnes sont accompagnées dans la voie de la préqualification (découverte d'un métier, remise à niveau, établissement d'un projet professionnel).
Toutes ces structures, au cœur des enjeux de société, développent de nouveaux projets et travaillent à des solutions innovantes. En nous rejoignant, vous contribuerez au développement de nos formations en partageant notre engagement et notre éthique.
Poste
Au sein des équipes siège de la filière Croix Rouge Compétence, vous accompagnerez la direction de Croix-Rouge Compétence dans la gestion opérationnelle des activités de la filière et assisterez la responsable du département prospective et ingénierie de formation dans la gestion des certifications.
**Vos missions principales consisteront à**:
PILOTER LE SUIVI DES DÉPLOIEMENTS DES PROCÉDURES NATIONALES ET DES SUJETS JURIDIQUES
En lien avec la direction juridique et statutaire et la directrice de filière,, suivre les demandes de validation des documents juridiques impactant Croix-Rouge Compétence
Garantir le déploiement dans les différentes régions Croix-Rouge Compétence
Animer la communauté d'acteurs sur ce sujet
Alimenter le google site juridique de la filière
RÉALISER LE SUIVI DE LA RSO POUR LA DIRECTION
Participer au groupe de travail RSO piloté par le Coordinateur Environnement ESMS de la Croix-Rouge Française
Garantir la transmission des informations auprès des équipes Croix-Rouge Compétence Campus
Impulser des chantiers RSO avec les équipes Croix-Rouge Compétence Campus
Suivre le déploiement de la RSO dans la filière
PILOTER LE SUIVI LE DÉPLOIEMENT DE LA RGPD POUR LA FILIÈRE
Participer aux réunions du groupe de travail
Etre l'interlocuteur de la DPO
Garantir la transmission des informations auprès des équipes Croix-Rouge Compétence Campus
Partager, décliner les décisions prises au sein de la filière
Garantir la remontée des besoins RGPD
ASSISTER LA DIRECTION NATIONALE de CROIX-ROUGE COMPETENCE
Suivi du tableau d'activités (groupes de travail,...)
Contribution au processus qualité en lien avec le Référent Qualité
Gestion du courrier, mise en forme et rédaction de réponses aux courriers
**Organisation et participation aux événements internes**: Réunions, séminaires
Accueil du nouvel arrivant (salarié, stagiaire, prestataire etc.) : création de compte Croix-Rouge, demande de matériel d'information, badge etc.
Gestion de l'agenda de la directrice de filière
Revue et transmission pour validation des Notes de Frais des Directeurs Régionaux Suivi et gestion de notes de frais des participants externes aux réunions et demandes de création de compte NOTILUS aux nouveaux arrivants
**Portail voyages**: assistance aux réservations billets train, hôtel et demandes de création de compte pour les nouveaux arrivants et formation sur l'outil NEO de gestion des voyages
ASSURER L'ADMINISTRATION DU DÉPARTEMENT PROSPECTIVE et INGÉNIERIE de FORMATION
Appuyer si nécessaire dans la création ou renouvellement des certifications
Gérer la demande d'attestation en cas de perte d'un certificat professionnel
De formation supérieure (Bac +2/3 minimum), vous êtes autonome et disposez d'une bonne aisance relationnelle pour interagir avec l'ensemble des services techniques en tant qu'interlocuteur dédié ( juridique, RGPD )
Vous maîtrisez google workspace
Une connaissance RGPD et ou RSO sera appréciée.
Organisé, rigoureux, réactif et à l'écoute, force de proposition, ce poste est fait pour vous
**Prime de fin d'année**: Oui
**RTT / JREP**: Oui