Assistant administratif Maîtrise d'ouvrage H/F
il y a 5 jours
Chez STEVA - Villa Beausoleil, nous imaginons des lieux de vie innovants et haut de gamme. Nos 25 maisons (résidences services seniors et EHPAD) rassemblent hébergement, restauration bistronomique, soin, animations et services à la carte pour donner le sourire à nos papis et mamies. Rattaché(e) au Directeur de l'Immobilier et à l'équipe maîtrise d'ouvrage, vous assurez un rôle central dans le support administratif et la coordination des projets de construction et de rénovation de nos résidences seniors. Vous êtes le pilier organisationnel qui garantit la fluidité des processus administratifs et la bonne exécution des tâches de support pour l'ensemble des projets, de la phase de conception à la livraison.Vos missions principales s'articuleront autour des axes suivants :Gestion Administrative des Projets :Assurer le suivi administratif des dossiers (appels d'offres, contrats, marchés, autorisations d'urbanisme, etc.).Organiser et classer l'ensemble des documents liés aux projets (plans, correspondances, rapports...).Préparer les comptes rendus de réunions et en assurer la diffusion.Gérer l'organisation des déplacements de l'équipe Maîtrise d'Ouvrage.Support aux Opérations :Assister les Chefs de Projets et Directeurs de Programmes dans la préparation et le suivi des budgets.Effectuer le suivi des facturations fournisseurs et prestataires, en lien avec le service comptabilité.Contribuer à la rédaction de courriers, de notes et de présentations.Mettre à jour les tableaux de bord et les indicateurs de suivi des projets.Coordination Interne et Externe :Assurer la liaison avec les différents interlocuteurs internes (Direction Financière, Service Juridique, Exploitation) et externes (architectes, bureaux d'études, entreprises...).Organiser et préparer les comités de pilotage et les revues de projet.Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs. ProfilProfil Profil recherchéFormation : Bac +2/3 de type BTS Assistant de Manager, DUT GEA, ou équivalent.Expérience : Une première expérience significative (minimum 3 ans) sur un poste similaire, idéalement dans le secteur de l'immobilier, de la construction ou de la maîtrise d'ouvrage, est indispensable.Compétences Techniques :Maîtrise avancée du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et des outils collaboratifs.Familiarité avec les marchés de travaux et la terminologie du bâtiment appréciée.Qualités Personnelles :Rigueur et Organisation : Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre méthode et votre souci du détail.Autonomie et Proactivité : Vous êtes capable de prendre des initiatives et de gérer vos priorités de manière autonome.Excellent Relationnel : Votre aisance relationnelle et votre sens de la communication facilitent vos échanges avec des interlocuteurs variés.Esprit d'équipe : Vous appréciez le travail en équipe et contribuez à une ambiance positive.Discrétion et Confidentialité : Vous êtes garant(e) de la confidentialité des informations traitées. Informations contractuellesInformations contractuellesCe que nous offrons :L'opportunité de rejoindre une entreprise en pleine croissance, porteuse de valeurs humaines fortes et engagée dans l'amélioration du bien -être des seniors.Un environnement de travail stimulant, au sein d'une équipe dynamique et bienveillante.Des missions variées et responsabilisantes.Un package de rémunération attractif selon votre profil et votre expérience. (35 à 45K€)
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Responsable Administratif Maîtrise d'Ouvrage
il y a 5 jours
Montrouge, Île-de-France Steva Villa Beausoleil Temps pleinDescription du posteChez STEVA - Villa Beausoleil, nous imaginons des lieux de vie innovants ethaut de gamme. Nos 25maisons (résidences services seniors et EHPAD) rassemblent hébergement,restauration bistronomique, soin, animations et services à la carte pour donner le sourire à nos papis et mamies. Rattaché(e) au Directeur de l'Immobilier et à...
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Assistante de programme immobilier
il y a 3 jours
Montrouge, Île-de-France Steva Villa Beausoleil Temps pleinChez STEVA - Villa Beausoleil, nous imaginons des lieux de vie innovants et haut de gamme. Nos 25 maisons (résidences services seniors et EHPAD) rassemblent hébergement, restauration bistronomique, soin, animations et services à la carte pour donner le sourire à nos papis et mamies. Rattaché(e) au Directeur de l'Immobilier et à l'équipe...
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Assistant(e) Administratif RH H/F
il y a 2 semaines
Montrouge, Île-de-France Lefebvre Dalloz Temps pleinInformations générales Entité de rattachement Lefebvre Dalloz est le leader européen de la connaissance juridique et fiscale, qui unit les savoir-faire et les expertises d'acteurs incontournables dans les domaines de l'édition, de la formation et des solutions logicielles parmi lesquels : Editions Francis Lefebvre, Editions Dalloz, Editions...
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Assistant(e) Administratif RH H/F
il y a 5 jours
Montrouge, Île-de-France Lefebvre Dalloz Temps pleinInformations générales Entité de rattachement Lefebvre Dalloz est le leader européen de la connaissance juridique et fiscale, qui unit les savoir-faire et les expertises d'acteurs incontournables dans les domaines de l'édition, de la formation et des solutions logicielles parmi lesquels : Editions Francis Lefebvre, Editions Dalloz, Editions...
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assistant de direction comex h/f
il y a 2 semaines
Montrouge, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Montrouge , un Assistant de Direction H/F pour une mission d'intérim de 3 semaines à débuter dès le 15 décembre, urgent. Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un...
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Asistant commercial H/F
il y a 3 jours
Montrouge, Île-de-France Lefebvre Dalloz Temps pleinInformations générales Entité de rattachement Lefebvre Dalloz est le leader européen de la connaissance juridique et fiscale, qui unit les savoir-faire et les expertises d'acteurs incontournables dans les domaines de l'édition, de la formation et des solutions logicielles parmi lesquels : Editions Francis Lefebvre, Editions Dalloz, Editions...
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assistant de direction comex h/f
il y a 5 jours
Montrouge, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Montrouge , un Assistant de Direction H/F pour une mission d'intérim de 3 semaines à débuter dès le 15 décembre, urgent.Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un...
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Assistant RH paie H/F
il y a 3 jours
Montrouge, Île-de-France ABIL RESSOURCES Temps pleinAujourd'hui, nous recherchons pour l'un de nos clients, un.e Assistant paie adp h/f pour un poste en intérim à proximité de Montrouge (92).Rémunération : à euros sur 12 mois selon profilMissions : Rattaché(e) au directeur d'établissement, vos missions seront les suivantes :Gestion des contrats, absences, temps de travailDéclarations obligatoires...
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Chargé d'opérations immobilières
il y a 1 semaine
Montrouge, Île-de-France CA Immobilier Temps pleinEn tant que chargé d'Opérations Immobilières, vous êtes rattaché à un Manager Opérationnel au sein de la Direction Maitrise d'Ouvrage & Aménagements.Dans le cadre spécifique des programmes immobiliers de nos clients concernant leurs travaux, vous élaborez des programmes de travaux à partir des expressions de besoin, avec suivi de chantier et...
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Assistant(e) de direction et administration
il y a 5 jours
Montrouge, Île-de-France Relief International Temps pleinIntitulé de posteAssistant-e de Direction et AdministratifLieuMontrougeType de contratCDI à temps-partiel – 20 heuresSupérieur hiérarchiqueDirectrice générale (CEO)Management NonDépartementDirection générale et Bureau FranceÀ propos de Relief InternationalRelief International est une organisation à but non lucratif, œuvrant à l'échelle...
