Assistant de Gestion Administratif

il y a 1 jour

Lyon e, France GL EVENTS Temps plein

Groupe intégré des métiers de l'événement, le Groupe GL events se développe sur trois grands segments:

- l'organisation d'événements
- la gestion d'espaces événementiels et la production
- mise à disposition de services pour les salons, congrès et événements.

C'est principalement sur ces valeurs que GL events s'appuie pour mener le développement de ses activités (750 millions d'€ en 2021 et 1,2 milliard d’€ de Chiffre d’affaires en 2019) à l’aide de ses 4 700 collaborateurs présent dans plus de 90 pays dans le monde.

Au sein de la filiale du **Groupe GL events Sports** située principalement dans le quartier de Gerland, comptant de nombreuses entreprises d’envergures internationales dans le secteur sportif et hôtelier recherche son **futur Assistant de Gestion H/F.**

**Poste**:
Vos responsabilités seront divisées en plusieurs points:
**1/ Gestion administrative**:

- Gérer l'agenda et organiser les réunions, les déplacements et les événements.
- Préparer et mettre en forme les documents, rapports et présentations.
- Effectuer le suivi des documents et des contrats.

**2/ Support à la gestion**:

- Assister les responsables dans la préparation des rapports, des budgets et des documents de suivi.
- Participer à la coordination des projets et des activités de l'entreprise.
- Effectuer des recherches et recueillir des informations pertinentes pour la prise de décision.
- Contribuer à l'analyse des données et à l'élaboration de recommandations.

**3/ Gestion des ressources**:

- Assurer le suivi des fournitures de bureau et passer des commandes si nécessaire.
- Coordonner la maintenance des équipements et des installations. (Transverse)
- Gérer les contrats avec les prestataires de services externes.
- Maintenir les dossiers et les bases de données à jour.

**4/ Communication et relation client**:

- Répondre aux demandes d'information et fournir un soutien aux clients internes et externes.
- Collaborer avec les différentes équipes pour résoudre les problèmes et assurer un service de qualité.
- Assurer une communication fluide et efficace entre les différents départements.

**Profil**:
**Compétences requises**:

- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives.
- Souci du détail et respect des délais.
- Aptitude à travailler en équipe et à collaborer avec différents interlocuteurs.
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations.

**Formation et expérience**:

- Un diplôme d'études supérieures en administration, gestion ou domaine connexe est généralement requis. (ASSISTANT MANAGER / PME PMI)
- Une aisance en anglais. (Niveau B2 minimum requis)
- Une expérience préalable dans un rôle administratif ou de soutien à la gestion est un avantage.
- Une connaissance des logiciels de gestion et des systèmes de base de données est souhaitable ainsi qu’une sensibilité pour monde du sport et de l’évènementiel serait appréciable.

  • Assistant / Assistante de Gestion Administrative

    il y a 1 semaine

    Lyon 7e, France Pôle Emploi Temps plein

    LOGIFAC recherche aujourd'hui un Assistant(e) Administratif en CDD de 3 mois ( débouchant sur un CDI) LES ACTIVITÉS Au sein du service Relations Propriétaires, vous aurez pour missions de: - Rédaction Juridique Rédiger les avenants aux contrats de bail (vente, acquisition, indivision, ) Gérer les dossiers de Préemption - Gestion des travaux Gérer les...

  • Assistant / Assistante de Gestion Administrative

    il y a 3 jours

    Lyon 7e, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un/une assistant-e administratif-ve. Vos principales missions : - Assurer la facture clients et le recouvrement clients - Gérer les contrats de maintenance (proposition clients, suivi, relance) - Administrer les contrats d'hébergement (contrôle administratif des données, suivi administratif) - Gérer les dossiers client, organisation des...

  • Gestion Administrative Des Formations Des

    il y a 4 jours

    Lyon 7e, France Ligue Auvergne Rhône Alpes de Football Temps plein

    MISSIONS - Assurer le suivi administratif des formations des éducateurs et arbitres. - Organisation et suivi des formations modulaires: - Création des sessions de formation, - Accompagnement des clubs et des stagiaires, - Traitement et suivi des inscriptions, - Suivi de la facturation pour chaque session de formation. - Effectuer le bilan et le reporting...

  • Assistant-e en Gestion Administrative

    il y a 6 jours

    Lyon 7e, France Inserm - DR Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un...

  • Assistant (H/F) de Gestion Locative Sociale

    il y a 6 jours

    Lyon 7e, France Entraide Protestante de Lyon Temps plein

    Dans le cadre de son développement, l’association Entraide Protestante de Lyon recherche pour son service de gestion locative sociale, un/une apprenti(e) assistant administratif. (BTS secretariat, gestion ou immobilier) Basé.e au siège de l’association, vous serez sous la responsabilité de la responsable administrative et financière de...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Lyon 7e, France Endogène Temps plein

    Endogène, équipe d'experts spécialisée dans la métamorphose des entreprises et des organisations, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable pour son département formation. Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière et après avoir suivi un solide programme d'intégration et de formation, vous aurez pour missions...

  • Assistant(E) de Gestion Administrative Et Pédagogique en Alternance

    il y a 2 semaines

    Lyon 7e, France ESIMA Temps plein

    Nous recherchons un alternant Bac +3 en gestion, administration, pédagogie dans le cadre d'un poste d'assistant(e) de gestion administrative et pédagogique au sein de notre organisme de formation/CFA. Principales missions: - Réception, traitement et diffusion de l'information : tri des mails et courrier, transmission, envoi mails et courriers -...

  • Assistant de gestion administrative

    il y a 1 jour

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Métropole de Lyon Temps plein

    InformationsType d'offreEmploiCadre(s) d'emploisADJOINTS ADMINISTRATIFSRéférence ServiceDélégation ressources humaines et moyens généraux, Direction logistique et moyens généraux, restaurant administratif, unité administrativeDate de fin de candidature05/01/2026Date de publication01/12/2025DescriptionLa Métropole de Lyon est une collectivité...

  • Assistant de Gestion Administrative Et Comptable

    il y a 1 jour

    Lyon, France IMMO DE FRANCE VALRIM Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, l'agence IMMO DE France VALRIM, filiale du groupe VALRIM recherche un assistant de gestion administrative plateforme gestion H/F. Le poste est basé à Bourg-Lès-Valence dans une agence immobilière à taille humaine. Rattachée à la Responsable Gestion Plateforme, vous aurez pour principales...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Lyon 7e, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer les missions suivantes : 1: Accuser réception des demandes de prestations, de la part de nos partenaires Assurer l'accueil téléphonique, et informer nos partenaires et les personnes bénéficiaires. 2: Organisation de rendez-vous aves nos professionnels de santé ou chargés de mission...