Gestionnaire Marchés Publics, Finances, Juridique Et RH à La Mission Pilotage Des Affaires Générales

Présentation de la collectivité, de la direction et du service

Le Conseil départemental de la Haute-Garonne, collectivité territoriale engagée dans le développement et le bien-être de ses habitants, oeuvre au quotidien pour améliorer la qualité de vie sur l'ensemble de son territoire. Il met en oeuvre des politiques publiques ambitieuses et responsables, visant à répondre aux besoins des Haut-Garonnais dans des domaines clés tels que les solidarités, l'éducation, les transports, la culture et l'aménagement du territoire. En tant qu'acteur central du développement local, le Conseil départemental s'investit dans des projets innovants, visant à garantir une gestion publique efficace, transparente et au plus près des attentes des usagers.

La Direction générale (DG) contribue à la définition des orientations stratégiques de la collectivité et assiste l'autorité territoriale dans la définition, l'explication et la mise en oeuvre de ces orientations dans ses domaines de compétences ou de gestion. Elle impulse, communique et pilote la mise en oeuvre des politiques de la collectivité au sein des directions et services. Elle supervise l'encadrement des services placés sous son autorité et en garantit le bon fonctionnement.

La Mission Pilotage des Affaires Générales (MPAG), directement rattachée à la Direction générale des services, conseille la direction générale de la collectivité, impulse, organise et dirige la mise en oeuvre des plans d'actions en fonction des objectifs définis par la Direction générale et/ou les élus, et apporte aux élus des arguments stratégiques d'aide à la décision.

Elle assure également la coordination de l'action administrative de la Direction générale en interface avec le Cabinet et l'exécutif, et l'appui à l'animation du collectif de direction et aux structures et agents rattachés au DGS.

Elle assure également la mission de prévention et de gestion des risques majeurs.

Enjeux, Missions, Conditions particulières d'exercice

**Enjeux et objectifs du poste**:
Conseiller, informer et accompagner la direction générale dans les domaines budgétaire, comptable et marchés publics mais aussi juridique et RH.

**Missions principales**:
Achats et marchés publics

Préparation des dossiers de consultation des entreprises (DCE) et contractualisation des marchés publics:

- Conseiller et accompagner les services prescripteurs dans l'expression de leurs besoins, la définition des spécifications techniques, le choix et le montage des procédures d'achat en lien avec la DCP
- Vérifier la computation des seuils de procédure de passation des marchés publics au vu de la nomenclature interne des achats de la collectivité sous le contrôle de la DCP
- S'assurer du respect de la réglementation de la commande publique et des engagements politiques pris par la collectivité dans le cadre de sa charte départementale de la commande publique : achat responsable, clauses d'insertion sociale, soutien à l'emploi, accès des TPE / PME à la commande publique...
- Rédiger les dossiers de consultation des entreprises (DCE) et les grilles d'analyse des offres (définition des critères de choix en lien avec les services prescripteurs)
- Contrôler la cohérence des différentes pièces des DCE
- Élaborer les rétro plannings des procédures
- Anticiper et suivre le bon déroulement des procédures
- Gérer les demandes de précisions formulées auprès des opérateurs économiques
- Rédiger et / ou contrôler les documents contractuels et non contractuels (ex : rapport d'analyse des offres...)

Exécution des marchés publics:

- Participer aux réunions de lancement et de suivi des marchés publics
- Recueillir les avis des services prescripteurs en vue de la mise en oeuvre d'une approche qualitative de l'exécution des marchés publics
- Gérer et suivre les modifications des marchés publics (avenants, actes de sous-traitance, reconductions, affermissements de tranches optionnelles...)
- Appuyer les gestionnaires comptables dans l'exécution financière des marchés publics : avance, révision des prix, pénalités...
- Gérer les litiges, réclamations et précontentieux
- Rédiger des courriers à destination des opérateurs économiques

Professionnalisation des fonctions « achats » et « marchés publics » au sein de la direction:

- Participer au recensement, à l'évaluation et à la formalisation des besoins des services prescripteurs dans le cadre de la campagne annuelle de recensement des achats menée par la DCP
- Veiller au respect des échéances dans le cadre de la passation et de l'exécution des marchés publics
- Effectuer des prospections de produits ou prestations adaptées
- Avoir une bonne connaissance du tissu économique et de l'offre des opérateurs économiques
- Assurer une veille réglementaire sur les marchés publics et son partage au sein de la direction
- Développer l'évaluation des marchés publics dans le cadre du plan d'actions achats de la direction
- Sensibiliser à la réglementation de la commande publique et contribuer à la diffusion d'une