Collaborateur/trice Assurances Dans Une Fédération Sportive

**Description de la structure**

La Fédération française de vol libre a été fondée en 1974 (association Loi 1901).
Elle a pour objet d’organiser, de diriger et de promouvoir les pratiques du vol libre. Elle regroupe six délégations du ministère en charge des Sports. Le cerf-volant, le boomerang, le deltaplane, les glisses aérotractées, le parapente et le Handi Parapente.

Son organisation repose sur 17 ligues, 69 comités départementaux, 564 clubs associatifs, 241 écoles professionnelles et 2100 espaces de pratiques.
Le comité directeur est composé de 23 membres. L’équipe administrative, basée à Nice, comporte sept personnes dont une Directrice administrative.
Seize Conseillers techniques composent l’équipe technique : Huit Conseillers Techniques d’État (dont le DTN) et huit Conseillers Techniques Fédéraux.

En 2024, 45000 licences ont été délivrées (20% de femmes) dont 12000 titres de participation. Le parapente, discipline reconnue de haut niveau, représente 80% des licences annuelles.

Le budget annuel de la FFVL est de 5,5 M€ (assurances comprises).

**Organisation interne**

Au sein de la FFVL, est instituée une commission des Assurances, dont les membres (élus bénévoles) sont nommés par le comité directeur sur proposition du président de la commission.

Cette commission notamment est chargée:

- de négocier, sous l’autorité du président de la fédération, les différents contrats d’assurance intéressant la fédération ;
- d’obtenir, pour chaque exercice, auprès des assureurs, communication du détail des flux financiers (montants des primes versées, des sinistres indemnisés, des provisions constituées et des commissions du courtier) et du rapport sinistres sur primes de chaque garantie, et de négocier les éventuelles adaptations de contrat nécessaires ;
- de suivre l’exécution des différents contrats liant la fédération dans le domaine des assurances ;
- d’élaborer un rapport annuel présenté à la plus proche assemblée générale.

Des référents techniques et/ou administratif viennent en appui de la commission.

La FFVL a mandaté SAAM VERSPIEREN GROUP en qualité de courtier d’assurance des programmes et contrats d’assurance de ses adhérents licenciés et des structures affiliées et/ou agréés.

La FFVL est mandataire d’intermédiaire en assurances (MIA).

La mission des mandataires d’intermédiaires d’assurances est limitée dans tous les cas à la présentation, la proposition ou l'aide à la conclusion d’une opération d’assurance au sens de l'article R. 511-1 du code des Assurances, et éventuellement à l’encaissement matériel des primes ou cotisations (art. R 511-2-I- 3° et 4°du code des Assurances).

**Le poste**

Intitulé du poste : Collaborateur/trice en gestion des dossiers assurances et sinistres.

Contexte : Poste à pourvoir à la suite d’un départ à la retraite prévu fin 2025. Un tuilage de deux mois est prévu pour assurer la transmission des compétences et des dossiers.

Type de contrat : CDI après une période d’un an en CDD

Date de début : dès que possible

Temps de travail : Plein temps

Lieu de travail : Nice et télétravail. Fréquence d’intervention au siège de la FFVL (Nice) à déterminer.

**Missions principales**

Au sein de la commission Assurances de la FFVL et en collaboration avec le Cabinet de Courtage spécialisé en assurances, vous participez aux travaux de gestion et d’analyse de l’ensemble des contrats d’assurances IARD (RC) et Vie collective de la fédération et de ses adhérents.

Voir les différents contrat et infos licences:

- Participation à l’étude et gestion des contrats (avenants, régularisations, attestations...).
- Assurer les relations avec les assurances et les différents acteurs concernés (licenciés, clubs, compagnies d’assurance, médecins, avocats, etc.) en liaison avec le Cabinet de Courtage, la commission Assurances de la fédération, le conseiller technique national référent et l’instance dirigeante (Comité directeur).
- Assurer la gestion administrative, le suivi et le traitement des dossiers sinistres dans le cadre de la pratique sportive fédérale.
- Conseils aux licenciés et structures affiliées.

**Activités et responsabilités**

Relation avec les assurances:

- En collaboration avec le Courtier, participer à la gestion contractuelle (contrat, renouvellement, avenants).
- Suivre l’instruction des dossiers et relayer les informations aux licenciés/structures.
- Participer à la vérification de la conformité et la clôture des dossiers.

Traitement des dossiers sinistres:

- Vérifier puis transmettre des déclarations d’accidents au courtier via un intranet.
- Aide aux accidentés ou déclarants dans leur démarche (par téléphone ou mail).
- Suivre les dossiers litigieux (assignations, jugements, etc.).

Conseil et information:

- Informer les structures FFVL et les licenciés sur les procédures d’assurance et de déclaration d’accidents.
- Participer à l’élaboration de supports d’information (fiches pratiques, FAQ, guides).

Support transversal:

- Collaborer avec les autres services