Assistant Administratif

**L’IFAC du Pays de Montbéliard forme** des apprentis et des adultes en formation continue **depuis 1990**.

Fort de cette expérience, de ses laboratoires, de ses ateliers matières et de son équipe pluridisciplinaire de formateurs, l’IFAC propose des formations reconnues par les professionnels, notamment dans les domaines des métiers de bouche, du service en restauration, de la coiffure, de la vente, du service à la personne et aux collectivités et de la maroquinerie (Ecole Boudard).

Nous formons chaque année environ 1400 personnes sur nos sites de Montbéliard, Bethoncourt et Pont de Roide (25- Doubs) et intervenons également sur sites clients au niveau national.

**Chacun de nos 75 salariés est pleinement conscient de son rôle vis-à-vis des stagiaires et des entreprises qui nous font confiance. C’est pour les accompagner dans leur engagement, avec cet esprit, que nous recherchons notre**:
**Assistant administratif (H/F)**

Au sein de notre siège basé à Bethoncourt, dans le nord Franche-Comté, vous serez rattaché(e) à la Responsable d’unité administrative. Dans le cadre d’un remplacement au sein de notre équipe, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour un CDD de 2 mois à temps plein (35h/semaine). Une prolongation du contrat pourrait être envisagée en fonction de l’absence de la personne remplacée. Ce poste vise à renforcer nos équipes administratives et à nous accompagner dans la mise à jour de nos dossiers et missions.

**Vos missions seront les suivantes**:

- Mise à jour des dossiers et facturation : soutien à la gestion des dossiers administratifs et à leur facturation (des notions comptables ou une aisance avec les chiffres sont nécessaires) ;
- Support polyvalent : réalisation de tâches administratives diverses selon les besoins, avec une aisance confirmée sur les outils informatiques.
- Accueil physique et téléphonique du public (pour le standard)

**Profil attendu**:

- De formation de niveau Bac+2 (gestion, administratif ou équivalent) ;
- Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire dans la formation et/ou une connaissance de la facturation OPCO et du logiciel Yparéo serait un atout appréciable ;
- Rigueur, organisation, travail en équipe et adaptabilité : vous collaborerez avec tous nos services administratifs, en jonglant avec les priorités et plusieurs interlocutrices.

Ce poste à 35 h par semaine, avec une demi-journée de repos fixée avec la responsable de l’unité administrative, est l’occasion d’intégrer une équipe unie où le dialogue, l’autonomie et la co-construction rythment le quotidien. En rejoignant le l’IFAC du Pays de Montbéliard, vous participerez à une mission porteuse de sens : accompagner la réussite des apprenants et des partenaires. Si ces valeurs vous ressemblent et que la formation professionnelle vous inspire, rejoignez-nous

Ce poste est à pourvoir dès que possible.

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 2 mois

Lieu du poste : En présentiel