Assistant(E) de Direction

**Les PEP Atlantique - Anjou**
Actrice d'une société plus inclusive et solidaire, l'Association des Pupilles de l'Enseignement Public (PEP) Atlantique - Anjou accueille et accompagne les personnes dans leur parcours en visant l'émancipation, l'accès aux droits et la citoyenneté. Administrée par des bénévoles militant.e.s, les PEP 44 - 49 œuvrent dans le secteur de l'animation et de l'action sociale, et s'inscrivent dans le champ de l'économie sociale et solidaire. 180 salarié.e.s agissent à l'échelle de deux départements, Loire-Atlantique et Maine-et-Loire, dans deux grands domaines d'activités : Action Socio-Educative / Protection de l'enfance.

**Votre mission**
Vous jouez un rôle clé de soutien et de confiance auprès de la Direction du siège, et plus particulièrement de la Directrice Générale, en assurant un accompagnement à la fois opérationnel et stratégique.
Véritable bras droit de la direction, au-delà de faciliter la gestion quotidienne des activités de secrétariat et administratif, vous contribuez activement à la fluidité et la synthèse de l'information interne et externe, participez à la coordination de projets transversaux et contribuez à la préparation de dossiers. Dans une posture d'anticipation et de proposition, vous assurez le suivi des priorités pour garantir l'efficacité et la cohérence des actions portées par la Direction.
- Accueil et communication : Assurer l'accueil téléphonique (gestion des appels entrants) et physique ; orienter les interlocuteurs, gérer la prise de rendez-vous et le suivi des messages.
- Coordonner et organiser les réunions et événements ;
- Gestion des agendas et instances : Organiser et coordonner les agendas de la Direction, du Bureau, du Conseil d'Administration et le suivi des instances associatives ;
- Organisation et suivi des réunions : Préparer et coordonner les réunions (réservation de salles, convocations, logistique), participer aux instances clés (ex. CODIR), rédiger et diffuser les comptes rendus ;
- Production et gestion documentaire : contribuer à la préparation de dossiers stratégiques (notes d'information, rapports, présentations) ;
- Communication interne et externe : faciliter la circulation de l'information, assurer la transmission et la diffusion des documents aux interlocuteurs concernés, mettre à jour les supports de communication (site internet, notes internes) ;
- Traitement du courrier et des mails : Réception, tri, affranchissement, enregistrement et diffusion du courrier ; analyse et traitement des courriers et mails pour transmission à la Direction ;
- Référent RGPD ;
- Participer à l'organisation et au suivi de projets transversaux : prendre part à l'organisation et au suivi de projets internes contribuant au développement de l'Association (ex. gestion de l'outils collaboratifs (SharePoint),.).

**Votre profils et Compétences attendues**
- Très bonne maîtrise des outils bureautique (notamment Excel et Word) et gestion des agendas (Outlook) ;
- Solides capacités rédactionnelles et de synthèse ;
- Instaurer des relations de qualité avec ses interlocuteurs ;
- Rigueur, organisation et priorisation des tâches ;
- Alerter en cas de disfonctionnement.

**Savoir-être**
- Confidentialité, sens de la discrétion ;
- Aisance relationnelle ;
- Autonomie, proactivité ;
- Vision globale ;
- Ponctualité.

**Informations complémentaires**
- Lieu de travail : Nantes - 2 rue des renards 44300 NANTES
- Contrat : CDI
- Temps de travail : 35 heures
- Statut : Agent de maitrise - Rémunération : Selon profil, à partir de 27 500e brut annuel
- Démarrage : Octobre 2025

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 27 500,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel