Assistant de Direction

Informations générales

ASSISTANT DE DIRECTION H/F
- Créé en 1966 par Pierre Bellon, Sodexo est aujourd'hui la seule entreprise au monde à proposer à ses clients une offre unique de Services sur Site, de Services Avantages & Récompenses et de Services aux Particuliers et à Domicile.
- Guidés par nos 3 valeurs que sont l'esprit d'équipe, l'esprit de service et l'esprit de progrès, nos équipes œuvrent au quotidien pour améliorer la Qualité de Vie de nos clients et consommateurs.
- Restauration, aménagement des espaces de travail, services généraux, entretien des locaux, maintenance technique, tels sont quelques-uns de nos Services sur Site en France.Guyancourt

CDI

Temps Complet

**VOTRE QUOTIDIEN CHEZ NOUS**:

- Sodexo, leader mondial de la restauration et des services, est le spécialiste de la qualité de vie pour tous ceux qui vivent en collectivité : dans l'entreprise, à l'école, dans l'hôpital, dans les établissements qui accueillent des personnes âgées ou les personnes handicapées.
- En France, Sodexo emploie 34000 collaborateurs et réalise un chiffre d'affaires de 2,2 milliards d'euros.
- Au sein du segment Santé Hôpitaux Cliniques (SHC) en France, ce sont près de 3500 salariés qui concourent chaque jour à la satisfaction de nos clients et consommateurs.
- Dans le cadre de l’évolution de son organisation, la Directrice Générale et son Comité de Direction recrutent un(e) Assistant(e) de Direction.
- En véritable Chef de projets, en toute discrétion et confidentialité, vous aurez comme principales missions:

- Gestion des agendas, organisation de réunions et rendez-vous internes/externes, des réunions et des déplacements pour la Directrice Générale ainsi que toutes les missions d’assistanat classique des membres du Comex SHC
- Assurer un relais d’information, d’organisation et de coordination au sein des équipes auprès de la Direction Générale et du Comex
- Relations et interactions avec les assistantes des différentes directions régionales,
- Suivi du budget de la Direction Générale
- Prise en charge de besoins logistiques (réservation de salles, organisation des Comex et Comité de Direction et manifestations évènementielles, organisation des déplacements : réservations trains, avions, hôtels)
- En appui du DRH, élaboration des contrats, avenants des cadres et autres dossiers RH pour l’ensemble des collaborateurs cadres et assimilés hors site via l’outil SoRh et la Bibliothèque RH et en collaboration avec les RRH, la paie et la gestion sociale, suivi des revues salariales, suivi des primes de développement suivi des Visites médicales, mise à jour dans Ingénium
- En appui RH pour Sodexo Shop Experience, élaboration des contrats salariés, gestion des départs/sorties, courrier divers
- Suivi administratif (commande de fournitures, gestion interne des collaborateurs (BEV), planning et suivi mensuel des congés, accueil des nouveaux embauchés, demande SoIT )
- Gestion et suivi de la politique véhicules de fonction (attribution, renouvellement,) via l’outil Share Point Département véhicules**NOTRE PROPOSITION**:

- CDI
- basé au siège de Guyancourt

**VOTRE APPORT**:

- Vous justifiez d’une expérience significative dans un poste similaire d'Assistant(e) de Direction
- Vous êtes reconnu(e) pour votre efficacité et vous avez démontré vos capacités d’initiative et de discrétion dans un poste similaire.
- Vous êtes doté(e) d’une bonne aisance relationnelle et savez faire preuve d’une grande confidentialité, intégrité, de diplomatie et d’adaptabilité.
- Vous devez être autonome, rigoureux(se), avoir le sens de l’organisation et des priorités ; identifier les urgences et trouver des solutions adaptées ou alerter si besoin.
- Vous savez vous rendre disponible et avez un esprit de service
- Vous savez fédérer et insuffler une dynamique positive au sein de l’équipe
- Vous disposez d'excellentes qualités rédactionnelles
- Vous avez idéalement de bonnes bases d'anglais
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Microsoft Office)