Assistant(E) Administratif(Ve) Des Achats

**BIENVENUE CHEZ SAVOIE OUTILLAGE SERVICE - CLICKOUTIL **

Voyage dans le temps avec nous jusqu'à 1973, l'année où SAVOIE OUTILLAGE SERVICE a fait son entrée en scène, devenant rapidement un leader incontesté dans la vente d'outillage électroportatif et de quincaillerie de fixation en Rhône-Alpes.

Nos racines sont solidement ancrées à Saint Baldoph, où notre site e-commerce CLICKOUTIL voit le jour en 2011 Un site e-commerce en pleine croissance qui façonne l'avenir du bricolage avec une équipe d’une redoutable compétence.

Rejoins notre équipe jeune et dynamique pour des aventures professionnelles palpitantes Chez nous, l'ambiance est conviviale, mais ne te méprend pas, nous visons toujours l'excellence avec bienveillance. Chez SAVOIE OUTILLAGE SERVICE - CLICKOUTIL, nous croyons en toi et en ton potentiel. C'est pourquoi nous sommes déterminés à t’accompagner dans ton évolution professionnelle et à favoriser ton ascension au sein de l'entreprise.

Prêt à nous rejoindre dans cette aventure ?

**TON QUOTIDIEN AU SEIN DU PÔLE ADMINISTRATIF DES ACHATS**:
**1. GESTION DES COMMANDES D'ACHAT**

Préparation des commandes**: Saisir, Créer et/ou Générer des commandes dans l’outil de gestion. Orchestrer les informations en collaboration avec les services commerciaux de l’entreprise. Passer les commandes fournisseurs (mail, extranet, intranet,)**

Suivi des commandes**: Surveiller l'état des commandes pour s'assurer qu'elles sont traitées et livrées dans les délais convenus.**

Traitement des confirmations des commandes**: Traiter les accusés de réception de commandes fournisseurs et veiller à la bonne conformité des informations.**

(Référence/Quantité/Prix d’Achat/Remise/Livraison/ )

**2. COORDINATION AVEC LES FOURNISSEURS**

Communication avec les fournisseurs**: Maintenir une communication régulière avec les fournisseurs pour résoudre les problématiques, clarifier les détails des commandes et négocier les délais de livraison.**

Gestion des relations fournisseurs**: Entretenir des relations solides et positives avec les fournisseurs.**

**3. GESTION DES STOCKS**

Surveillance des niveaux de stock**: Contrôler les niveaux de stock et générer des rapports pour s'assurer que les produits sont disponibles sans excès de stock.**

Réapprovisionnement**: Passer des commandes de réapprovisionnement pour maintenir des niveaux de stock optimaux.**

Inventaire**: Participer à la réalisation des inventaires et à la vérification des écarts.**

**4. TRAITEMENT ADMINISTRATION**

Gestion des documents d'achat**: Organiser et archiver tous les documents liés aux achats, y compris les bons de commande, les factures, et les contrats.**

Saisie et mise à jour des données**: Entrer les informations des commandes et des fournisseurs dans le système de gestion (ERP).**

Traitement des factures et avoirs**: Si litige sur facture fournisseur, aide à la vérification des documents administratifs. S'assurer de leur exactitude afin de préparer les paiements.**

**5. ANALYSE ET REPORTING**

Rapports d'achat**: Préparer des rapports réguliers sur les achats, les dépenses, et les performances des fournisseurs.**

Analyse des coûts**: Aider à l'analyse des coûts d'achat pour identifier les opportunités d'économies et d'amélioration.**

**6. SUPPORT AUX ACHETEURS**

Support administratif**: Fournir un support administratif aux acheteurs et aux gestionnaires des achats, y compris la préparation de documents, la prise de rendez-vous et la gestion des calendriers.**

Recherche de fournisseurs**: Aider à la recherche et à l'évaluation de nouveaux fournisseurs potentiels.**

**7. AMÉLIORATION DES PROCESSUS**

Optimisation des processus**: Participer à l'amélioration continue des processus d'achat et de gestion des stocks.**

Veille technologique**: Se tenir informé des nouvelles technologies et des meilleures pratiques dans le domaine des achats et de la gestion des stocks.**

**8. CONFORMITÉ ET QUALITÉ**

Conformité aux politiques d'achat**: S'assurer que toutes les activités d'achat sont conformes aux politiques et procédures internes de l'entreprise.**

Contrôle qualité**: Travailler avec les équipes de qualité pour s'assurer que les produits reçus répondent aux normes de qualité de l'entreprise.**

**LES COMPÉTENCES ATTENDUES**:
Maîtrise des outils informatiques**: Compétence dans l'utilisation des logiciels de gestion des achats et des outils bureautiques (Excel, ERP, etc.).**

Rigueur et précision**: Attention aux détails pour assurer la précision des commandes et des documents administratifs.**

Organisation**: Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec précision et efficacité.**

Communication**: Excellentes compétences en communication pour interagir avec les fournisseurs et les collaborateurs de travail.**

Analyse et résolution de problèmes**: Capacité à analyser les données et à résoudre les problèmes