Assistant(E) Gestion Administrative

il y a 1 semaine


FossurMer, France ENENCE Temps plein

Mission d’assistance gestion administrative et budgétaire, dans le cadre des projets réalisés par l’entreprise.

**Prestations à la charge du Prestataire**:

- Préparer, suivre et archiver les autorisations d’engagements (ouvertures de crédit)
- Créer, dans SAP, les structures de coûts nécessaires à l’imputation des commandes (module PM SAP)
- Préparer, dans le respect des procédures internes, les demandes d’achats pour le périmètre projets (SAP Module MM)
- Procéder, dans le respect des procédures internes, aux réceptions de commandes (SAP Module MM)
- Archiver l’ensemble de la documentation projets sur le réseau
- Mettre en place et mettre à jour régulièrement des fichiers de suivi par projet
- Gestion courante d’un portefeuille projets (contrôle budgétaire en collaboration avec les chargés d’affaires)
- Garantir la confidentialité des informations transmises
- Utilisation SAP (Modules FI, CO, PM)
- Excel pour analyse budgétaire (niveau avancé)
- Gestion administrative des projets

Maitrise de SAP

Qui sommes nous ?

En quelques mots ENENCE est une société jeune et dynamique dans sa tête et structurée au cours de ses 30 ans d’existence et de ses projets sur tout le territoire.

Nous nous définissons avant tout comme une société de support aux grands projets d’infrastructures ou industriels et intervenons sur tout le cycle de vie d’un projet depuis sa conception, sa maintenance ou sa transformation.

Quel que soit le secteur d’activité, que nous intervenions dans l’industrie de procédés, en bureau d’études, en entreprises de travaux, nous avons compris que la réussite des projets affère essentiellement aux femmes et aux hommes qui y travaillent.



  • Fos-sur-Mer, France Ortec Group Temps plein

    **Descriptif**: Notre agence Ortec Industrie située à Fos-Sur-Mer recherche sa future Assistante Administrative et Gestion. Vos missions seront les suivantes: - Gestion du courrier, - Standard téléphonique, - Demande contrat intérimaires - suivi - pointages, - Saisie des pointages du personnel, - Création projets - tâches clients, - Facturation...


  • Fos-sur-Mer, France SOGEMA Temps plein

    **Définition de fonctions**: Dans le cadre de projets concernant les activités d’un site pétrochimique, vous serez chargé de réaliser l’assistance en gestion administrative et budgétaire. À ce titre, vos missions seront les suivantes: - Préparer, suivre et archiver les autorisations d’engagement (ouverture de crédit) - Créer dans SAP les...


  • Fos-sur-Mer, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous serez en charges de plusieurs tâches administratives et de gestion de l'entreprise. Vous serez amené(e) à conduire ponctuellement les véhicules utilitaires. Vous serez formé(e) aux logiciels EBP gestion bâtiment et SAGE 50. Vous serez accompagné(e) sur la prise de poste afin d'être rapidement autonome. Vous êtes en capacité à gérer le stress...


  • Fos-sur-Mer, France ETPO Temps plein

    **Vos missions**: Dans le cadre du développement de l’activité de l’entreprise, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et social(le). Rattaché(e) à la cadre administrative, vous assurez des taches techniques et administratives liées à la gestion du personnel et des tâches comptables. A ce titre, vous pilotez les activités de...


  • Fos-sur-Mer, France CLIFF JOBS Temps plein

    Cliff Jobs recrute pour son client, PME internationale de transport multi-modal en développement dans la région de Fos sur Mer pour une mission de plusieurs mois, un profil d'Assistant administratif et de gestion (H/F) Dans le cadre de vos missions vous réalisez et suivez la facturation clients et assurez le contrôle et la saisie des factures...


  • Fos-sur-Mer, France RANC DEVELOPPEMENT Temps plein

    **Assistant(e) Administratif(ve) Sce Exploitation** **- Interface Sous-traitant** - Gestion des dossiers administratifs : travail au fil de l'eau pour composition de dossier complet à transmettre 2 fois par an à nos 2 principaux clients bancaires - Contrôles mensuels des factures avec suivi des avoirs/réclamations/provisions : 10 jours de travail...


  • Bretignolles-sur-Mer, France ART & BOIS Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de gestion pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un acteur clé dans le bon fonctionnement de notre bureau, en assurant la coordination des projets et en soutenant les différentes activités administratives. Ce poste est idéal pour une personne organisée, autonome et...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Fos-sur-Mer, France Heliatec Temps plein

    **À propos de nous**: Heliatec Ingénierie assure des missions d'Assistance Technique et de conseil pour garantir la mise en sécurité des personnels et des installations lors des phases de travaux neufs, de maintenance courante, de grands arrêts techniques et de modernisation de site industriels, en France comme à l’international. Au sein de notre...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Fos-sur-Mer, France Ortec Group Temps plein

    **Description de la mission**: Dans le cadre de nos activités Sud, nous recherchons **un(e) assistant(e) administratif.** Vos principales missions: - Avec le logiciel **SAP** : Création de réquisitions, réceptions, gestion des factures - Publication et suivi des mises à jour documentaires - Reporting mensuel (Suivi des WO, Mise à jour documentaire) -...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Fos-sur-Mer, France Ortec Group Temps plein

    **Description de la mission**: SOM Industrie, filiale d’ORTEC, accompagne les leaders de l’industrie depuis plus de 30 ans. Notre mission est de contribuer à la réussite de nos projets de la phase études à la phase de réalisation. Les hommes et les femmes de SOM Industrie, agissent avec audace et rigueur. Besoin de vitamines, booster votre...