Employé Administratif Service Pointage 26h

S'émerveiller devant les vitrines, vivre des expériences surprenantes, découvrir les dernières tendances en ligne comme en magasin, cela résonne forcément en vous Intégrer le Groupe Galeries Lafayette, c'est évoluer dans un univers Lifestyle (Mode, Beauté, Maison, Joaillerie, Horlogerie et Food), reflet d'un commerce joyeux, créatif et engagé. Faire bouger les lignes du commerce et créer l'enchantement auprès de nos clients deviendra votre nouvelle ambition. Faites le choix d'une entreprise en mouvement, où chaque jour est différent. Imaginez l'inattendu, rejoignez-nous - Référence:
Employé administratif service pointage -12839
- Filière-métier:
RESSOURCES HUMAINES
- Type de contrat:
CDI
- Temps de travail:
Temps Partiel
- Localisation:
France / Ile-de-France / PARIS MAGASIN HAUSSMANN
- Etablissement:
Magasin Haussmann - 40 bd Haussmann Paris
- Votre rôle
- Nous recherchons quelqu'un en temps partiel pour le vendredi, samedi et dimanche en CDI (26h par semaine). I) Gestion du personnel de démonstration et prestataires Accueillir, renseigner, orienter les nouveaux démonstrateurs à leur arrivée Créer le dossier administratif des démonstrateurs (créations et réintégrations) Assurer le suivi des autorisations de travail Créer et remettre la carte de pointage ainsi que les accès nécessaires Réaliser les pointages manuels si nécessaire (exemple : pour le premier jour) Distribuer et suivi des cartes cadeaux liées aux ouvertures de cartes COF II) Gestion du personnel Galeries Lafayette Haussmann Accueillir, renseigner, orienter les nouveaux collaborateurs à leur arrivée Créer et mettre à jour les plannings pour l'ensemble de collaborateurs GL Gérer le suivi et la planification des jours fériés travaillés Assurer le suivi des régimes de travail annualisé (mise à jour du planning de manière mensuel) Produire et remettre la carte de pointage pour chaque nouvel arrivant Saisir les laisser-passer, les justificatifs de retards, les dérogations prénatales et les pointages individuels. III) Gestion des intérimaires Suivre les commandes, les contrats et la facturation des intérimaires Accueillir, renseigner, orienter les nouveaux intérimaires à leur arrivée Créer le dossier administratif des intérimaires (créations et réintégrations) Créer et remettre la carte de pointage ainsi que les accès nécessaires Cette liste est non exhaustive
- Votre profil
- Formation : Bac Expérience : Expérience dans l'assistanat serait un plus Compétences spécifiques et aptitudes : Compétences métier (techniques / fonctionnelles) : Maitrise des outils bureautique (Pack Office) Maitrise d'un SIRH (Pléiades dans l'idéal) Compétences comportementales : Qualités d'accueil, Sens du service Diplomatie Qualités de communication, écoute Réactivité, rigueur, sens de l'organisation, autonomie,
- Nos avantages
- ET POUR FINIR DE VOUS CONVAINCRE - Une rémunération fixe sur 13 mois, transparente et en cohérence avec votre niveau d'expérience et vos compétences. - Une prime d'intéressement et participation qui récompense équitablement l'effort collectif - Une remise sur vos achats cumulable aux opérations commerciales en cours - Une prise en charge avantageuse de vos frais de transports à hauteur de 80% - Un accompagnement personnalisé à l'occasion de votre intégration - Un parcours de carrière dynamique et diversifié (⅓ des postes pourvus en interne en 2022)
- Nos engagements
- NOS ENGAGEMENTS Grand magasin de tous, nous sommes fiers de la diversité de l’ensemble de nos talents notamment représentée par 98 nationalités travaillant au sein du Groupe. Animés par ces valeurs en tant que groupe familial, nos engagements s’incarnent à travers des projets inspirants et des actions de sensibilisation à destination de tous nos collaborateurs mais également à travers une communauté Diversité et Inclusion, mobilisée au quotidien sur les enjeux d’inclusivité. Rejoindre le Groupe Galeries Lafayette, c’est intégrer un groupe handi’bienveillant dans lequel tous les collaborateurs et toutes les générations évoluent dans un environnement inclusif et bienveillant, engagé en faveur de l’égalité femme/homme, notamment en luttant contre le sexisme ordinaire, au travers de la signature de la charte StOpE en 2019.