Coordinateur.trice Secteur Vacances Enfants

Animation Vacances Loisirs, association nationale organisant des colonies de vacances pour enfants, recherche un coordinateur ou une coordinatrice pour son secteur vacances enfants qui souhaite s’investir dans le fonctionnement de l’association

Les missions du poste sont les suivantes. Le coordinateur / la coordinatrice est responsable de leur bon déroulement seul.e ou en équipe ( encadrement de renforts saisonniers, apprentis, stagiaires):
**1 - Etre responsable du secteur vacances enfants de l’association et assurer si besoin la délégation des missions suivantes**:

- Créer des séjours en collaboration avec l’équipe permanente et mettre en place des outils de suivi (Fiches techniques, suivi)
- Procéder aux réservations des activités (devis, conventions ), démarchages et fidélisation des prestataires,
- Rechercher des centres de vacances (visite, suivi, négociation),
- Suivre les incidents (déclarations assurances ) en lien avec le service inscription et qualité
- Recrutement des directeurs et du personnel contractuel spécifiques (technicien, moniteur d’activités )
- Soutenir les directeurs dans l’organisation du séjour et assurer une présence bienveillante et pédagogue envers les équipes
- Participer en équipe à la vie de l’association (astreintes, formation, réunions ),
- Suivi pédagogique et technique du séjour durant le fonctionnement,
- Bilan pédagogique, technique et financier des séjours.
- Recherche de subvention et développement du secteur vacances enfants

**2 - Responsable du service transport et assurer si besoin la délégation des missions suivantes**:

- Mettre en place les outils nécessaires à la coordination des transports ;
- Centraliser les achats SNCF et les réservations de car ;
- Mettre en place des partenariats avec les hôtels des villes desservies ;
- Coordonner en temps réel le déplacement des groupes ;
- Assurer le suivi du service G30 de la SNCF ;
- Mettre en place un processus de qualité dans la gestion des transports ;
- Gérer les « Alertes SMS » ;
**3- Participer ponctuellement au service inscriptions**
- Réponse au téléphone
- Saisie d’inscription
- Echange avec les familles et les partenaires

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**Profil recherché**:

- Diplôme de direction : BPJEPS / DEJEPS / DESJEPS ou équivalences - possibilité d’apprentissage sur ces diplômes
- Permis B (indispensable)
- Expérience souhaitée sur un poste similaire
- Solides expériences dans le secteur de l’animation
- Consciencieux.se, responsable, organisé.e, sérieux.se

**Encadrement**:

- Encadrement d’apprentis
- Encadrement de stagiaires ponctuellement

**Spécificité du poste**:

- Horaires annualisés
- Travail durant les vacances scolaires et ponctuellement durant les week-ends
- Congés hors période de vacances scolaires

**Conditions**:

- Poste à pourvoir dès que possible
- Mise à disposition d’un logement de fonction (maison de ville)
- Salaire : 1900 à 2500 € brut selon expériences et formation

**Pour postuler**:
Envoyer CV et LM et y joindre, si possible, un document écrit par vos soins en lien avec l’animation (projet pédagogique par exemple)

Type d'emploi : CDI

Salaire : à partir de 1 900,00€ par mois

Programmation:

- Travail en journée
- Travail en soirée

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- 89210 Brienon-sur-Armançon: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Exigé)

Permis/certificat:

- Permis B (Exigé)
- diplôme de direction d'ACM (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail