PMO Central Dsi

**JOB.TIT** **LE** **What will be your role?** **Missions principales**: Contribuer à la gestion du portefeuille de projets de la DSI et accompagner les PMO Opérationnels et les responsables de divisions/pôle de la DSI sur la gestion et le suivi de leur portefeuille de projets **Activités**: - Accompagnement des PMO opérationnels et organisation de l'activité PMO - Accompagner les PMO opérationnels dans leurs activités quotidiennes, les aider en cas de besoin ; - Escalader aux responsables de division et/ou à la DSI les alertes/problèmes remontés par les PMO opérationnels lorsqu'ils ne peuvent pas être traités au niveau pôle ; - Organiser l'activité de l'équipe PMO : animer les points d'équipe, suivre les tâches des PMO opérationnels,... - Suivi du portefeuille et des indicateurs: - Suivre les adhérences inter-projets pour l'ensemble du portefeuille, identifier et remonter les alertes aux responsables de division et à la DSI pour arbitrage ; - Suivre les risques au niveau portefeuille, pour communication aux divisions et à la DSI ; - En collaboration avec les parties prenantes, définir les indicateurs d'avancement et de pilotage du portefeuille, leur agrégation et le mode de suivi ; - Consolider les éléments financiers des projets, les remonter au management de division et DSI, et remonter les alertes ; - Procéder à l'archivage mensuel du portefeuille, en traitant les éventuelles incohérences identifiées. - Trajectoires projets: - Préparer et organiser, avec l'appui des PMO opérationnels, l'organisation de chaque exercice de revue des trajectoires (communication du calendrier, suivi de l'organisation des réunions, identification des nouveaux sujets depuis la dernière revue, préparation des supports,...) ; - Centraliser les trajectoires des différentes directions métiers, consolider les supports, animer les réunions inter-division et DSI, participer aux réunions de validation DirEx, produire le support consolidé pour le COMEX. - Reporting et communication: - Etre le point de contact principal des responsables de division et de la DSI sur l'activité PMO ; - Répondre aux sollicitations/demandes du management : direction de la DSI, responsables de divisions et responsables de pôles ; - Mettre en place, suivre et communiquer les KPI aux responsables de division et à la DSI ; - Recenser, centraliser et communiquer les indicateurs pour les tableaux de bord externes à la DSI (DG/RCC/...) ; - Identifier et remonter les alertes aux responsables de pôle pour arbitrage ou escalade. - Méthodologie et outillage: - Identifier et recueillir les besoins des équipes projets et PMO en terme d'outillage et de process, et notamment représenter la DSI en tant que MOA sur le projet « outillage projet » ; - Contribuer à définir des nouveaux templates et les bonnes pratiques associées. **Who are we looking for?** Nous recherchons un collaborateur ou une collaboratrice qui aura à la fois une très bonne connaissance de la DSI et de la méthodologie de Gestion de Projet d'une part et qui d'autre part possède des capacités d'animation, d'analyse et de synthèse. Nombre d'années d'expériences : >5 ans. Connaissances/Compétences: - Expérience dans le management d'un portefeuille de projets - Force de proposition pour améliorer les process PMO - Goût important pour les Systèmes d'information - Maîtrise de l'organisation et du fonctionnement du groupe AFD - Bonne connaissance de notre SI - Excellentes qualités relationnelles - Autonomie, capacité à communiquer et à travailler en équipe - Capacité à faire des présentations en public - Rigueur, capacité á synthétiser et bon rédactionnel - Anglais courant **Pourquoi rejoindre l'Agence Française de Développement ?** Rejoindre l'AFD, c'est contribuer à la construction d'un monde en commun, c'est la mission de notre Groupe. Un monde en commun, c'est un monde qui préserve et défend ces cinq grands biens communs que sont la planète, le lien social, la paix, les partenariats et la prospérité économique. **What team are you joining?** La division Appui transverse et qualité (AQT) a pour objectif d'accompagner les autres divisions de la DSI dans toutes les missions qu'elles sont amenées à réaliser et donc de favoriser le développement, la performance et l'efficacité du département DSI dans son ensemble. La fonction PMO de la DSI est en plein développement. Par votre dynamisme, vous contribuerez à son positionnement comme véritable tour de contrôle de l'activité projets. **Why join the French Development Agency?** Joining AFD means contributing to the construction of a common world, which is our Group's mission. A world in common is a world that preserves and defends these five great common goods: the planet, the social bond, peace, partnerships and economic prosperity.