Assistante de Direction

**Et si c’était vous notre talent de demain ?**

**Rejoignez Adef Résidences, acteur national reconnu dans l’accueil et l’accompagnement de personnes en situation de dépendance.**

Adef Résidences, Association à but non lucratif, œuvre depuis 31 ans avec environ 4 300 collaborateurs (filiales et associations connexes comprises) auprès des personnes âgées et handicapées pour leur offrir un cadre de vie chaleureux et adapté à leurs besoins. Adef Résidences gère 67 Établissements (dont 42 Ehpad, 4 Résidences autonomie, 15 Établissements Handicap, 2 Établissements sanitaires, 3 centres de vacances adaptées).

**Description du poste**:
L’EHPAD «**_ La Maison du Grand Cèdre_** » situé à Arcueil (94), établissement qui accueille 85, recrute un:
**Assistant de Direction H/F à Arcueil (94) en CDI temps plein.**

**Missions**:
Sous la responsabilité du Directeur de l’établissement « **_La maison du Grand Cèdre _**» (cliquez ici pour en savoir plus), vous êtes en charge des missions ci-dessous dans le respect des valeurs associatives, du projet d'établissement et avec le souci de promouvoir une culture de la bientraitance et bienveillance.

**Gestion comptable et administrative**:

- Procéder à la saisie des règlements dans le logiciel de gestion et suivre les impayés
- Réaliser la facturation et élaborer le chiffre d’affaires
- Informer les résidents sur les démarches à réaliser pour obtenir les aides financières auxquelles ils ont droit
- Élaborer les états de facturation destinés aux Départements et en suivre les règlements
- Réaliser les rapprochements bancaires et les remises des chèques en banque ainsi que le suivi de la caisse
- Réaliser les déclarations obligatoires sur les portails des organismes
- Procéder au classement et archivage des documents administratifs dans le respect du RGPD

**Ressources Humaines et administration du personnel**:

- Élaborer les DPAE et les contrats de travail/avenants du personnel
- Assurer le suivi des visites médicales d’embauche et des visites périodiques du personnel
- Saisir les éléments variables de paie du personnel dans le logiciel et assurer le suivi des absences (arrêts de maladie, Accident de Travail, etc.)
- Veiller à la bonne intégration des nouveaux salariés

**Démarche qualité**:

- Maintenir une relation de qualité avec les résidents et les familles
- Contribuer à l’image professionnelle de l’établissement
- Participer aux différentes réunions institutionnelles
- Et bien sûr vous épanouir au sein de notre équipe tout en contribuant au bien-être et au confort des Résidents

**Conditions et avantages**: prime de roulement + prime SEGUR + prime annuelle + restauration sur place + mutuelle + avantages CSE

Travail un week-end sur 2 et jours fériés

Lieu de travail: 10, avenue Paul Vaillant Couturier 94110 Arcueil Val-de-Marne

**Profil recherché**:
**Les compétences clés**:

- Capacité à gérer des événements simultanés
- Connaissances en comptabilité
- Connaissances en ressources humaines
- Respect de la confidentialité

**Aptitudes professionnelles**:

- Diplomatie
- Sens relationnel
- Esprit d’équipe
- Sens de l’organisation, réactivité et rigueur
- Capacité à travailler en collaboration avec les différentes directions dans un esprit coopératif

Les petits plus: maîtrise du pack office et connaissance du secteur médico-social

Diplômé d'un bac+ 2 (idéalement gestion PME/PMI, assistanat de direction ou SAM), vous disposez d'une expérience réussie de 2 ans minimum sur un poste similaire.

Vous recherchez un poste dans un secteur qui a du sens et d'utilité sociale? **Postulez dès à présent