Documentation Assistant

il y a 2 jours

Marseille, France CMACGM Temps plein

Led by Rodolphe Saadé, the CMA CGM Group, a global leader in shipping and logistics, serves more than 420 ports around the world on five continents. With its subsidiary CEVA Logistics, a world leader in logistics, and its air freight division CMA CGM AIR CARGO, the CMA CGM Group is continually innovating to offer its customers a complete and increasingly efficient range of new shipping, land, air and logistics solutions.

Committed to the energy transition in shipping, and a pioneer in the use of alternative fuels, the CMA CGM Group has set a target to become Net Zero Carbon by 2050.

Through the CMA CGM Foundation, the Group acts in humanitarian crises that require an emergency response by mobilizing the Group’s shipping and logistics expertise to bring humanitarian supplies around the world.

Present in 160 countries through its network of more than 400 offices and 750 warehouses, the Group employs more than 150,000 people worldwide, including 2,900 in Marseilles where its head office is located.

**THE ROLE**:
Responsible for maritime documentation matters, you shall act to the different Documentation requests of Customers and will collaborate with the Agents and the Group’s Departments in all maritime documentation issues and loadings follow up.

**RESPONSIBILITIES**:
You manage on daily basis loadings and bookings follow up on the involved area and work on the Documentation requests of our Customers.

You manage requests for issuance of new sets of OB/L.

You are in charge of vessel connections with different operational services, compliant with the customers’ instructions.

You update database and applicable regulations on the area in order to provide a quality service to our Customers.

Finally, you act for dispute resolutions and all dysfunctions with regards to documentation matters.

You collaborate daily with different services and agencies of the Group.

**PROFILE AND QUALIFICATIONS**:
You possess a post graduate level diploma (+ 2 years) in Shipping transportation or related disciplines and speak fluently English.

You master office tools and you are comfortable working in spoken and written English.

Your interpersonal skills will be essential to work with team and communicate with your various interlocutors. Your rigour, your ability to analyze, your adaptability and your reactivity will allow you to succeed in this position.

Come along on CMA CGM’s adventure

  • Assistant Commercial

    il y a 2 jours

    Marseille, France ASMACO Temps plein

    Pour notre client, un acteur majeur dans le domaine des travaux maritimes et du oil & gas, nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) / Document Control. Le poste est à pourvoir avant juin pour une période de 12 mois prolongeable. VOS MISSIONS: **Axe assistance** - Organiser les rendez-vous, les déplacements (transport, hôtel, visa) des...

  • Chargé·e de Collections

    il y a 1 semaine

    Marseille, France Livre Provencealpescotedazur Temps plein

    La commune de Marseille recrute un·e chargé·e de Collections en charge de la réception et de l’équipement du document - Division Circuit du Document.Responsabilités :Encadrer le service Réception (pour toutes les nouvelles acquisitions du réseau des bibliothèques) :Gérer le circuit des documentsAssurer la fluidité et la qualité physique du...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Agence immobilière renforce son équipe et recrute un/une asssitant/assistante administrative expérimenté/expérimentée. Vous êtes polyvalent/polyvalente sur vos missions: Gestion administrative: répondre aux mails, fichiers sur tableaux Excel, Vous avez une bonne maîtrise du pack office et une bon rédactionnel, vous êtes en charge du courrier, et...

  • Assistante Technique

    il y a 1 semaine

    Marseille, France Adsearch Temps plein

    **En Bref : CDI - FREJUS - Assistante Technique (H/F) - BTP - 2500euros brut** Adsearch recrute pour lun de ses clients, une entreprise spécialisée dans le secteur du BTP, une Assistante Technique pour un poste en CDI. **Responsabilités**: En tant qu’Assistante Technique, vous travaillerez en étroite collaboration avec lassistante de direction dans...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Je recherche un assistant administratif /une assistante administrative avec de l'expérience, dynamique et pouvant travailler en autonomie. La personne sera en charge de gérer les tâches administrative de la société gestion des plannings, les mails entrants, faire des devis et factures, aussi de répondre à des appels d'offres. -...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un assistant administratif pour les tâches suivantes : - classement et archivage de documents de transport routier de marchandises - création de dossiers transport - prise de rendez-vous - saisie excel (bonne expérience demandée) - traitement des mails Vos missions peuvent variées en fonction de l'activité de l'entreprise....

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous êtes en charge de l'accueil téléphonique et physique du public. Votre mission est de renseigner et d'orienter vers l'interlocuteur adapté. Vous intervenez en appui administratif aux référents d'actions et au responsable de site. Vous maitrisez l'outil bureautique et l'orthographe n'a pas de secret pour vous. Vous souhaitez vous investir afin...

  • Assistant/assistante Ressources Humaines

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Perspectivia Temps plein

    Enseigne spécialisée dans le domaine de la restauration rapide recherche un(e) **assistant(e) ressources humaines** pour renforcer son équipe RH. Si vous êtes passionné(e) par la gestion du personnel, le recrutement et la gestion administrative des ressources humaines, ce poste est fait pour vous. Vous serez un acteur clé de la gestion RH au sein...

  • Assistant Projet

    il y a 2 semaines

    Marseille, France ASMACO Temps plein

    Pour notre client, un acteur majeur dans le domaine des travaux maritimes et du oil & gas, nous recherchons un Assistant Projet H/F. Le poste est à pourvoir à partir de la mi-mai pour une période de 12 mois. VOS MISSIONS: **Gestion de projet** - Organiser, réserver les voyages trains avion hôtel voiture taxi du personnel projet et ou du personnel...

  • Assistant Logistique

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Adsearch Temps plein

    **En BREF : Assistant logistique (H/F) à Marseille, Mission intérim longue durée - 26 000 - 30 000 euros bruts annuels - rigueur, structure, role clé.** - Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisée. Aujourd'hui, ce sont plus d'une centaine de consultants experts dans leur domaine d'activité et secteur géographique qui vous...