Documentation Assistant

il y a 3 jours


Marseille, France CMACGM Temps plein

Led by Rodolphe Saadé, the CMA CGM Group, a global leader in shipping and logistics, serves more than 420 ports around the world on five continents. With its subsidiary CEVA Logistics, a world leader in logistics, and its air freight division CMA CGM AIR CARGO, the CMA CGM Group is continually innovating to offer its customers a complete and increasingly efficient range of new shipping, land, air and logistics solutions.

Committed to the energy transition in shipping, and a pioneer in the use of alternative fuels, the CMA CGM Group has set a target to become Net Zero Carbon by 2050.

Through the CMA CGM Foundation, the Group acts in humanitarian crises that require an emergency response by mobilizing the Group’s shipping and logistics expertise to bring humanitarian supplies around the world.

Present in 160 countries through its network of more than 400 offices and 750 warehouses, the Group employs more than 150,000 people worldwide, including 2,900 in Marseilles where its head office is located.

**THE ROLE**:
Responsible for maritime documentation matters, you shall act to the different Documentation requests of Customers and will collaborate with the Agents and the Group’s Departments in all maritime documentation issues and loadings follow up.

**RESPONSIBILITIES**:
You manage on daily basis loadings and bookings follow up on the involved area and work on the Documentation requests of our Customers.

You manage requests for issuance of new sets of OB/L.

You are in charge of vessel connections with different operational services, compliant with the customers’ instructions.

You update database and applicable regulations on the area in order to provide a quality service to our Customers.

Finally, you act for dispute resolutions and all dysfunctions with regards to documentation matters.

You collaborate daily with different services and agencies of the Group.

**PROFILE AND QUALIFICATIONS**:
You possess a post graduate level diploma (+ 2 years) in Shipping transportation or related disciplines and speak fluently English.

You master office tools and you are comfortable working in spoken and written English.

Your interpersonal skills will be essential to work with team and communicate with your various interlocutors. Your rigour, your ability to analyze, your adaptability and your reactivity will allow you to succeed in this position.

Come along on CMA CGM’s adventure



  • Marseille, France CMACGM Temps plein

    Dirigé par Rodolphe Saadé, le Groupe CMA CGM, leader mondial du transport maritime et de la logistique, dessert plus de 420 ports sur les cinq continents. Avec sa filiale CEVA Logistics, leader mondial de la logistique, et sa division de fret aérien CMA CGM AIR CARGO, le Groupe CMA CGM innove en permanence pour offrir à ses clients une gamme complète et...

  • Assistant Documentation Ro/ro

    il y a 2 semaines


    Marseille, France VEDACI Temps plein

    Entreprise: Notre équipe VEDACI est spécialisée dans le recrutement des métiers du Tertiaire & de la Supply Chain (Transport & Logistique, Douane, Transit International). Offrant des opportunités en CDD et CDI sur toute la France, notre objectif est de vous accompagner dans vos ambitions professionnelles au travers des besoins de nos clients. Pour y...

  • Assistant Commercial

    il y a 3 jours


    Marseille, France ASMACO Temps plein

    Pour notre client, un acteur majeur dans le domaine des travaux maritimes et du oil & gas, nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) / Document Control. Le poste est à pourvoir avant juin pour une période de 12 mois prolongeable. VOS MISSIONS: **Axe assistance** - Organiser les rendez-vous, les déplacements (transport, hôtel, visa) des...


  • Marseille 16e, France VEDACI Temps plein

    Notre équipe VEDACI est spécialisée dans le recrutement des métiers du Tertiaire & de la Supply Chain (Transport & Logistique, Douane, Transit International). Offrant des opportunités en CDD et CDI sur toute la France, notre objectif est de vous accompagner dans vos ambitions professionnelles au travers des besoins de nos clients. Pour y parvenir, il...


  • Marseille, France CMACGM Temps plein

    Led by Rodolphe Saadé, the CMA CGM Group, a global leader in shipping and logistics, serves more than 420 ports around the world on five continents. With its subsidiary CEVA Logistics, a world leader in logistics, and its air freight division CMA CGM AIR CARGO, the CMA CGM Group is continually innovating to offer its customers a complete and increasingly...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Agence immobilière renforce son équipe et recrute un/une asssitant/assistante administrative expérimenté/expérimentée. Vous êtes polyvalent/polyvalente sur vos missions: Gestion administrative: répondre aux mails, fichiers sur tableaux Excel, Vous avez une bonne maîtrise du pack office et une bon rédactionnel, vous êtes en charge du courrier, et...

  • Assistante Technique

    il y a 1 semaine


    Marseille, France Adsearch Temps plein

    **En Bref : CDI - FREJUS - Assistante Technique (H/F) - BTP - 2500euros brut** Adsearch recrute pour lun de ses clients, une entreprise spécialisée dans le secteur du BTP, une Assistante Technique pour un poste en CDI. **Responsabilités**: En tant qu’Assistante Technique, vous travaillerez en étroite collaboration avec lassistante de direction dans...


  • Marseille, France Centre Hospitalier Hôpital de la Tour Blanche Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** chargé de communication et assistant de direction **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation **DESCRIPTIF** Le CGD, établissement public hospitalier, recrute un chargé de communication et assistant de direction. MANAGEMENT, GESTION ET AIDE À LA DÉCISION COMMUNICATION NIVEAU DE QUALIFICATION MINIMUM Niveau 5 (Bac +...

  • Assistant Logistique

    il y a 2 semaines


    Marseille, France Adsearch Temps plein

    **En BREF : Assistant logistique (H/F) à Marseille, Mission intérim longue durée - 26 000 - 30 000 euros bruts annuels - rigueur, structure, role clé.** - Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisée. Aujourd'hui, ce sont plus d'une centaine de consultants experts dans leur domaine d'activité et secteur géographique qui vous...

  • Assistante Technique H/F

    il y a 1 semaine


    Marseille, France Groupe Parlym Temps plein

    À travers ce poste, vous pourrez intégrer une équipe dynamique dans laquelle vous interviendrez en tant qu'assistante polyvalente H/F. Vous pourrez vous épanouir au cours des missions suivantes : - Veiller au suivi et au contrôle de la documentation émise. - Assurer la diffusion et l'archivage de la documentation reçue entre les différentes parties...