Assistant(E) Administrative

ASSISTANTE ADMINISTRATIVE & COMMERCIALE — CDI TEMPS PLEIN Stock Carrelage / Les Sols Parfait ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ INFORMATIONS CLÉS Contrat : CDI — Temps plein Lieu : Boutique + Entrepôt (100% présentiel) Rémunération : Selon profil et expérience Expérience requise : Minimum 2 à 3 ans sur poste similaire Prise de poste : Dès que possible ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

À PROPOS
DU POSTE Vous aimez quand les journées ne se ressemblent pas ? Vous êtes à l'aise aussi bien sur Excel que face à un fournisseur espagnol ou un client en boutique ? Stock Carrelage recherche son ou sa future Assistante Administrative & Commerciale pour prendre en main l'organisation opérationnelle de la structure. Véritable pilier de l'équipe, vous coordonnez les commandes fournisseurs, gérez l'administration courante et soutenez les commerciaux au quotidien. ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ VOS MISSIONS ► Gestion des commandes fournisseurs (Espagne, Inde, Turquie)
- Coordonner la préparation en usine et organiser les collectes avec les transporteurs
- Suivre les imports (Inde, Turquie) sur tableau Excel : acompte, solde, arrivée conteneur au port de Marseille, réception entrepôt
- Gérer les paiements en deux temps (acompte à la commande + solde ~1 semaine avant arrivée au port)
- Transmettre les documents douaniers et prévenir l'équipe le jour des réceptions ► Administration & comptabilité
- Transmettre mensuellement les factures et documents au cabinet comptable (avant le 5 du mois)
- Assurer le classement et l'archivage rigoureux des documents administratifs
- Gérer les relations avec les prestataires et fournisseurs de services ► Support commercial & tarification
- Maintenir et mettre à jour la grille tarifaire globale de la boutique
- Créer et actualiser les tableaux de prix de vente par référence, surface et dimension
- Mettre à jour le tableau des tarifs transporteurs pour les commerciaux
- Gérer la mise à jour des étiquettes et affichages prix en boutique
- Relancer les devis en attente auprès des clients, en coordination avec les commerciaux ► Gestion des échantillons & boutique
- Assurer le transfert des échantillons entre l'entrepôt et la boutique dans les délais
- Veiller à l'étiquetage et à la bonne présentation de tous les échantillons
- Participer à l'organisation générale de la boutique selon les besoins
- Accueillir les clients et assister à la prévente si nécessaire ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

PROFIL RECHERCHÉ
► Compétences techniques
- Maîtrise avancée d'Excel (tableaux de suivi, formules, mise en forme)
- Excellente communication écrite et orale en français — l'anglais est un plus
- À l'aise avec les outils informatiques et logiciels de gestion ► Qualités personnelles
- Organisé(e), rigoureux(se) et autonome — sait avancer sans être relancé(e)
- Fiable et constant(e) dans le suivi des dossiers
- Bon sens des priorités dans un environnement PME dynamique
- Aisance relationnelle pour les contacts commerciaux et fournisseurs ► Expérience souhaitée
- Minimum 2 à 3 ans sur un poste administratif similaire
- Expérience dans le négoce, les matériaux ou la gestion de stocks : un vrai plus
- Expérience avec des fournisseurs internationaux appréciée ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ CE QUE NOUS ATTENDONS Commandes fournisseurs traitées dans les délais........... 100% Tableau de suivi imports........................................ À jour en temps réel Documents transmis au comptable.......................... Avant le 5 du mois Grille tarifaire & tableau transporteurs.................... Mise à jour sous 48h Échantillons étiquetés et en place........................... 100% conformes Relances devis effectuées...................................... Selon planning convenu ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ Stock Carrelage est une enseigne spécialisée dans la vente de carrelage et de revêtements de sol. Le poste est 100% présentiel, réparti entre la boutique et l'entrepôt. Rôle central et polyvalent, idéal pour une personne qui aime avoir un impact concret sur l'organisation d'une PME. Type d'emploi : CDI Rémunération : 2 200,00€ à 2 700,00€ par mois Lieu du poste : En présentiel