Gestionnaire Des Mobilités Sortantes

**À propos de nous**:
Créé en 1991, Sciences Po Rennes est un établissement public d'enseignement supérieur ayant pour vocation de former les étudiantes et étudiants, issus de l'ensemble de la population, à des métiers à responsabilités tant dans les secteurs public, privé, associatif, en France comme en Europe et dans le reste du monde.

Les débouchés professionnels sont très variés. La pluridisciplinarité qui caractérise la formation associée à une pédagogie innovante permettent aux étudiantes et étudiants d'acquérir des connaissances et des compétences spécifiques, reconnues et recherchées par les entreprises, les collectivités, les associations... dans un monde, une société en perpétuelle évolution.

La formation initiale, cursus en cinq ans, est basée sur un modèle pédagogique unique. Une formation pluridisciplinaire d'excellence dans le domaine des sciences humaines et sociales (droit, économie, histoire, science politique) qui permet d'appréhender une grande diversité d'approches et d'outils d'analyse du monde contemporain, ses enjeux et transformations en devenir.

**Mission**:
**Gestion des étudiants de 3ème année en études à l'étranger**:

- Gestion des contrats d’études hors Erasmus
- Enregistrement des mobilités Erasmus sous Moveon
- Élaboration et gestion du formulaire « Rapport de fin d’études à l’étranger »
- Suivi, contrôle, enregistrement, relances, du retour des documents (documents Erasmus, contrats d’études, fiches

de cours, rapports de fin d’études à l’étranger )
- Réception, relances, vérification des relevés de notes obtenues à l’étranger
- Participation au jury de validation de 3e année
- Participation à l’attribution des places en universités pour les étudiants de 2A partant l’année d’après en mobilité

internationale

de pièces manquantes. Centralisation et envoi d’informations pour démarches de Visa étudiant
- Préparation des kits Erasmus +
- Gestion des tests et attribution des licences de langues étrangères sur la plateforme OLS
- Mise à jour des différents documents remis aux étudiants avant le départ à l’étranger
- Communication régulière avec les universités partenaires (mails et téléphone)
- Gestion de l’enquête auprès des universités hors Erasmus partenaires pour connaître le nombre de places offertes

**Communication interne et externe pour les mobilités sortantes**:

- Interventions dans les réunions d’information ou ateliers sur la préparation de l’année à l’étranger
- Participation aux journées portes ouvertes, évènements liés à la préparation à l’étranger et salons

**Autres missions**:

- Gestion et traitement des demandes d’information (tél., courrier, messagerie )
- Réponse aux demandes d’envoi de documentation
- Aide ponctuelle à l’organisation matérielle du concours d’accès en 1ère année (surveillance)
- Accueil physique, téléphonique et numérique des étudiants et conseils

**Liens fonctionnels avec la Chargée des RI et les Co-Directeurs des RI**

**Profil**:

- Savoir organiser, planifier et hiérarchiser ses activités
- Savoir travailler en autonomie et en équipe.
- Connaître l’organisation et le fonctionnement de l’établissement.
- Comprendre et lire l’anglais (niveau 2) et l’espagnol (niveau 1)
- Savoir mettre en forme des documents.
- Savoir gérer la confidentialité des informations et des données
- Connaître l’environnement bureautique et maîtriser la pratique des logiciels bureautiques courants.
- Maîtriser les outils et les méthodes de gestion.
- Savoir trier, hiérarchiser et classer les informations réceptionnées et rechercher rapidement celles qui sont

nécessaires au fonctionnement du service