Bilingual Administrative Officer

il y a 2 semaines

Grenoble, France ILL Temps plein

**Bilingual Administrative Officer - English & French**

**Context**
The Institut Laue-Langevin (ILL), situated in Grenoble, France, is Europe's leading research facility for scientific research using neutrons. Every year, we host over 2000 visits by scientists, who come to the Institute to carry out world-class research.

**Are you interested in taking up a new challenge in our international institute?**

Within the Scientific Coordination Office (SCO), you will work in the User Office, which is responsible for the organisation of the ILL's experimental programme. The User Office is dedicated to helping all visiting scientiststo make the most of ILL's facilities by giving them the organisational and administrative support they need before, during and after their stay.

**Your tasks**
Primary responsibilities:

- Manage all administrative aspects of the experimental programme.
- Act as the primary interface between scientific visitors and the relevant ILL services.
- Provide on-site support to scientific visitors.
- Ensure compliance with safety regulations.

Additional tasks as part of a multifunctional team:

- Organise panel meetings for the evaluation of research proposals submitted to the ILL.
- Provide administrative assistance to the Head the SCO.
- Participate in other tasks and projects relevant to the SCO's activities.

**Your profile**
You have:

- An NVQ Level 4 in Business and Administration or an equivalent bilingual secretarial/assistant diploma, together with at least 5 years of relevant professional experience.
- Exceptional proficiency in English and in French - both oral and written communication.
- Strong computer skills, including proficiency in word processing and spreadsheets.
- Familiarity with webpage administration and data-base tools would be a valuable asset.

You also have the following key qualities:

- Strong interpersonal skills, fostering effective collaboration and communication.
- Highly organised with the ability to take initiative, prioritise tasks, and manage workloads efficiently, whether working independently or as part of a team.
- Flexible and adaptable to evolving environments and processes.
- Proactive in responding to last-minute changes with a positive attitude.
- Sound judgment in assessing the need for precision and maintaining confidentiality.

  • Bilingual Assistant

    il y a 2 semaines

    Grenoble, France ILL Temps plein

    **Bilingual Assistant (English/French)** **Context** The Institut Laue-Langevin (ILL), situated in Grenoble, France, is Europe's leading research facility for fundamental research using neutrons. Every year, the ILL hosts over 2000 visits by scientists, who come to carry out world-class research. Are you interested in taking up a new challenge in our...

  • Assistant Administratif Back-office

    il y a 4 jours

    Grenoble, France Lin. K Temps plein

    Nous cherchons pour notre client, spécialisé dans la mise en place de solutions pour l’imagerie médicale **un assistant Back-Office H/F.** Rattaché au Service Administratif et Financier, vous êtes en charge de la gestion des contrats des clients. En véritable soutien aux équipes commerciales vos missions principales seront de: - Contrôler et...

  • Gestionnaire Back Office

    il y a 1 semaine

    Grenoble, France Innoenergy Temps plein

    **Missions : Le gestionnaire Back office a 2 missions principales**: 1/ Le fonds d’investissement InnoEnergy a besoin d’être capable de valoriser ses assets pour assurer son développement. Le gestionnaire Back Office est au cœur de ce process de valorisation grâce à son suivi et l’enregistrement des différentes activités du fonds...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Grenoble, France DEL ECLAIRAGE Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes, en assurant un soutien administratif essentiel et en contribuant à la satisfaction de nos clients. **Responsabilités** - Gérer les tâches...

  • Gestionnaire Administratif Bilingue

    il y a 2 semaines

    Grenoble, France ILL Temps plein

    **Gestionnaire Administratif Bilingue - Anglais/Fran?ais** **Contexte** L’Institut Laue-Langevin (ILL), implanté à Grenoble, est un centre international de recherche fondamentale, leader européen en sciences neutroniques. L’ILL accueille chaque année plus de 2000 visites de scientifiques qui viennent réaliser des expériences de haut...

  • Office Manager

    il y a 3 jours

    Grenoble, France ASYGN Temps plein

    Asygn est une société innovante à fort potentiel avec des perspectives de croissance importantes dans laquelle vous pouvez avoir un réel impact. Notre environnement de travail est convivial et stimulant et nous avons hâte de vous accueillir dans cette aventure ! **Description du poste**: **Missions**: Sous la responsabilité de la Direction...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 3 jours

    Grenoble, France ACE Emploi Temps plein

    En tant qu'Assistante Administrative, vous aurez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'entreprise. Vos principales missions seront : - Gestion de l'accueil physique et téléphonique - Traitement du courrier (réception, envoi, classement) - Rédaction, mise en forme et suivi des documents administratifs - Gestion des agendas, organisation de...

  • Assistante Juridique Et Administrative

    il y a 1 semaine

    Grenoble, France UNPI 38 Temps plein

    **À propos du poste** Assurer un appui juridique et administratif auprès des adhérents de l’UNPI 38, en matière de droit immobilier tout en participant à la gestion courante de l’association. L’Union Nationale de la Propriété Immobilière de l’Isère (UNPI 38) est une association qui a pour mission d’accueillir, conseiller et défendre les...

  • Assistant/ Assistante Commerciale Et Administrative

    il y a 6 jours

    Grenoble, France Pôle Emploi Temps plein

    L 'entreprise recherche un/une assistant(e) polyvalent(e) DEBUTANT(E) pour répondre aux besoins commerciaux et administratifs mais une expérience commerciale serait un plus. Vos Missions : -Prendre des appels téléphoniques -Déterminer les besoins des clients -Suivi des tableaux de renouvellements de clients -Rédaction de propositions commerciales...

  • Assistant.e Administrative de Respnsable de Secteur

    il y a 1 jour

    Grenoble, France ADF38 - Association d'aide aux familles en Isère Temps plein

    **ADF38** est une association Iséroise qui accompagne, depuis plus de quarante ans, les familles avec enfants mineurs. Nous intervenons dans le champ de l'action sociale avec la CAF et de la protection/prévention de l'enfance avec le Conseil Départemental de l'Isère. Notre action est répartie sur 4 antennes au sein du département (Grenoble et...