Gestionnaire Du Conseil Académique

**À propos de nous**:
La Direction des Affaires Juridiques et Institutionnelles (DAJI) exerce une fonction de conseil, d'expertise et

d'assistance auprès de l'équipe de direction, des composantes, des autres directions et des services de

l’université. Elle a notamment pour mission:

- de piloter les activités juridiques et statutaires ;
- d’assurer le bon déroulement de la vie institutionnelle ;
- d’accompagner les métiers dans leur professionnalisation.

La DAJI comprend 13 agents répartis entre la direction et les trois pôles : le pôle des affaires juridiques, le

pôle des affaires institutionnelles et le pôle de la protection des données.

Le Pôle des affaires institutionnelles a pour mission d'organiser la vie institutionnelle et démocratique de

l'établissement. A ce titre, il assure le pilotage et le suivi des conseils centraux de l'Université ainsi que

l’organisation des opérations électorales des principales structures de l'Université.

Placé-e sous la responsabilité de la responsable du Pôle des Affaires Institutionnelles, le-la gestionnaire du

conseil académique travaille en étroite collaboration avec la gestionnaire du conseil d’administration et le

chargé des élections au sein de ce Pôle.

Le ou la gestionnaire assure la gestion administrative du conseil académique dans le respect des

règles et procédures qui lui sont applicables. Il recueille et traite l'information nécessaire à son bon

fonctionnement. Il informe et oriente dans leurs démarches les conseillers, les services de

l'établissement et autres interlocuteurs. Il travaille en lien avec les secrétariats de la commission

de la recherche (CR) et de la commission de la formation et de la vie universitaire (CFVU)

**Mission**:
Missions principales:

- Elaboration des rétroplannings des instances et contrôle des échéances,
- Instruction des points à inscrire à l’ordre du jour,
- Constitution des dossiers de séance,
- Etablissement de l’ordre du jour provisoire et du tableau des intervenants,
- Envoi des convocations, des invitations et des dossiers en respectant les délais règlementaires,
- Préparation des relevés de conclusions, des délibérations et avis,
- Rédaction ou relecture des comptes rendus des séances,
- Participation aux séances (quorum, procurations, votes, prise de notes, projection des

diaporamas ),
- Transmission au contrôle de légalité et publication des délibérations,
- Tenir à jour la composition du conseil en lien avec les gestionnaires de la CR et de la CVFU,

Missions secondaires:

- Appui et suppléance pour la gestion du Conseil d’administration, de son Bureau et du Conseil

des Directeurs et Directrices de Composantes (CDDC) le cas échéant.
- Participation aux opérations électorales pour le renouvellement des conseils centraux,
- Participation à l’élaboration et à l’amélioration des procédures de gestion des instances,
- Recherche de divers documents liés aux instances demandés par les services des composantes

et l’équipe politique,
- Soutien logistique pour l’organisation des instances en coordination avec les autres services

(réunions en format présentiel, hybride et distanciel),
- Gestion des pages intranet et internet de la vie institutionnelle,
- Participer à l’animation du réseau des instances (élaboration du calendrier institutionnel, réunions

de coordination, etc),
- Assurer les réservations de salles pour la DAJI,
- Procéder au tri, à l'archivage et au classement des dossiers.

Catégorie du poste : B
- Corps de recrutement : TECH
- Quotité de travail : 100%
- Date de prise de fonctions souhaitée : Au plus tôt
- Poste ouvert uniquement aux contractuels
- Type de contrat proposé et durée pour les contractuels : 3 mois
- Groupe RIFSEEP ou cotation poste: Groupe 2
- Rémunération:
Comprise entre 1836.2 € et 2362.93 € en fonction de leur expérience sur des fonctions

similaires + Montant cotation du poste (228 €)

Pour tous renseignements sur le poste, vous pouvez joindre:
**Profil**:
Connaissances:
Connaître le fonctionnement général d'un EPSC (Etablissement Public à caractère Scientifique Culturel et

Professionnel) (statut, missions) et ses différentes structures.

Savoir faire technique:

- Mettre en œuvre la réglementation applicable au domaine et respecter les procédures,
- Maîtriser des outils informatiques et des logiciels de bureautique,
- Aptitudes rédactionnelles / Aptitudes organisationnelles,
- Capacité d’organisation et d’anticipation au regard des impératifs de délai,
- Capacité à travailler ponctuellement en urgence.

Savoirs comportementaux:

- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité,
- Rigueur, organisation et méthode,
- Disponibilité, fiabilité, motivation et polyvalence,
- Automie et esprit d'équipe,
- Adaptation, réactivité et résistance au stress,
- Sens de l'analyse et esprit de synthèse,
- Capacités de communica