Assistant Administratif

il y a 15 heures

Les Ulis, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein

Informations générales
- Référence de l'offre: 373
- Type de contrat: Emploi permanent
- Lieu de travail: LES ULIS

Vos missions

La DGA solidarités conçoit, pilote et met en œuvre les politiques sociales, médico-sociales et de santé décentralisées vers les départements.

Elle œuvre ainsi auprès des populations les plus fragiles, par une action dynamique et attentive à l’évolution des besoins des publics défavorisés.

Ses missions s’inscrivent dans les champs suivants:

- La promotion de la santé et la protection maternelle et infantile ;
- L’enfance et la famille, prévention et protection au titre de l’Aide sociale à l’enfance ;
- L’aide aux personnes en perte d’autonomie (personnes âgées et handicapées) et missions de la MDPH
- La lutte contre les exclusions et les aides aux familles en difficulté ;
- L’insertion et le retour à l’emploi des publics en insertion (bénéficiaires du RSA et jeunes en difficulté).

Dans un enjeu de pilotage transversal, la Direction générale adjointe solidarités est organisée en centralisé et sur les Territoires d’action départementale définis par la collectivité, en 5 directions opérationnelles, un Secrétariat général ressources, un groupement d’intérêt public (GIP) : la Maison départementale des personnes handicapées de l’Essonne (MDPHE).
- Accompagner l’usager dans certaines démarches et orientation, si nécessaire, vers le service compétent, le cas échéant vers d’autres administrations,
- Analyser la demande et apporter la réponse par le canal de contact le mieux adapté,
- Accueillir le public (téléphone, accueil physique, courriers et courriels),
- Appliquer la règlementation dans son domaine,
- Traiter les dossiers administratifs simples et prendre en charge la pré-instruction de demandes complexes avant leur transmission vers le service compétent,
- Renseigner l’outil de suivi de la relation usager,
- Participer à la mise à jour de la documentation collective.

Votre profil

Profil:
Vous disposez d’une connaissance sur l’organisation et le fonctionnement des collectivités territoriales et des services départementaux. Vous utilisez et maitrisez l’informatique. Vous avez le sens du contact et vous savez travailler en équipe et en transversalité. Vous capable d’adapter votre discours aux différents interlocuteurs. Vous avez des connaissances sur les techniques d’accueil physique et téléphonique et des techniques de communication orale. Vous avez le sens du travail en équipe et du service. Vous êtes à l'aise sur l'informatique. Vous savez faire preuve de discrétion et d’initiative.

Expérience d'au moins 1 an en tant agent administratif ou titulaire d'un diplôme de secrétariat / gestion administrative.

Autres informations
- Temps de travail : 39 heures par semaine, 50 jours de repos.
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + primes annuelles + participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance.

Conditions particulières
- Fiche métier N° : 5516

  • Assistant administratif

    il y a 5 jours

    Les Ulis, France DUALIS Partner Temps plein

    Permis B et véhicule obligatoire Notre client, entreprise dans le secteur industriel, est à la recherche d'un profil d'assistant administratif dans le cadre d'un renfort. Au sein d'une équipe de 5 personnes, vos principales missions seront les suivantes : -Mise à jour et fiabilisation de la base de données ; -Contrôle et vérification des informations...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Les Ulis, France INOTEC BARCODE SECURITY Temps plein

    L’Assistant(e) Administratif a pour mission principale la **gestion administrative de divers dossiers** afin d’assurer le fonctionnement optimal de inotec-France: Saisie et traitement de différents documents (commandes, factures, notes de frais, tickets restaurant,) Gestion financière, recouvrement des factures Faire l’interface avec notre cabinet...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines

    Les Ulis, France JobiJoba FR S2 Temps plein

    Assistant Administratif & Commercial (H/F) - CDI En Bref : Assistant Administratif & Commercial (H/F) – CDI – Les Ulis – 25/27ke – Assistanat – Commercial – Relation Client Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal. Adsearch recherche pour un de ses clients,...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Les Ulis, France INOTEC BARCODE SECURITY Temps plein

    L’Assistant(e) Administratif a pour mission principale la **gestion administrative de divers dossiers** afin d’assurer le fonctionnement optimal de inotec-France: Saisie et traitement de différents documents (commandes, factures, notes de frais, tickets restaurant,) Gestion financière, recouvrement des factures Faire l’interface avec notre cabinet...

  • Assistante administrative

    il y a 1 semaine

    Les Ulis, Île-de-France Intersport Temps plein

    EntrepriseNous rejoindre, c'est choisir l'entreprise de sport la plus dynamique de France Nous ne faisons pas que vendre du sport, nous sommes avant tout engagés pour le sport.Depuis bientôt 100 ans, l'ensemble des membres de la famille INTERSPORT agit pour rendre le sport toujours plus accessible, plus solidaire et plus durable pour mieux vivre...

  • Assistant administratif

    il y a 1 semaine

    Les Ulis, Île-de-France Dabell RH Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, PME spécialisée en solution de sécurité et produits électroniques, un Assistant administratif & commercial H/F dans le cadre d'un CDD (6 mois, en vue d'une embauche en CDI).Poste basé à Les-Ulis (91).ResponsabilitésAssurer l'accueil téléphonique des clients, prise en charge de leurs demandesTraitement,...

  • Assistant Administratif Et Paie

    il y a 2 semaines

    Les Ulis, France Groupe ONET Temps plein

    **Intitulé du Poste**: Assistant Administratif et Paie F/H **Votre mission**: Onet Propreté recrute pour son agence des Ulis (91) un: **Assistant administratif et paie F/H** Rattaché au Directeur de l'agence et intégré à l'équipe administrative, vos missions sont les suivantes: **Gestion administrative/RH**: - Effectuer la production de la paie du...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Les Ulis, France DGE Groupe Temps plein

    Le groupe DGE recrute pour son client spécialisé dans les télécoms : un assistant administratif H/F. **Rattaché au responsable de la cellule, vos missions seront les suivantes**: - Gestion de dossier technique - Planification d'intervention technicien - Gestion et mise à jour de base de donnée - Mailing - Reporting **Profil recherché**: - Bac +2...

  • Urgent-assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Les Ulis, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Essonne, cabinet de recrutement en CDI, CDD et Intérim, recherche pour notre client, un Assistant administratif H/F en mission d'intérim sur le secteur des Ulis (91). Vos missions Vos principales missions sont: - Gérer les appels entrants et sortants - Répondre aux besoins des clients - Suivre les dossiers administratif - Effectuer le...

  • Assistant Administratif et Paie H/F

    il y a 2 semaines

    Les Ulis, France Onet Temps plein

    Onet Propreté recrute pour son agence des Ulis (91) un : Assistant administratif et paie F/H Rattaché au Directeur de l'agence et intégré à l'équipe administrative, vos missions sont les suivantes : Gestion administrative/RH : - Effectuer la production de la paie du personnel de l'agence (pointages, saisies, contrôles), - Contribuer à la gestion et...