Assistante Administrative

il y a 1 semaine


SaintGenixsurGuiers, France Proaxion Intérim & recrutement Bourgoin Temps plein

**Description du poste**:
Dans ce rôle à temps plein, vous serez responsable de diverses tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de l'entreprise.

Vos missions quotidiennes comprendront la gestion des appels téléphoniques, l'organisation de dossiers, le traitement du courrier et la coordination des rendez-vous. Vous serez l’appui administratif indispensable du bureau.

Ce poste nécessite une présence permanente sur site.

Vous jonglez entre la gestion des documents, la préparation des courriers et la coordination des rendez-vous, tout en assurant le suivi administratif des factures clients et fournisseurs.

Vous serez amené à rédiger des appels d'offre et a effectuer de la facturation clients.

Vous utiliserez les outils bureautiques au quotidien, principalement Word, Excel et Outlook, pour produire des documents fiables et structurés.

**Profil recherché**:
Voici les missions principales confiées:

- Gérer les appels entrants et orienter les interlocuteurs
- Organiser et classer les dossiers administratifs
- Préparer et traiter le courrier entrant et sortant
- Planifier et coordonner les rendez-vous et réunions
- Suivre la facturation clients et fournisseurs
- Rédiger et mettre en forme des documents administratifs
- Assurer la mise à jour des bases de données et fichiers internes

Chaque journée apporte une diversité de tâches, entre gestion de l’urgence et suivi régulier, et exige une rigueur constante.


  • Assistant Administratif

    il y a 16 heures


    Saint-Genix-sur-Guiers, France TREMPLIN 73 Temps plein

    Tremplin 73 recherche pour un client dans le secteur du BTP un(e) assistant(e) administratif H/F. - Missions: Standard téléphonique Devis / facture clients particuliers Demande de prix fournisseur Classement Courriers diverses Pré montage dossier appel d offres Poste à pourvoir en CDD 35H Rémunération selon profil et expérience Type d'emploi :...


  • Saint-Genix-sur-Guiers, France KRAFFTER Machine Tools Temps plein

    KRAFFTER Machine Tools est une entreprise dynamique spécialisée dans le **négoce de machines-outils d'occasion** à l’international. En pleine croissance, nous recherchons un(e) **Assistant(e) Administratif et Comptable**pour renforcer notre équipe. Si vous êtes **rigoureux(se), organisé(e) et aimez évoluer dans un environnement polyvalent**, ce...


  • Saint-Genix-sur-Guiers, France KRAFFTER Machine Tools Temps plein

    Notre entreprise spécialisée dans le négoce de machines-outils d'occasion recherche activement une personne dynamique et polyvalente pour occuper le poste d'Assistant(e) Administrative bilingue anglais. **Responsabilités Principales**: **Tâches administratives diverses**: - Gestion de documents - Création de bons de livraisons pour les expéditions -...

  • Employé Administratif

    il y a 2 jours


    Mont-Saint-Martin, France Gestion administrative Temps plein

    **Métier** Employé administratif H / F **Contrat** CDI à temps partiel **Description de la mission** En tant qu'employé administratif, vous participez à la gestion administrative de sites fonctionnels en relation permanente avec les responsables : gestion des dossiers du personnel (contrats de travail...), gestion du suivi de la planification du...


  • Saint-Genix-sur-Guiers, France KRAFFTER Machine Tools Temps plein

    KRAFFTER Machine Tools est une entreprise dynamique spécialisée dans le **négoce de machines-outils d'occasion** à l’international. En pleine croissance, nous recherchons un(e) **Assistant(e) Comptable bilingue anglais** pour renforcer notre équipe. **Vos missions principales**: **Tâches comptables**: - Assurer la gestion des comptes clients et...


  • Saint-Genix-sur-Guiers, France Caeli Temps plein

    Caeli Agence Rhône-Alpes, recherche pour étoffer son équipe " 1 chef d equipes " H/F sur St Genix les villages. Pour nous situer nous sommes pas très loin de Walibi et l entree d autoroute A43 sortie 11 **Mission** - Chantiers en rénovation. - Changement ou création de Ventilation Mécanique Contrôlée haute et basse pression (simple et double flux,...


  • Saint-Genix-sur-Guiers, France Conseil Département de Savoie Temps plein

    **Mission temporaire** à temps c**omplet jusqu'au 09 décembre 2025.***: - **Poste basé à St Genix Les Villages** La Maison Sociale du Département de l’Avant Pays Savoyard regroupe l’ensemble des services sociaux de proximité qui œuvrent au quotidien auprès des usagers pour les accompagner dans tous les moments de leur vie (naissance,...


  • Saint-Genix-sur-Guiers, Auvergne-Rhône-Alpes, France CAELI Temps plein

    Caeli Agence Rhône-Alpes, recherche pour étoffer son équipe " 1 chef d equipes " H/F sur St Genix les villages .Pour nous situer nous sommes pas très loin de Walibi et l entree d autoroute A43 sortie 11MissionChantiers en rénovation .Changement ou création de Ventilation Mécanique Contrôlée haute et basse pression (simple et double flux, VMI), dont...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Cagnes-sur-Mer, France Domicéa Temps plein

    DOMICEA, notre société familiale et dynamique, est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) sur le secteur de CAGNES SUR MER et NICE. Nous proposons un contrat à durée indéterminée et à temps plein pour un poste d'Assistant Administratif du lundi au vendredi de 9h à 12h et de 14h à 18h. Un niveau de formation dans le secrétariat...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


    Mont-Saint-Aignan, France GRETA ROUEN MARITIME Temps plein

    Le GRETA Rouen Maritime recrute sur des postes administratifs : Assistant(e) Pédagogique : Au sein de l'équipe pédagogique, administrative et commerciale su secteur formation TERTIAIRE, vous assurez la gestion administrative des actions de formation en cours. Véritable relai entre les stagiaires, leur entreprise, les formateurs et le coordonnateur...