Assistante Administrative
il y a 1 semaine
**Description du poste**:
Dans ce rôle à temps plein, vous serez responsable de diverses tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de l'entreprise.
Vos missions quotidiennes comprendront la gestion des appels téléphoniques, l'organisation de dossiers, le traitement du courrier et la coordination des rendez-vous. Vous serez l’appui administratif indispensable du bureau.
Ce poste nécessite une présence permanente sur site.
Vous jonglez entre la gestion des documents, la préparation des courriers et la coordination des rendez-vous, tout en assurant le suivi administratif des factures clients et fournisseurs.
Vous serez amené à rédiger des appels d'offre et a effectuer de la facturation clients.
Vous utiliserez les outils bureautiques au quotidien, principalement Word, Excel et Outlook, pour produire des documents fiables et structurés.
**Profil recherché**:
Voici les missions principales confiées:
- Gérer les appels entrants et orienter les interlocuteurs
- Organiser et classer les dossiers administratifs
- Préparer et traiter le courrier entrant et sortant
- Planifier et coordonner les rendez-vous et réunions
- Suivre la facturation clients et fournisseurs
- Rédiger et mettre en forme des documents administratifs
- Assurer la mise à jour des bases de données et fichiers internes
Chaque journée apporte une diversité de tâches, entre gestion de l’urgence et suivi régulier, et exige une rigueur constante.
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Assistant Administratif
il y a 16 heures
Saint-Genix-sur-Guiers, France TREMPLIN 73 Temps pleinTremplin 73 recherche pour un client dans le secteur du BTP un(e) assistant(e) administratif H/F. - Missions: Standard téléphonique Devis / facture clients particuliers Demande de prix fournisseur Classement Courriers diverses Pré montage dossier appel d offres Poste à pourvoir en CDD 35H Rémunération selon profil et expérience Type d'emploi :...
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 4 jours
Saint-Genix-sur-Guiers, France KRAFFTER Machine Tools Temps pleinKRAFFTER Machine Tools est une entreprise dynamique spécialisée dans le **négoce de machines-outils d'occasion** à l’international. En pleine croissance, nous recherchons un(e) **Assistant(e) Administratif et Comptable**pour renforcer notre équipe. Si vous êtes **rigoureux(se), organisé(e) et aimez évoluer dans un environnement polyvalent**, ce...
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Assistant Administratif Bilingue Anglais
il y a 4 jours
Saint-Genix-sur-Guiers, France KRAFFTER Machine Tools Temps pleinNotre entreprise spécialisée dans le négoce de machines-outils d'occasion recherche activement une personne dynamique et polyvalente pour occuper le poste d'Assistant(e) Administrative bilingue anglais. **Responsabilités Principales**: **Tâches administratives diverses**: - Gestion de documents - Création de bons de livraisons pour les expéditions -...
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Employé Administratif
il y a 2 jours
Mont-Saint-Martin, France Gestion administrative Temps plein**Métier** Employé administratif H / F **Contrat** CDI à temps partiel **Description de la mission** En tant qu'employé administratif, vous participez à la gestion administrative de sites fonctionnels en relation permanente avec les responsables : gestion des dossiers du personnel (contrats de travail...), gestion du suivi de la planification du...
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Assistant Comptable Bilingue Anglais
il y a 2 semaines
Saint-Genix-sur-Guiers, France KRAFFTER Machine Tools Temps pleinKRAFFTER Machine Tools est une entreprise dynamique spécialisée dans le **négoce de machines-outils d'occasion** à l’international. En pleine croissance, nous recherchons un(e) **Assistant(e) Comptable bilingue anglais** pour renforcer notre équipe. **Vos missions principales**: **Tâches comptables**: - Assurer la gestion des comptes clients et...
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Chef D Equipes Installateur Vmc Collective Et
il y a 4 jours
Saint-Genix-sur-Guiers, France Caeli Temps pleinCaeli Agence Rhône-Alpes, recherche pour étoffer son équipe " 1 chef d equipes " H/F sur St Genix les villages. Pour nous situer nous sommes pas très loin de Walibi et l entree d autoroute A43 sortie 11 **Mission** - Chantiers en rénovation. - Changement ou création de Ventilation Mécanique Contrôlée haute et basse pression (simple et double flux,...
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Saint-Genix-sur-Guiers, France Conseil Département de Savoie Temps plein**Mission temporaire** à temps c**omplet jusqu'au 09 décembre 2025.***: - **Poste basé à St Genix Les Villages** La Maison Sociale du Département de l’Avant Pays Savoyard regroupe l’ensemble des services sociaux de proximité qui œuvrent au quotidien auprès des usagers pour les accompagner dans tous les moments de leur vie (naissance,...
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chef d equipes Installateur vmc collective et individuelle
il y a 7 jours
Saint-Genix-sur-Guiers, Auvergne-Rhône-Alpes, France CAELI Temps pleinCaeli Agence Rhône-Alpes, recherche pour étoffer son équipe " 1 chef d equipes " H/F sur St Genix les villages .Pour nous situer nous sommes pas très loin de Walibi et l entree d autoroute A43 sortie 11MissionChantiers en rénovation .Changement ou création de Ventilation Mécanique Contrôlée haute et basse pression (simple et double flux, VMI), dont...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Cagnes-sur-Mer, France Domicéa Temps pleinDOMICEA, notre société familiale et dynamique, est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) sur le secteur de CAGNES SUR MER et NICE. Nous proposons un contrat à durée indéterminée et à temps plein pour un poste d'Assistant Administratif du lundi au vendredi de 9h à 12h et de 14h à 18h. Un niveau de formation dans le secrétariat...
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Assistant Administratif
il y a 4 jours
Mont-Saint-Aignan, France GRETA ROUEN MARITIME Temps pleinLe GRETA Rouen Maritime recrute sur des postes administratifs : Assistant(e) Pédagogique : Au sein de l'équipe pédagogique, administrative et commerciale su secteur formation TERTIAIRE, vous assurez la gestion administrative des actions de formation en cours. Véritable relai entre les stagiaires, leur entreprise, les formateurs et le coordonnateur...